راهنمای جامع اخذ مجوز کار و ویزای اوکراین

---

بخش اول: اول کاری، مفاهیم اصلی رو یاد بگیریم

وقتی صحبت از کار کردن یک فرد خارجی توی اوکراین میشه، باید دو تا چیز مهم رو از هم جدا کنیم: «مجوز کار» و «ویزا». این دوتا با هم فرق دارن و برای اینکه بتونی به شکل قانونی توی اوکراین زندگی و کار کنی، معمولا به هر دوتاش نیاز داری.

• مجوز کار (Work Permit): این مجوز رو «خدمات استخدامی دولتی» اوکراین صادر میکنه و در واقع بهت اجازه میده که در این کشور مشغول به کار بشی.
• ویزا (Visa): بعد از اینکه مجوز کارت صادر شد، میتونی برای یک ویزای بلند مدت (که بهش ویزای نوع D میگن) درخواست بدی. این ویزا بهت اجازه میده وارد خاک اوکراین بشی تا بتونی کارهای مربوط به گرفتن اقامت موقتت رو انجام بدی.

پس فرایند اینطوریه که اول کارفرما برات مجوز کار میگیره، بعد تو با اون مجوز میری دنبال ویزای نوع D و بعد از ورود به اوکراین، کارت اقامت موقت میگیری. تقریبا همه شهروندهای خارجی برای کار در اوکراین باید این مسیر رو طی کنن، مگر موارد خیلی خاص که شامل قراردادهای دوجانبه بین کشورها میشه که اون هم بیشتر برای کارهای کوتاه مدته.

بخش دوم: چه کسایی میتونن برای مجوز کار اوکراین اقدام کنن؟

برای اینکه بتونی مجوز کار اوکراین رو بگیری، باید چند تا شرط اساسی داشته باشی:

• باید یک پیشنهاد شغلی رسمی از یک کارفرمای ثبت شده در اوکراین داشته باشی.
• باید تخصص یا تجربه لازم برای اون موقعیت شغلی رو داشته باشی.
• هیچ منع یا محدودیتی برای ورود به اوکراین نداشته باشی.

از طرف دیگه، کارفرما هم باید به دولت اوکراین توضیح بده که چرا به نیروی کار خارجی نیاز داره و چرا این موقعیت شغلی رو نمیشه با یک شهروند اوکراینی پر کرد.

بخش سوم: انواع ویزای اوکراین کدوما هستن؟

اوکراین چند نوع ویزا داره، اما اونی که مستقیما به کار مربوط میشه، ویزای بلند مدته. بیا یک نگاه کلی به همشون بندازیم:

• ویزای ترانزیت (نوع B): این ویزا برای کساییه که قصد دارن از خاک اوکراین عبور کنن و به کشور دیگه‌ای برن. هر بار عبور نباید بیشتر از ۵ روز طول بکشه. این ویزا میتونه یک بار ورود، دو بار ورود یا چند بار ورود باشه و تا حداکثر ۱ سال اعتبار داره.
• ویزای کوتاه مدت (نوع C): این ویزا برای افرادیه که میخوان توی یک دوره ۱۸۰ روزه، حداکثر تا ۹۰ روز در اوکراین بمونن. مسافرهای کاری معمولا از این نوع ویزا استفاده میکنن. این ویزا هم میتونه با اعتبارهای مختلف (از ۶ ماه تا حداکثر ۵ سال) و به صورت یک بار ورود، دو بار ورود یا چند بار ورود صادر بشه.
• ویزای بلند مدت (نوع D): این همون ویزای اصلی برای کار هست. اگه قصد داری بیشتر از ۹۰ روز در اوکراین بمونی و برای اقامت موقت درخواست بدی، به این ویزا نیاز داری. ویزای نوع D به صورت چند بار ورود صادر میشه و ۹۰ روز اعتبار داره تا تو این مدت وارد اوکراین بشی و کارهای اقامتت رو انجام بدی.

