استخدام بین‌المللی در توگو: راهنمای جامع قوانین کار و ویزا

---

اگه به فکر کار و زندگی در یک کشور جدید هستی، احتمالا اسم کشور توگو کمتر به گوشت خورده. توگو کشوری در غرب آفریقا است که به سواحل زیبا و تپه‌های سرسبزش معروفه. اما این کشور یک جنبه دیگه هم داره که برای شرکت‌های بین‌المللی جالب شده: یک نیروی کار جوان و تحصیل‌کرده که دارن مهارت‌های دیجیتالی خودشون رو تقویت میکنن. این یعنی فرصت‌های خوبی برای کسایی که دنبال کار به صورت دورکاری یا در تیم‌های بین‌المللی هستن، میتونه وجود داشته باشه.

اما رفتن به یک کشور جدید و کار کردن در اونجا، فقط به پیدا کردن شغل ختم نمیشه. کلی مراحل قانونی، کاغذبازی و قوانین ریز و درشت وجود داره که باید باهاشون آشنا باشی. از گرفتن ویزا و مجوز کار گرفته تا فهمیدن قوانین مربوط به قراردادها، ساعت کاری، مرخصی و مالیات. این راهنما قراره مثل یک نقشه راه، تمام این مسیر رو برات روشن کنه. قراره با هم ببینیم که اگه یک شرکت بخواد تو رو در توگو استخدام کنه، چه گزینه‌ها و مسئولیت‌هایی داره و تو به عنوان یک کارمند، با چه قوانینی روبرو میشی.

یکی از مفاهیمی که این روزها در استخدام بین‌المللی خیلی سر و صدا کرده، «کارفرمای ثبت شده جهانی» یا به انگلیسی Global Employer of Record هست. این مفهوم میتونه کل بازی رو برای شرکت‌هایی که میخوان بدون دردسر در کشورهای دیگه نیرو استخدام کنن، عوض کنه. پس بیا اول با همین موضوع شروع کنیم.

کارفرمای ثبت شده جهانی (EOR) چیست و چه کمکی میکنه؟

تصور کن یک شرکت خارجی میخواد تو رو برای کار در توگو استخدام کنه. این شرکت به جای اینکه بیاد و یک شعبه یا دفتر قانونی در توگو ثبت کنه که کلی هزینه و دوندگی داره، میتونه از یک شرکت واسطه به اسم «کارفرمای ثبت شده» یا EOR استفاده کنه.

کارفرمای ثبت شده جهانی (Global Employer of Record) در واقع یک شرکت تخصصی در زمینه استخدام بین‌المللیه. این شرکت به نیابت از شرکت اصلی (کارفرمای تو)، تمام مسئولیت‌های قانونی استخدام تو رو در توگو به عهده میگیره. یعنی از نظر قانونی، تو کارمند اون شرکت EOR در توگو حساب میشی، در حالی که کارت رو برای شرکت اصلی انجام میدی.

مسئولیت‌های اصلی یک EOR شامل این موارد میشه:

• مدیریت حقوق و دستمزد: مطمئن میشه که حقوقت رو به موقع و مطابق با قوانین توگو دریافت میکنی.
• مدیریت مزایا: مزایای قانونی مثل بیمه و بازنشستگی رو برات فراهم میکنه.
• مالیات: تمام کسورات مالیاتی لازم رو از حقوقت کم میکنه و به دولت توگو پرداخت میکنه.
• رعایت قوانین: مطمئن میشه که تمام جنبه‌های استخدامت، از قرارداد گرفته تا ساعات کاری و مرخصی، با قوانین کار توگو مطابقت داره.

استفاده از این راهکار معمولا خیلی به صرفه‌تر و سریع‌تر از اینه که شرکت بخواد یک شخصیت حقوقی محلی در خارج از کشور تاسیس کنه.

یک راه حل کامل برای استخدام جهانی در توگو

شرکت‌های EOR معمولا یک پکیج کامل از خدمات رو ارائه میدن تا کل پروسه استخدام، از پیدا کردن نیرو تا پایان همکاری، بدون مشکل پیش بره. این خدمات در هر مرحله از مسیر استخدام جهانی، راهنمایی‌های قانونی و حمایتی رو شامل میشن و پشتیبانی محلی ۲۴ ساعته هم دارن. بیا نگاهی دقیق‌تر به این خدمات بندازیم:

مرحله	خدمات ارائه شده	توضیحات بیشتر
۱. استخدام (Recruitment)	– پیدا کردن استعدادهای ماهر در زمینه‌های تخصصی – جستجوی مدیران اجرایی – نیروی کار موقت – درخواست مجوز اسپانسرشیپ برای اتباع خارجی – کمک در جابجایی و اسکان	این شرکت‌ها بهت کمک میکنن تا نیروهای متخصص یا مدیران ارشد رو پیدا کنی یا حتی برای پروژه‌های موقت، نیروی کار مناسب داشته باشی.
۲. جابجایی جهانی (Global Mobility)	– اسپانسرشیپ ویزای کار و مجوز کار کارمند – ویزای همراه برای خانواده – تمدید ویزا	اگه نیاز به ویزا و مجوز کار داشته باشی، این شرکت‌ها اسپانسر تو میشن و مراحل اداریش رو انجام میدن.
۳. بررسی‌ها (Checks)	– چکاپ‌های پزشکی – بررسی سوابق کیفری – بررسی سوابق کلی (Background checks) – بررسی سوابق تحصیلی	قبل از نهایی شدن استخدام، بررسی‌های لازم برای اطمینان از صحت اطلاعات و سوابق انجام میشه.
۴. آنبوردینگ (Onboarding)	– تنظیم پیش‌نویس قرارداد کاری – آنبوردینگ قانونی کارمند به نیابت از شما – ایجاد حساب کاربری در سیستم حقوق و دستمزد و منابع انسانی – ورود اطلاعات کارمند و نگهداری سوابق – مدیریت دوره‌های آزمایشی	بعد از استخدام، تمام مراحل اداری اولیه مثل امضای قرارداد و ورود به سیستم‌های شرکت توسط EOR انجام میشه.
۵. مدیریت حقوق و دستمزد (Payroll Administration)	– ثبت‌نام در نهادهای قانونی کشور – مدیریت روزمره حقوق و دستمزد – فیش حقوقی ماهانه یا با هر فرکانس دیگر – محاسبه تعهدات معوق (Accruals) – کمک‌هزینه‌ها (Allowances) – حقوق سیزدهم و چهاردهم (در صورت وجود) – بازپرداخت هزینه‌ها و پردازش سفرهای کاری – بیمه درمانی، دندانپزشکی	این بخش قلب خدمات EOR هست. تمام محاسبات حقوق، کسورات و پرداخت‌ها به صورت دقیق و منظم انجام میشه.
۶. زمان کاری و مرخصی (Working Time & PTO Processing)	– ساعات کاری – اضافه‌کاری – تعطیلات رسمی – مرخصی سالانه – مرخصی والدین – مرخصی استعلاجی – مرخصی‌های اضافی – پاداش‌ها و تامین تجهیزات	مدیریت انواع مرخصی‌ها و ساعات کاری مطابق با قوانین توگو انجام میشه.
۷. مدیریت مزایا (Benefits Administration)	– مزایای اجباری – بیمه درمانی – بیمه حوادث کار – بیمه بیکاری – مزایای داوطلبانه – برنامه‌های سهام برای مدیران	علاوه بر مزایای قانونی، شرکت میتونه مزایای رقابتی دیگه‌ای هم از طریق EOR بهت پیشنهاد بده.
۸. مدیریت مالیات و گزارش‌دهی (Tax Administration & Reporting)	– فرکانس و الزامات گزارش‌دهی مالیاتی – مالیات‌ها و سهم کارفرما – مالیات‌ها و سهم کارمند – مالیات تکلیفی (Withholding tax) – پرداخت مالیات‌های محلی و گزارش به مقامات محلی – گزارش‌دهی پایان سال مالی	تمام مسائل پیچیده مالیاتی توسط متخصصان محلی مدیریت میشه.
۹. آفبوردینگ (Offboarding)	– فسخ قرارداد کاری: – اخراج توسط کارفرما – استعفا توسط کارمند – فسخ با توافق طرفین – مدیریت دوره اخطار (Notice period) – تسویه حساب نهایی و پرداخت سنوات – لغو ثبت‌نام در نهادهای قانونی	در زمان پایان همکاری هم تمام مراحل قانونی مثل دوره اخطار و پرداخت‌های نهایی به درستی انجام میشه.

گسترش بدون مرز، بدون نیاز به تاسیس شرکت

با راهکارهایی مثل «استخدام سریع جهانی» (Express Global Employment)، دیگه ساختن یک تیم جهانی مثل رد شدن از یک هزارتوی پر از موانع قانونی نیست. این راهکارها به شرکت‌ها اجازه میدن در ۱۹۰ کشور جهان نیرو استخدام کنن، بدون اینکه بار تاسیس یک شعبه محلی رو به دوش بکشن. به این ترتیب، شرکت میتونه به سرعت کارش رو گسترش بده و از فرصت‌های بین‌المللی استفاده کنه.

بازارهای جدید، بدون ریسک

گسترش کسب و کار نباید ریسک‌ها رو چند برابر کنه. یک EOR با راهنمایی‌های تخصصی، شرکت رو از مشکلات مربوط به رعایت قوانین محلی محافظت میکنه. مسائلی مثل طبقه‌بندی درست کارمندان (مثلا تفاوت کارمند تمام وقت با پیمانکار) و ریسک‌های مربوط به «اقامتگاه دائم» (Permanent Establishment) که میتونه برای شرکت بار مالیاتی سنگینی ایجاد کنه، توسط این متخصص‌ها مدیریت میشه. اینجوری، بازارهای جدید فقط به معنی فرصت‌های جدیده، نه نگرانی‌های جدید.

عملیات در چند کشور با یک شریک واحد

به جای کار کردن با چندین شرکت خدماتی مختلف در کشورهای مختلف با ساختارهای قیمت‌گذاری متفاوت، یک شرکت میتونه تمام عملیات جهانی خودش رو از طریق یک شریک قابل اعتماد مدیریت کنه. این کار باعث میشه یک رویکرد ساده و یکپارچه برای مدیریت نیروی کار جهانی به وجود بیاد.

مزایای استفاده از کارفرمای ثبت شده (EOR) در توگو

استفاده از یک EOR در کشوری مثل توگو میتونه ۱۱ مزیت کلیدی داشته باشه:

1. انعطاف‌پذیری و دسترسی فوری به استعدادهای بین‌المللی: اگه شرکتی بخواد سریع و کارآمد رشد کنه، استخدام کارمندان تمام‌وقت در هر جایی بهترین راهه. با یک EOR معتبر، میشه این کار رو بدون نیاز به تاسیس شعبه محلی و نگرانی از طبقه‌بندی اشتباه کارگران انجام داد. این یک راه سریع‌تر و بدون ریسک برای ساختن یک تیم از بهترین استعدادهای بین‌المللیه.
2. سرعت استخدام جهانی: روش‌های سنتی استخدام دیگه نمیتونن با سرعت دنیای کسب و کار امروز همگام بشن. به همین دلیله که شرکت‌های بیشتری به سمت خدمات EOR میرن که بهشون اجازه میده به سرعت رشد کنن و کارمندان بین‌المللی رو در هر جای دنیا در کسری از زمان روش‌های سنتی به کار بگیرن.
3. تخصص در رعایت قوانین منابع انسانی در ۱۹۰ کشور: دیگه نیازی نیست که شرکت خودش درگیر دنیای پیچیده قوانین کار محلی، مالیات‌های کارفرما، مقررات منابع انسانی و جزئیات پردازش حقوق و دستمزد بشه. یک EOR جهانی همه این کارها رو انجام میده.
4. کاهش هزینه – بدون نیاز به تاسیس شعبه محلی: شرکت‌هایی که میخوان تیم بین‌المللی استخدام کنن ولی نمیخوان با دردسر و هزینه تاسیس شعبه محلی در هر کشور درگیر بشن، میتونن از EOR استفاده کنن تا از هزینه‌های بالای ثبت و تاسیس شرکت جلوگیری کنن.
5. ثبات در عملیات و مدیریت موثر هزینه: شرکت‌های محلی مختلف، مدل‌های قیمت‌گذاری متفاوتی دارن. اما با تجمیع رابطه با یک ارائه‌دهنده خدمات EOR جهانی، میشه به ثبات در قیمت‌گذاری رسید. بعضی از EORها مثل Acumen International یک مدل قیمت‌گذاری واحد، شفاف و قابل فهم دارن که برای مدیریت تمام کارمندان جهانی قابل استفاده است.
6. یک نقطه تماس واحد: داشتن یک EOR جهانی واحد میتونه تجربه استخدام جهانی رو خیلی روان‌تر و کارآمدتر کنه. شرکت یک مدیر حساب اختصاصی خواهد داشت که کسب و کار و نیازهاش رو میشناسه و این باعث میشه ارتباطات در کشورهای مختلف، با زبان‌های متفاوت و مناطق زمانی گوناگون، خیلی ساده‌تر و قابل مدیریت‌تر بشه.
7. پیش‌بینی فوری هزینه‌های استخدام جهانی: با رشد شرکت و گسترش عملیاتش در سطح جهان، داشتن یک پیش‌بینی از هزینه‌های استخدام جهانی که دید شفافی از مخارج نیروی کار در سراسر دنیا بده، خیلی مهم میشه. ابزاری به نام «ماشین حساب حقوق و دستمزد جهانی» (Global Payroll Calculator) میتونه این کار رو با ارائه تحلیل‌های پیش‌بینی‌کننده در مورد هزینه‌های استخدام و تحلیل مالیات کارفرما و کارمند انجام بده. این ابزار به شرکت‌ها اجازه میده برای برنامه‌های توسعه خودشون بودجه‌بندی موثرتری داشته باشن. این ماشین حساب از داده‌های به‌روز و منحصر به فردی استفاده میکنه که تیم تحقیقاتی داخلی متخصص Acumen از بیش از ۱۵۰۰ منبع دولتی رسمی جمع‌آوری کرده و با وکلا، کارشناسان انطباق و حسابداران محلی اعتبارسنجی کرده. این ابزار به شرکت‌ها کمک میکنه هزینه‌های نیروی کار رو به حداقل برسونن و در عین حال اطلاعات به‌روزی در مورد استخدام، حقوق و الزامات مالیاتی در ۱۹۰ کشور ارائه میده.
8. تضمین رعایت قوانین حقوقی و منابع انسانی: یک EOR مسئولیت کامل رعایت قوانین رو به عهده میگیره و ریسک شرکت در مواجهه با مشکلات قانونی و جریمه‌ها رو به شدت کاهش میده. این میتونه یک سرویس ارزشمند برای شرکت‌هایی باشه که میخوان از ریسک عدم انطباق با قوانین و مقررات مختلف هنگام جهانی شدن، دوری کنن.
9. پشتیبانی در امور مهاجرت: درخواست ویزای کاری یا مجوز کار برای کارمندان خارجی ممکنه به اون سادگی که فکر میکنی نباشه. پیدا کردن یک EOR با تجربه که بتونه چالش‌های ویزا و مجوز کار رو مدیریت کنه و قوانین مهاجرت رو بفهمه، برای اطمینان از اینکه کسب و کار در هر کشور منطبق با قوانین باقی میمونه، حیاتیه. برخی EORها تضمین میدن که ۱۰۰ درصد با تمام الزامات محلی هماهنگ هستن، پس میشه مطمئن بود که کارمندان میتونن به آرامی به نقش‌های جدیدشون منتقل بشن.
10. پوشش ریسک‌ها و مسئولیت‌های استخدامی: برخی از ارائه‌دهندگان خدمات EOR، مثل Acumen، با تعهد بدون ریسک، یک مزیت رقابتی ارائه میدن. اونها ۱۰۰ درصد ریسک رو به عهده میگیرن به جای اینکه اون رو به شخص ثالث منتقل کنن. ممکنه رقبای اونها هزینه کمتری بگیرن، اما سطح حفاظت یکسانی رو ارائه نمیدن. این شرکت‌ها مسئولیت کامل ارائه خدمات رو بر عهده میگیرن، صرف نظر از دخالت هر شخص ثالثی.

خلاصه‌ای از کشور توگو

قبل از اینکه عمیق‌تر وارد قوانین کار و ویزا بشیم، بیا یک نگاه سریع به خود کشور توگو بندازیم:

• موقعیت: توگو یک کشور مستقل در غرب آفریقا است که از غرب با غنا، از شرق با بنین و از شمال با بورکینافاسو هم‌مرزه. از جنوب به خلیج گینه میرسه، جایی که پایتختش، لومه، قرار داره.
• پایتخت: شهر لومه.
• جمعیت و مساحت: توگو جمعیتی حدود ۸.۴۹۲ میلیون نفر و مساحتی برابر با ۵۶,۷۸۵ کیلومتر مربع داره.
• واحد پول: واحد پول ملی توگو، فرانک CFA آفریقای غربی (XOF) است.
• تعطیلات رسمی: توگو ۱۱ تعطیلی رسمی مهم داره: سال نو، روز آزادی، روز استقلال، دوشنبه عید پاک، روز کارگر، دوشنبه سفید (Whit Monday)، روز شهدا، عید عروج مریم، سالگرد حمله ناکام به لومه، روز همه قدیسین، روز کریسمس.

قوانین کار و استخدام در توگو

حالا وقتشه که وارد جزئیات بشیم. اگه بخوای در توگو کار کنی، باید بدونی که قوانین اونجا در مورد قرارداد، ساعت کاری، حقوق و مرخصی چی میگن.

قراردادهای کاری

در توگو سه نوع اصلی قرارداد کاری وجود داره:

• قرارداد با مدت نامحدود (Indefinite-term): این رایج‌ترین نوع قرارداده و یک رابطه کاری بدون تاریخ پایان مشخص رو ایجاد میکنه. هم برای کارمندان تمام وقت و هم پاره وقت استفاده میشه.
• قرارداد با مدت معین (Fixed-term): این قرارداد برای یک دوره زمانی مشخص با تاریخ شروع و پایان تعریف شده است و کل مدتش (با تمدیدها) نمیتونه از چهار سال بیشتر بشه. دولت توگو استخدام کارمندان برای کارهای دائمی رو با این نوع قرارداد ممنوع کرده.
• قرارداد کار موقت (Temporary employment): این یک توافق بین یک آژانس کاریابی، کارمند و یک شرکت است. آژانس رابطه استخدامی رو مدیریت میکنه و کارگران رو برای ماموریت‌های موقت به شرکت‌ها میفرسته.