یک نکته در مورد ویزای الکترونیکی (e-Visa):
اوکراین برای شهروندان ۴۵ کشور خاص، ویزای الکترونیکی هم صادر میکنه که ۳۰ روزه و یک یا دو بار ورود هست. این ویزاها برای اهداف توریستی، تجاری، درمانی و موارد مشابهه و به طور مستقیم برای گرفتن اقامت کاری بلند مدت کاربرد نداره.

بخش چهارم: فرایند گرفتن مجوز کار، قدم به قدم

گرفتن مجوز کار وظیفه کارفرمای تو هست. یعنی این شرکت یا کارفرمای اوکراینیه که باید از طرف تو کارها رو دنبال کنه. مراحل کلیش اینطوریه:

1. امضای قرارداد کاری: اولین قدم اینه که تو یک قرارداد کاری امضا شده با کارفرمای اوکراینی داشته باشی.
2. آماده کردن مدارک توسط کارفرما: کارفرما باید مدارک لازم رو جمع‌آوری کنه که در بخش بعدی لیست کاملش رو میبینی.
3. ارسال درخواست به خدمات استخدامی دولتی: کارفرما این مدارک رو به اداره محلی «خدمات استخدامی دولتی» (State Employment Service) در شهری که شرکت در اون قرار داره، تحویل میده. درخواست به صورت حضوریه و سیستم آنلاین برای این کار وجود نداره.
4. پرداخت هزینه دولتی: کارفرما باید هزینه صدور مجوز کار رو پرداخت کنه. این هزینه به مدت زمان قرارداد بستگی داره.
5. بررسی و صدور مجوز: خدمات استخدامی دولتی معمولا ظرف ۷ روز کاری درخواست رو بررسی میکنه. اگه درخواست تایید بشه، اطلاعات حساب بانکی برای پرداخت هزینه نهایی رو به کارفرما میدن.
6. تحویل مجوز به کارمند: بعد از صدور، کارفرما باید یک کپی تایید شده از مجوز کار رو به تو بده.

مدت اعتبار مجوز کار:
مجوز کار معمولا برای تمام مدت قرارداد کاری صادر میشه، اما سقف داره. برای بعضی از دسته‌های شغلی خاص تا ۳ سال و برای بقیه کارمندها تا ۱ سال اعتبار داره. خبر خوب اینه که این مجوز رو میشه به دفعات نامحدود تمدید کرد.

بخش پنجم: لیست کامل مدارک مورد نیاز

اینجا مدارک رو به دو بخش تقسیم میکنیم: مدارکی که کارفرما باید آماده کنه و مدارکی که به طور کلی برای ویزا لازمه.

مدارکی که کارفرما برای گرفتن مجوز کار باید ارائه بده:

• فرم درخواست
• کپی از پاسپورت تو (صفحه‌ای که اطلاعات شخصیت در اون نوشته شده)
• یک عکس رنگی در اندازه پاسپورت از تو
• یک کپی از قرارداد کاری که توسط کارفرما تایید شده باشه.
• مدارکی که نشون میده شرکت قدرت نمایندگی تو رو داره.
• رسید پرداخت هزینه دولتی.
• کپی مدارک تحصیلی از دانشگاه‌های برتر (اگه جزو فارغ‌التحصیلان ۱۰۰ دانشگاه برتر دنیا باشی).
• کپی‌های تایید شده از مدارک مربوط به حق کپی‌رایت (برای حرفه‌های خلاق و هنرمندان).
• کپی توافق‌نامه برای یک کار مشخص (اگه برای یک فعالیت خاص به اوکراین فرستاده شده باشی).

نکته خیلی مهم: اگه این مدارک در خارج از اوکراین صادر شده باشن، باید به صورت قانونی تایید (مثلا آپوستیل یا لگالایز) و به زبان اوکراینی ترجمه بشن.