نکته مهم اینه که همه کارفرماها باید قرارداد کتبی به کارمندان ارائه بدن، فرقی نمیکنه نوع قرارداد چی باشه. این قرارداد باید به زبان فرانسوی باشه و مشخصات کارفرما و کارمند، میزان حقوق به فرانک CFA، تاریخ شروع، مدت قرارداد و بقیه شرایط رو به وضوح مشخص کنه.

ساعات کاری و حقوق

• ساعات کاری استاندارد: هفته کاری استاندارد در توگو ۴۰ ساعت است. در مزارع کشاورزی، ساعات کاری قانونی ۲۴۰۰ ساعت در سال تعیین شده. دولت در بخش‌های استراتژیک خاص با تاثیر اقتصادی و اجتماعی بالا، استثنا قائل شده و هفته کاری رو تا ۴۸ ساعت افزایش داده. مدت زمان کار روزانه نمیتونه از ۱۰ ساعت بیشتر بشه.
• اضافه‌کاری: ساعاتی که بیشتر از ۱۰ ساعت در روز کار کنی، اضافه‌کاری محسوب میشه و باید با افزایش حقوق همراه باشه. طبق توافقات جمعی، حقوق اضافه‌کاری اینجوری محاسبه میشه:
  • بین ۴۱ تا ۴۸ ساعت در هفته: ۲۰ درصد بیشتر از دستمزد ساعتی.
  • بیش از ۴۸ ساعت در هفته: ۴۰ درصد بیشتر از دستمزد ساعتی.
  • اضافه‌کاری در روزهای یکشنبه و تعطیلات رسمی: ۶۵ درصد بیشتر از دستمزد عادی.
• حداقل دستمزد: در توگو، حداقل دستمزد تضمین شده بین مشاغل (SMIG) و حداقل دستمزد تضمین شده کشاورزی (SMAG) از ژانویه ۲۰۲۳، ساعتی ۳۰۲.۸۹ فرانک CFA یا ماهانه ۵۲,۵۰۰ فرانک CFA تعیین شده. برای تعیین این نرخ، نیازهای کارمندان و خانواده‌هاشون، سطح عمومی دستمزدها، هزینه زندگی، مزایای تامین اجتماعی، الزامات توسعه اقتصادی، بهره‌وری و سطح اشتغال در نظر گرفته میشه.

دوره آزمایشی (Probation Period)

دوره آزمایشی یک دوره امتحانیه که در اون کارفرما میتونه شایستگی حرفه‌ای کارمند رو ارزیابی کنه و کارمند هم با محیط کار، وظایف و دینامیک اجتماعی اونجا بیشتر آشنا بشه. طول این دوره به نوع شغل بستگی داره و بین یک تا شش ماه متغیره:

• برای کارگرانی که ساعتی حقوق میگیرن: ۸ روز (یک بار قابل تمدید).
• برای کارمندانی که ماهانه حقوق میگیرن:
  • کارمندان عادی: ۱ ماه (یک بار قابل تمدید).
  • مشاغل سرپرستی و فنی: ۳ ماه (یک بار قابل تمدید).
  • مدیران و رده‌های بالاتر: ۶ ماه (غیرقابل تمدید).

در طول دوره آزمایشی، کارمند حداقل حقوق رو دریافت میکنه و این دوره بخشی از سابقه کار برای محاسبه مرخصی سالانه محسوب میشه.

انواع مرخصی‌ها

مرخصی سالانه:
کارمندان در توگو به ازای هر ماه خدمت موثر، ۲.۵ روز حق مرخصی با حقوق دارن که در مجموع میشه ۳۰ روز در سال. حق استفاده از مرخصی بعد از یک سال خدمت موثر به دست میاد، اما طرفین میتونن توافق کنن که بعد از ۶ ماه کار متوالی، به صورت نسبی از این حق استفاده بشه. حقوقی که در زمان مرخصی پرداخت میشه، بر اساس میانگین حقوق (بدون احتساب پاداش) محاسبه میشه. استفاده از مرخصی رو میشه با توافق طرفین به تعویق انداخت، اما مدت خدمت موثری که حق مرخصی ایجاد میکنه، نباید از ۲ سال تجاوز کنه. اگه قرارداد قبل از اینکه کارمند حق مرخصی پیدا کنه فسخ بشه، به جای مرخصی بهش غرامت پرداخت میشه.

مرخصی استعلاجی:
طبق قانون کار توگو، کارگران حق دارن حداقل ۵ روز در سال مرخصی استعلاجی با حقوق داشته باشن. اما توافقات جمعی شرایط بهتری رو فراهم کرده. بر اساس این توافقات، حقوق کارمند بیمار برای شش ماه اول بیماری که منجر به غیبت از کار میشه، پرداخت میشه. میزان این پرداختی به سابقه کار بستگی داره:

• سابقه کمتر از ۱۲ ماه: یک ماه حقوق کامل.
• سابقه بین ۱ تا ۵ سال: یک ماه حقوق کامل و سه ماه نصف حقوق.
• سابقه بین ۵ تا ۱۰ سال: دو ماه حقوق کامل و چهار ماه نصف حقوق.
• سابقه بیش از ۱۰ سال: چهار ماه حقوق کامل و دو ماه نصف حقوق.

مرخصی زایمان:
کارمندان خانم حق دارن ۱۴ هفته مرخصی زایمان داشته باشن که ۶ هفته از اون باید بعد از زایمان باشه. اگه زایمان دیرتر از تاریخ پیش‌بینی شده اتفاق بیفته، مرخصی قبلی تا تاریخ واقعی زایمان تمدید میشه و مدت مرخصی بعد از زایمان کم نمیشه. این تعلیق قرارداد میتونه در صورت بیماری ناشی از بارداری یا زایمان، یا در صورت تولد چندقلو، تا ۳ هفته دیگه هم تمدید بشه. در طول این دوره، کارمند حقوقی معادل حقوقی که در زمان تعلیق دریافت میکرده میگیره؛ نصف این حقوق رو صندوق تامین اجتماعی ملی و نصف دیگه‌اش رو کارفرما پرداخت میکنه. کارفرما نمیتونه قرارداد کار کارمند خانم رو در طول مرخصی زایمان فسخ کنه.

مرخصی پدری:
قوانین کار توگو مرخصی با حقوق پدری رو الزامی نکرده. اما طبق توافق‌نامه جمعی بین حرفه‌ای، کارگران مرد پس از تولد فرزند، حق استفاده از ۲ روز مرخصی پدری رو دارن.

پایان کار و سنوات

قراردادهای کاری دائم میتونن توسط هر یک از طرفین با دادن اخطار به طرف دیگه، فسخ بشن. حداقل دوره اخطار (Notice Period) به این صورته:

• کارگران ساعتی: ۵ روز.
• کارمندان عادی: ۱ ماه.
• سرپرستان و مدیران: ۳ ماه.

در طول دوره اخطار، کارفرما و کارمند باید تمام تعهدات خودشون رو رعایت کنن. کارمندان حق دارن در این دوره، هفته‌ای یک روز برای پیدا کردن شغل جدید مرخصی بگیرن. اگه دوره اخطار رعایت نشه، طرف مقابل حق دریافت غرامت داره.

پرداخت سنوات (Severance Pay):
کارمندانی که به دلایل اقتصادی یا بدون دلیل موجه اخراج میشن، واجد شرایط دریافت سنوات هستن. سنوات در توگو به صورت درصدی از میانگین حقوق ماهانه کارمند بر اساس سال‌های خدمت محاسبه میشه:

• تا ۵ سال خدمت: ۳۵٪ از میانگین حقوق ماهانه.
• ۶ تا ۹ سال خدمت: ۴۰٪ از میانگین حقوق ماهانه.
• ۱۰ سال خدمت و بیشتر: ۴۵٪ از میانگین حقوق ماهانه.

مالیات‌ها و کسورات

• مالیات کارفرما: کارفرماها باید ۱۷.۵ درصد از حقوق کارمند رو به صندوق تامین اجتماعی (CNSS) و ۳ درصد به عنوان مالیات بر حقوق و دستمزد پرداخت کنن.
• مالیات بر درآمد کارمند: مالیات بر درآمد در توگو به صورت پلکانی محاسبه میشه:
  • تا ۹۰۰,۰۰۰ فرانک: ۰.۵٪
  • ۹۰۰,۰۰۱ تا ۴,۰۰۰,۰۰۰ فرانک: ۷٪
  • ۴,۰۰۰,۰۰۱ تا ۶,۰۰۰,۰۰۰ فرانک: ۱۵٪
  • ۶,۰۰۰,۰۰۱ تا ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ فرانک: ۲۵٪
  • ۱۰,۰۰۰,۰۰۱ تا ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ فرانک: ۳۰٪
  • بیش از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ فرانک: ۳۵٪
• مالیات شرکت: ۲۷٪
• مالیات بر ارزش افزوده (VAT): ۱۸٪

ویزا و مجوز کار در توگو: راهنمای کامل

حالا میرسیم به بخش هیجان‌انگیز ماجرا: چطوری میشه مجوزهای لازم برای کار و زندگی در توگو رو گرفت؟ این بخش مثل یک GPS عمل میکنه و قدم به قدم مراحل رو بهت نشون میده.

چه کسانی به مجوز کار در توگو نیاز دارند؟

خیلی ساده: هر شهروند خارجی که قصد داره در توگو کار کنه، باید هم ویزای معتبر و هم مجوز کار داشته باشه. این قانون برای همه، صرف نظر از مدت زمان یا نوع شغل، صدق میکنه. کارفرماها مسئولن که مطمئن بشن کارمندان بین‌المللیشون قبل از شروع کار، این مجوزها رو گرفتن. شهروندان بعضی از کشورهای عضو جامعه اقتصادی کشورهای غرب آفریقا (ECOWAS) برای ورود به توگو نیازی به ویزا ندارن، اما این قانون شامل حال ایرانی‌ها نمیشه.

انواع ویزا در توگو

توگو چند نوع ویزا برای اهداف مختلف ارائه میده. درک تفاوت اینها مهمه تا کارفرما بدونه برای کارمند بین‌المللی خودش باید دنبال کدوم ویزا باشه.

نوع ویزا	توضیحات
ویزای توریستی	برای افرادی که برای گردشگری یا اهداف غیرتجاری به توگو سفر میکنن؛ تا ۹۰ روز اعتبار داره.
ویزای تجاری	برای خارجی‌هایی که برای فعالیت‌های تجاری وارد توگو میشن؛ تا ۹۰ روز اعتبار داره.
ویزای ترانزیت	برای مسافرانی که از طریق توگو به مقصد دیگه‌ای میرن؛ اعتبار کوتاه‌مدت داره.
ویزای مهاجرت (Immigration Visa)	این همون ویزای مد نظر ماست. برای افرادی که قصد دارن به صورت طولانی‌مدت در توگو زندگی و کار کنن؛ این ویزا به مجوزهای اضافی مثل مجوز کار و اقامت نیاز داره.
ویزای সৌজন্যی (Courtesy Visa)	برای اعضای دولت، مقامات دولتی و مدیران اجرایی برای انجام ماموریت‌های رسمی.