مدارکی که به طور کلی برای درخواست ویزا در سفارت نیاز داری:

بر اساس قوانین ویزای اوکراین، همه متقاضی‌ها باید این مدارک رو آماده کنن:

1. پاسپورت یا سند مسافرتی:
   • باید حداقل ۳ ماه بعد از تاریخ قصد خروج از اوکراین اعتبار داشته باشه.
   • حداقل ۲ صفحه خالی داشته باشه.
   • بیشتر از ۱۰ سال از تاریخ صدورش نگذشته باشه.
2. فرم درخواست ویزا: که به صورت آنلاین در سایت visa.mfa.gov.ua پر، پرینت و امضا شده باشه.
3. یک قطعه عکس متقاضی: با ابعاد ۳۵ در ۴۵ میلی‌متر.
4. بیمه درمانی/مسافرتی معتبر:
   • باید کشور اوکراین و تمام دوره اقامت رو پوشش بده.
   • حداقل پوشش باید ۳۰,۰۰۰ یورو یا معادل اون باشه.
   • دارندگان پاسپورت‌های دیپلماتیک یا خدماتی از این شرط معاف هستن.
5. اثبات تمکن مالی کافی:
   • باید نشون بدی که پول کافی برای پوشش هزینه‌های اقامتت رو داری. این میتونه شامل موارد زیر باشه:
     • صورت‌حساب بانکی برای ۲ ماه اخیر.
     • پول نقد به گریونای اوکراین یا ارزهای قابل تبدیل دیگه.
     • کارت‌های بانکی به همراه موجودی حساب جاری/پس‌انداز (به شرطی که در اوکراین قابل استفاده باشن).
     • رزرو هتل یا محل اقامت.
     • نامه‌ای از کارفرما یا حامی مالی که تایید کنه هزینه‌های تو رو در اوکراین پوشش میده.
     • بلیط برگشت یا ترانزیت.
   • دارندگان پاسپورت‌های دیپلماتیک یا خدماتی از این شرط هم معاف هستن.
6. رسید پرداخت هزینه ویزا.

مدارک اضافی بر اساس هدف از سفر (برای ویزای نوع D کاری):

برای ویزای بلند مدت نوع D که به خاطر کار درخواست میدی، باید یکی از این مدارک اصلی رو هم ارائه بدی:

• یک کپی تایید شده از مجوز کار که توسط مرکز استخدامی دولتی اوکراین صادر شده.
• برای افرادی که از داشتن مجوز کار معاف هستن، یک کپی از قرارداد کاری کافیه.

بخش ششم: درخواست ویزا چطوری انجام میشه؟

بعد از اینکه کارفرمات مجوز کار رو گرفت، نوبت به تو میرسه که برای ویزای بلند مدت نوع D اقدام کنی.

کجا باید درخواست داد؟

1. سفارت‌ها یا کنسولگری‌های اوکراین در خارج از کشور: هر فرد خارجی باید به سفارت یا کنسولگری مربوطه در کشور محل اقامتش مراجعه کنه. بهترین زمان برای این کار، نه زودتر از ۳ ماه قبل از تاریخ برنامه‌ریزی شده برای ورود به اوکراین هست.
2. مراکز درخواست ویزا (VAC): اوکراین در ۴۸ کشور، ۷۱ مرکز درخواست ویزا داره که میتونی از طریق اون‌ها اقدام کنی. این مراکز درخواست‌ها رو از ساکنان همون کشورها تحویل میگیرن.
3. بخش ویزای وزارت امور خارجه در فرودگاه‌های بین‌المللی «بوریسپیل» و «اودسا»: این فقط در موارد اضطراری و خاص امکان‌پذیره.

توصیه وزارت خارجه اوکراین: بهتره قبل از مراجعه، فرم درخواست ویزای خودتون رو به صورت آنلاین در سایت visa.mfa.gov.ua پر و ثبت‌نام کنید. این کار باعث میشه فرایند درخواست راحت‌تر و سریع‌تر انجام بشه.

مراحل درخواست ویزای نوع D:

1. جمع‌آوری مدارک: تمام مدارک لازم رو که در بخش قبل گفتیم، جمع کن (مهم‌ترینش همون مجوز کاره).
2. ارسال درخواست: درخواست ویزا رو در سفارت یا کنسولگری اوکراین در کشور محل اقامتت ثبت کن.
3. زمان پردازش: پردازش ویزا معمولا بین ۱۰ تا ۱۵ روز کاری طول میکشه.
4. دریافت ویزا و سفر: وقتی ویزا صادر شد، میتونی به اوکراین سفر کنی.
5. درخواست کارت اقامت موقت: یادت باشه، بعد از ورود به اوکراین، باید ظرف ۳۰ روز برای گرفتن کارت اقامت موقت اقدام کنی.