سناریوهای رایج استخدام در توگو

وقتی شرکتی میخواد در توگو نیرو استخدام کنه، معمولا یکی از این سه راه رو بسته به نوع شغل، مدت زمان و الزامات قانونی انتخاب میکنه:

1. اسپانسر شدن برای یک کارمند خارجی از طریق ویزا یا مجوز کار:
   این رایج‌ترین مسیر برای استخدام تمام‌وقت استعدادهای خارجی در توگو است. برای اسپانسر شدن، کارفرما (یا یک EOR مثل Playroll) باید یک شخصیت حقوقی ثبت شده در کشور داشته باشه و یک پیشنهاد شغلی مطابق با قوانین صادر کنه.
   • نکات کلیدی برای کارفرما: اسپانسرشیپ الزامیه؛ پیمانکاران یا فریلنسرها نمیتونن تحت این ویزا درخواست بدن. کارمند باید در محل کار تایید شده باقی بمونه مگر اینکه مجوز جابجایی یا تغییر کارفرما رو داشته باشه. زمان پردازش متغیره (حدود ۵ تا ۱۰ روز کاری) و به کنسولگری یا سفارت بستگی داره.
   • بهترین کاربرد: برای مشاغل بلندمدت با حضور در دفتر یا ترکیبی (هیبریدی) در توگو.
2. استخدام یک پیمانکار (Contractor) خارجی در توگو:
   متخصصان مستقل در توگو میتونن به صورت قانونی با مشتریان بین‌المللی کار کنن بدون اینکه نیاز به اسپانسرشیپ کارفرما داشته باشن، اما باید قوانین محلی ثبت مالیاتی و گزارش‌دهی رو رعایت کنن.
   • بهترین کاربرد: برای فریلنسرها، مشاوران یا مشاغل پروژه‌ای، به خصوص اگه اون شخص از قبل در توگو زندگی میکنه.
3. انتقال یک کارمند فعلی به توگو:
   اگه شرکتی بخواد یکی از اعضای تیم فعلیش رو به توگو منتقل کنه، باز هم باید همون مراحل ویزا و راه‌اندازی حقوق و دستمزد رو طی کنه. حتی اگه کارمند جای دیگه‌ای برای شرکت کار کنه، برای رعایت قوانین به یک کارفرمای ثبت شده محلی نیاز داره. EORها تمام مراحل محلی رو انجام میدن، از جمله اسپانسرشیپ مجوز کار، ثبت‌نام در مقامات محلی و سیستم‌های حقوق و دستمزد و ثبت‌نام در مزایای اجباری.
   • بهترین کاربرد: برای انتقالات داخلی یا شرکت‌های دورکار که به دنبال گسترش در منطقه هستن.

الزامات دریافت مجوز کار در توگو

گرفتن مجوز کار در توگو نیازمند داشتن شرایط خاص و ارائه مدارک لازم است.

• پاسپورت معتبر: کارمند باید پاسپورتی با حداقل شش ماه اعتبار بیشتر از مدت اقامت مورد نظر داشته باشه. (با دو صفحه خالی)
• قرارداد کار: یک قرارداد امضا شده که جزئیات شرایط استخدام، از جمله موقعیت شغلی، حقوق و مدت زمان رو مشخص میکنه.
• مدارک تحصیلی: مدارک تحصیلی مرتبط با نقش شغلی.
• گواهی سلامت: گواهی پزشکی که تایید کنه کارمند بیماری واگیردار نداره.
• گواهی عدم سوء پیشینه: گواهی از کشور محل اقامت کارمند که نشون بده سابقه کیفری نداره.
• اثبات تمکن مالی: مدرکی که نشون بده کارمند توانایی مالی کافی برای حمایت از خودش در طول اقامت رو داره. (مثلا صورتحساب بانکی)
• بیمه درمانی
• یک نامه انگیزشی برای مهاجرت به توگو

فرآیند درخواست مجوز کار

فرآیند درخواست شامل چندین مرحله است که نیاز به توجه دقیق به جزئیات داره:

1. تکمیل فرم درخواست ویزا: این فرم در سفارت‌ها یا کنسولگری‌های توگو موجوده.
2. جمع‌آوری مدارک مورد نیاز: شامل قرارداد کار، گواهی سلامت، گواهی عدم سوء پیشینه و بقیه موارد.
3. ارسال درخواست: درخواست و مدارک رو به مرجع مربوطه در توگو ارسال میکنی.
4. پرداخت هزینه ویزا: هزینه ویزا که بسته به نوع و مدت اعتبار متغیره، باید پرداخت بشه.
5. انتظار برای پردازش: پردازش معمولا ۵ تا ۱۰ روز کاری طول میکشه و پس از تایید، ویزا قابل دریافته.

پس از ورود به توگو با ویزای مناسب، کارمند باید برای کارت اقامت (residence permit) در اداره کل اسناد ملی (DGDN) درخواست بده. این کارت بهش اجازه میده به صورت قانونی در کشور زندگی و کار کنه.

هزینه‌ها و زمان‌بندی

• هزینه ویزا:
  • ویزای توریستی: ۲۵ دلار
  • ویزای تجاری: ۵۰ دلار
  • ویزای مهاجرت: ۱۰۰ دلار
    (این هزینه‌ها میتونن تغییر کنن)
• هزینه‌های دیگر: علاوه بر هزینه‌های رسمی ویزا، کارفرماها باید برای هزینه‌های اداری، مشاوره حقوقی، ترجمه مدارک و خدمات پستی هم بودجه در نظر بگیرن.
• زمان پردازش: همانطور که گفته شد، معمولا بین ۵ تا ۱۰ روز کاریه، اما بسته به سفارت و کامل بودن مدارک میتونه متغیر باشه.

ویزای همراهان (Dependent Visa)

اتباع خارجی که مجوز کار معتبر در توگو دارن، معمولا میتونن برای اعضای درجه یک خانواده‌شون (همسر و فرزندان تحت تکفل) هم درخواست ویزا بدن تا بهشون ملحق بشن. این افراد باید برای ویزای همراه یا ویزای طولانی‌مدت بر اساس الحاق خانواده درخواست بدن. مدارک لازم معمولا شامل اثبات رابطه (سند ازدواج، شناسنامه فرزندان)، کپی مجوز کار فرد اصلی و اثبات تمکن مالی برای حمایت از همراهان است.

چالش‌های رایج برای کارفرماها

• مواجهه با رویه‌های بوروکراتیک: فرآیندهای اداری میتونن پیچیده باشن. کارفرماها ممکنه با تاخیر یا سردرگمی در درخواست‌های ویزا و مجوز کار روبرو بشن. به شدت توصیه میشه که از کارشناسان حقوقی محلی یا مشاوران مهاجرت برای مدیریت کارآمد این وظایف کمک گرفته بشه.
• اطمینان از انطباق با قوانین کار: قوانین کار توگو کارفرماها رو ملزم به رعایت مقررات خاص دستمزد، بهداشت و ایمنی میکنه. اطمینان از همسویی شیوه‌های استخدامی با قوانین محلی میتونه از جریمه یا اختلافات جلوگیری کنه.
• موانع فرهنگی و زبانی: زبان رسمی توگو فرانسویه. کارفرماها ممکنه به دلیل تفاوت‌های فرهنگی یا موانع زبانی در مدیریت کارمندان بین‌المللی با چالش‌هایی روبرو بشن. ارائه پشتیبانی زبانی یا برنامه‌های ادغام فرهنگی میتونه به تسهیل این انتقال برای کارگران خارجی کمک کنه.