زمان‌بندی و هزینه‌ها:

• زمان پردازش در سفارت:
  • سرویس عادی: تا ۱۰ روز کاری. اگه نیاز به بررسی‌های بیشتر باشه، این زمان میتونه تا ۳۰ روز کاری هم طول بکشه.
  • سرویس فوری: تا ۵ روز کاری.
• هزینه ویزا در سفارت:
  • هزینه پایه برای سرویس عادی: ۶۵ دلار آمریکا.
  • هزینه سرویس فوری: دو برابر هزینه عادی.
• هزینه ویزا در فرودگاه (برای موارد اضطراری): ۲۵۵۰ گریونا اوکراین (UAH).
• هزینه ویزای الکترونیکی:
  • یک بار ورود: ۲۰ دلار آمریکا.
  • دو بار ورود: ۳۰ دلار آمریکا.
  • در صورت درخواست فوری، این هزینه دو برابر میشه.

اگه درخواست ویزات رد بشه، هزینه‌ها پس داده نمیشه.

بخش هفتم: وظایف کارفرما چیه و باید به چی دقت کنه؟

استخدام نیروی کار خارجی برای کارفرمای اوکراینی یک سری مسئولیت‌های قانونی داره:

• حقوق و قوانین کار: باید مطمئن بشه که موقعیت شغلی و حقوقی که به کارمند خارجی پرداخت میشه، مطابق با قوانین کار اوکراینه. مثلا یک قانون وجود داره که میگه کارفرماها باید به کارمندان خارجی حقوقی پرداخت کنن که کمتر از ۱۰ برابر حداقل دستمزد در اوکراین نباشه. این قانون برای حمایت از بازار کار محلیه.
• ارائه مدارک صحیح: باید تمام مدارک رو به درستی به مقامات مربوطه تحویل بده.
• تمدید مجوزها: قبل از اینکه مجوز کار منقضی بشه، باید برای تمدیدش اقدام کنه.
• فسخ مجوز کار: اگه کارمند شرکت رو ترک کنه، کارفرما وظیفه داره مجوز کارش رو باطل کنه.
• امضای قرارداد پس از صدور مجوز: کارفرما باید حواسش باشه که قرارداد کاری رو ظرف ۹۰ روز بعد از صدور مجوز کار، با تو امضا کنه.

عدم رعایت این قوانین میتونه منجر به جریمه و حتی باطل شدن مجوز کار بشه.

دسته بندی‌های خاص کارمندان:
بعضی از کارمندهای خارجی در «دسته‌های خاص» قرار میگیرن و شرایط براشون کمی متفاوته. این دسته‌ها عبارتند از:

• متخصصان بین‌المللی با درآمد بالا: یعنی کارمندانی که حقوقشون بیشتر از ۵۰ برابر حداقل حقوق ماهانه در اوکراینه.
• بنیان‌گذاران (شرکا و ذی‌نفعان) یک شرکت اوکراینی.
• فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های برتر.
• متخصصان آی‌تی و هنرمندان بین‌المللی.

بخش هشتم: سناریوهای رایج برای استخدام در اوکراین

بسته به نوع کار و شرایط، معمولا سه راه رایج برای استخدام شدن در اوکراین وجود داره:

1. استخدام به عنوان کارمند با حمایت مالی کارفرما:
   این رایج‌ترین راه برای کساییه که میخوان به صورت تمام وقت در اوکراین کار کنن. در این حالت، یک شرکت ثبت شده در اوکراین (یا یک شرکت واسطه مثل Employer of Record) باید حامی مالی تو بشه و یک پیشنهاد شغلی قانونی بهت بده.
   مناسب برای: شغل‌های بلند مدت که نیاز به حضور فیزیکی یا ترکیبی (هیبریدی) در اوکراین دارن.
   نکات کلیدی: کارمند باید در محل کار تایید شده بمونه، مگر اینکه اجازه جابجایی یا تغییر کارفرما رو بگیره. زمان پردازش ویزا هم متغیره و به طور متوسط بین ۳۰ تا ۶۰ روز طول میکشه.
2. کار کردن به عنوان پیمانکار یا فریلنسر:
   متخصص‌های مستقل میتونن به صورت قانونی با مشتری‌های بین‌المللی کار کنن بدون اینکه نیاز به حمایت مالی کارفرما داشته باشن. اما باید قوانین مالیاتی محلی رو رعایت کنن و خودشون رو ثبت کنن.
   مناسب برای: فریلنسرها، مشاورها یا نقش‌های پروژه‌ای، به خصوص اگه فرد از قبل در اوکراین زندگی میکنه.
   نکات کلیدی: شرکت‌هایی مثل Playroll میتونن به مدیریت قراردادهای پیمانکاری، پرداخت‌ها و کاهش ریسک‌های قانونی کمک کنن.
3. انتقال یک کارمند فعلی به اوکراین:
   اگه از قبل برای یک شرکت در کشور دیگه‌ای کار میکنی و اون شرکت میخواد تو رو به اوکراین منتقل کنه، باز هم باید همون فرایند ویزا و راه‌اندازی حقوق و دستمزد رو طی کنی. حتی اگه کارمند همون شرکت باشی، برای رعایت قوانین به یک کارفرمای ثبت شده محلی نیاز داری.
   مناسب برای: انتقال‌های داخلی در شرکت‌های بین‌المللی یا شرکت‌هایی که به دنبال حفظ استعدادها از طریق برنامه‌های جابجایی جهانی هستن.
   نکات کلیدی: شرکت‌های Employer of Record (EOR) مثل Playroll یا Velocity Global میتونن تمام مراحل محلی، از جمله حمایت مالی برای مجوز کار، ثبت‌نام در سیستم‌های محلی و مدیریت مزایا رو انجام بدن.

بخش نهم: نکته‌های مهم برای یک درخواست موفق و جلوگیری از کلاهبرداری

فرایند گرفتن ویزا و مجوز کار اوکراین میتونه پیچیده باشه، اما با رعایت چند نکته میشه ریسک‌ها رو کم کرد:

• زود شروع کن: کل فرایند میتونه هفته‌ها یا حتی ماه‌ها طول بکشه، به خصوص اگه مدارکت ناقص باشه.
• با متخصصان حقوقی کار کن: همکاری با وکیل‌ها یا شرکت‌های متخصص در قوانین مهاجرت اوکراین، مثل G-P یا Velocity Global، ریسک تاخیر و اشتباه رو خیلی کم میکنه.
• به‌روز باش: قوانین ممکنه به خاطر شرایط ژئوپلیتیکی یا تغییر سیاست‌ها عوض بشن. همیشه آخرین اطلاعات رو چک کن.
• مراقب کلاهبرداری‌های مهاجرتی باش:
  • بعضی افراد غیرمجاز ممکنه ادعا کنن که میتونن فرم‌های مربوط به مهاجرت رو برات پر کنن و ازت پول بگیرن.
  • فقط یک وکیل یا یک نماینده معتبر که برای یک سازمان شناخته شده توسط وزارت دادگستری (DOJ) کار میکنه، میتونه به تو مشاوره حقوقی بده.
  • برای پیدا کردن مشاوره حقوقی معتبر و رایگان یا کم‌هزینه، میتونی به صفحه «پیدا کردن مشاوره حقوقی» در وب‌سایت USCIS (برای اطلاعات عمومی در مورد وکلای معتبر) یا منابع مشابه مراجعه کنی.
  • برای جلوگیری از قربانی شدن در کلاهبرداری‌های مهاجرتی، حتما از اینکه فردی که بهت کمک میکنه مجاز به ارائه مشاوره حقوقی هست، مطمئن شو.

این اطلاعات برای اهداف عمومی و اولیه تهیه شده و نباید به عنوان مشاوره حقوقی یا مالیاتی در نظر گرفته بشه. همیشه برای تصمیم‌گیری‌های مهم با یک متخصص واجد شرایط مشورت کن.