نگاهی به سیاست‌های مهاجرتی و ویزا از منظر بین‌المللی

برای اینکه دید بهتری نسبت به فضای قوانین مهاجرتی در سطح جهانی پیدا کنی، بد نیست نگاهی به سیاست‌های کشورهای دیگه هم بندازیم. اطلاعات زیر مستقیما به گرفتن ویزای کار توگو ربطی نداره، اما بهت نشون میده که هر کشوری قوانین و رویه‌های خاص خودش رو داره و چقدر این قوانین میتونن پیچیده باشن.

مثال: ممنوعیت سفر به آمریکا (سیاست دولت ترامپ)

در دوره‌ای، دولت دونالد ترامپ یک ممنوعیت سفر جدید رو امضا کرد که ۱۹ کشور رو هدف قرار میداد و دسترسی میلیون‌ها نفر در سراسر جهان به ویزای آمریکا رو مسدود یا محدود میکرد. این دستور شامل تعلیق کامل سفر از ۱۲ کشور و محدودیت‌های جزئی برای ۷ کشور دیگه بود. توگو در لیست کشورهای با محدودیت جزئی قرار داشت.

• کشورهای کاملا ممنوعه: شهروندان ۱۲ کشور از جمله افغانستان، ایران، لیبی، سومالی، سودان و یمن از ورود به ایالات متحده با ویزاهای مهاجرتی و غیرمهاجرتی منع شده بودن.
• کشورهای با محدودیت جزئی: شهروندان ۷ کشور از جمله توگو، کوبا و ونزوئلا دیگه نمیتونستن ویزاهای مهاجرتی یا ویزاهای غیرمهاجرتی در دسته‌های B-1/B-2 (توریستی و تجاری)، F، M و J (دانشجویی و تبادل فرهنگی) دریافت کنن. با این حال، ویزاهای کاری و سایر دسته‌های غیرمهاجرتی که به طور خاص نام برده نشده بودن، ممکن بود هنوز صادر بشن، اما با اعتبار کوتاه‌تر.

این سیاست نشون میده که قوانین مهاجرت چقدر میتونن تحت تاثیر سیاست‌های دولتی و اتفاقات جهانی باشن. دلیل اعلام شده برای این ممنوعیت، نرخ بالای اقامت بیش از حد مجاز با ویزا، عدم همکاری در زمینه اخراج افراد و مسائل مربوط به تایید هویت بود. این موضوع با انتقاداتی هم روبرو شد که معتقد بودن هدف اصلی، ایجاد تفرقه و بدنام کردن جوامعی است که به دنبال امنیت و فرصت در آمریکا هستن.

مثال: فرآیند ویزای مهاجرتی در سفارت آمریکا در لومه، توگو

برای اینکه با حال و هوای پروسه‌های اداری و سخت‌گیری‌های سفارت‌خونه‌ها در توگو آشنا بشی، بد نیست نگاهی به روند درخواست ویزای مهاجرتی آمریکا در سفارت این کشور در شهر لومه بندازیم. این اطلاعات مستقیم به ویزای کاری توگو ربطی نداره، اما یک مثال واقعی از مراحل اداری در این کشوره.

توجه مهم: از اول ژانویه ۲۰۲۵، متقاضیان ویزای مهاجرتی آمریکا باید حداقل دو بار در طول فرآیند به سفارت در لومه مراجعه کنن.

• مراجعه اول: بررسی حضوری مدارک
  این مراجعه برای اینه که یک کارمند کنسولی مدارکت رو بررسی کنه تا مطمئن بشه برای مصاحبه ویزا آماده‌ای. این کار بهت فرصت میده اگه مدرکی کم داری، قبل از مصاحبه اصلی اون رو تهیه کنی تا تاخیری پیش نیاد. برای این مرحله نیازی به گرفتن وقت نیست و خود سفارت تاریخش رو بهت ایمیل میکنه.
• مراجعه دوم: مصاحبه ویزا
  این مراجعه برای مصاحبه با یک افسر کنسولی در تاریخ و ساعتی است که مرکز ملی ویزا (NVC) برات تعیین کرده.

مراحل قبل از مصاحبه:

1. ایجاد حساب کاربری آنلاین: باید در سایت https://ais.usvisa-info.com/en-tg/iv یک حساب کاربری بسازی.
2. آپلود مدارک: باید تمام مدارک مربوطه رو قبل از مراجعه در سایت ceac.state.gov/iv آپلود کنی و اصل مدارک رو هم با خودت بیاری.
3. معاینه پزشکی: به محض دریافت تاریخ مصاحبه، باید با یکی از پزشکان مورد تایید سفارت در توگو وقت معاینه پزشکی بگیری. لیست این پزشکان در سایت سفارت موجوده (مثلا کلینیک STE HELENE یا پلی‌کلینیک WOSSINU & GBOGBO). هزینه معاینه مستقیما به پزشک پرداخت میشه. معاینه شامل سوابق پزشکی، معاینه فیزیکی، عکس قفسه سینه و آزمایش خون (برای افراد ۱۵ سال به بالا) است.
4. جمع‌آوری مدارک اصلی: باید تمام مدارک اصلی مورد نیاز رو در روز مصاحبه همراه داشته باشی. این مدارک شامل پاسپورت، عکس، شناسنامه، مدارک ازدواج/طلاق (در صورت وجود)، گواهی عدم سوء پیشینه، و مدارک مالی میشه. هر مدرکی که به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید با ترجمه رسمی انگلیسی همراه باشه.

بعد از تایید ویزا:
اگه ویزات تایید بشه، پاسپورتت در سفارت میمونه تا ویزا در اون چاپ بشه. یک بسته مهر و موم شده هم بهت داده میشه که نباید اون رو باز کنی و باید در اولین ورود به آمریکا به ماموران مهاجرت تحویل بدی. قبل از سفر به آمریکا هم باید یک هزینه مهاجرتی به خدمات شهروندی و مهاجرت آمریکا (USCIS) پرداخت کنی.

این مثال به خوبی نشون میده که فرآیندهای مهاجرتی چقدر میتونن دقیق و پر از جزئیات باشن.

مثال: بولتن ویزای آمریکا (Visa Bulletin)

این هم یک نمونه دیگه از پیچیدگی‌های دنیای مهاجرت. دولت آمریکا هر ماه یک گزارش به نام «بولتن ویزا» منتشر میکنه که نشون میده برای چه کسانی در دسته‌های مختلف ویزای مهاجرتی، شماره ویزا موجوده. این بولتن برای مدیریت تعداد محدود ویزاهایی که هر سال صادر میشه، استفاده میشه.

این بولتن دو جدول اصلی داره: «تاریخ‌های اقدام نهایی» (Final Action Dates) و «تاریخ‌های ثبت درخواست» (Dates for Filing). این تاریخ‌ها بر اساس «تاریخ اولویت» (Priority Date) شما (معمولا تاریخ ثبت درخواستتون) مشخص میکنن که کی میتونین برای مراحل نهایی ویزا اقدام کنین یا مدارکتون رو ارسال کنین.

برای مثال، در بولتن سپتامبر ۲۰۲۴، محدودیت‌های سال مالی ۲۰۲۴ برای ویزاهای خانوادگی ۲۲۶,۰۰۰ و برای ویزاهای کاری ۱۶۰,۷۹۱ تعیین شده بود. سهمیه هر کشور ۷ درصد از این مجموع، یعنی ۲۷,۰۷۵ ویزا بود.

دسته‌های ویزای خانوادگی:

• F1: پسران و دختران مجرد شهروندان آمریکا.
• F2A: همسران و فرزندان زیر ۲۱ سال دارندگان اقامت دائم.
• F2B: پسران و دختران مجرد بالای ۲۱ سال دارندگان اقامت دائم.
• F3: پسران و دختران متاهل شهروندان آمریکا.
• F4: خواهران و برادران شهروندان بزرگسال آمریکا.

دسته‌های ویزای کاری:

• EB-1: کارگران دارای اولویت (افراد با توانایی‌های فوق‌العاده).
• EB-2: متخصصان با مدارک تحصیلی عالی.
• EB-3: کارگران ماهر، متخصصان و سایر کارگران.
• EB-4: مهاجران خاص (مثل کارمندان مذهبی).
• EB-5: سرمایه‌گذاران.

جداول این بولتن برای هر دسته و برای کشورهای مختلف (به خصوص چین، هند، مکزیک و فیلیپین که تقاضا زیاده) تاریخ‌های متفاوتی رو نشون میده. اگه تاریخ اولویت شما قبل از تاریخ اعلام شده در جدول باشه، نوبت شما رسیده.

این سیستم پیچیده نشون میده که مهاجرت به برخی کشورها چقدر میتونه زمان‌بر باشه و به عواملی مثل کشور تولد، نوع ویزا و تاریخ درخواست بستگی داره.

ویزای لاتاری تنوع نژادی (DV Lottery)

این برنامه سالانه به حدود ۵۵,۰۰۰ نفر از کشورهایی که نرخ مهاجرت کمی به آمریکا دارن، ویزای اقامت دائم میده. در آمار ثبت‌نام‌کنندگان برای لاتاری DV-2025، نام توگو با ۲,۲۸۷ نفر ثبت شده بود. این نشون میده که مردم توگو هم مثل خیلی از کشورهای دیگه به دنبال فرصت‌های مهاجرت هستن.

روابط توگو با کشورهای دیگر (مثال کانادا)

اطلاعات در مورد نحوه ارائه خدمات کنسولی کشورهای دیگه در توگو هم میتونه مفید باشه. برای مثال، کانادا در توگو سفارت مستقیم نداره و خدمات خودش رو از طریق کمیسیون عالی کانادا در آکرا، غنا ارائه میده. این یعنی اگه یک کانادایی در توگو به خدمات کنسولی نیاز داشته باشه یا کسی از توگو بخواد برای ویزای کانادا اقدام کنه، باید به دفتر آکرا مراجعه کنه.

این موضوع برای خیلی از کشورها صادقه و نشون میده که برای انجام کارهای کنسولی، همیشه قرار نیست در همون کشور مقصد، سفارت مربوطه وجود داشته باشه و گاهی باید به یک کشور همسایه سفر کرد.

نتیجه‌گیری نهایی نداره، اما مسیر روشنه!

همونطور که دیدی، کار و زندگی در کشوری مثل توگو، هم فرصت‌های جالبی داره و هم چالش‌های خاص خودش. از یک طرف، با یک جمعیت جوان و رو به رشد و تمرکز بر مهارت‌های دیجیتال روبرو هستیم و از طرف دیگه، با یک سری قوانین کار و مهاجرت که باید دقیق رعایت بشن. کلید موفقیت در این مسیر، داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز و در صورت امکان، استفاده از راهنمایی متخصصان محلی یا شرکت‌های EOR است. این راهکارها میتونن پیچیدگی‌های اداری رو از دوش تو و کارفرمات بردارن و بهت اجازه بدن تا روی چیزی که واقعا مهمه تمرکز کنی: رشد شغلی و تجربه زندگی در یک فرهنگ جدید.

منابع

• [۱] Togo – Employer of Record | EOR | Global Employment
• [۲] Trump’s 2025 Travel Ban: Who’s Affected and What It Means
• [۳] Labor Compliance in Togo – Global People Strategist
• [۴] Togo Work Permits & Visas Process for Employers in 2025
• [۵] How to Ensure Compliance – Togo Work Visas | Velocity Global
• [۶] Work Permits & Visas in Togo
• [۷] U.S. Embassy Lome, Togo – LOM
• [۸] Visa Bulletin For September 2024
• [۹] Canada and Togo
• [۱۰] Hiring Remote Workers in Togo (Full-Time or Part-Time)
• [۱۱] Visa offices outside Canada – Canada.ca
• [۱۲] Visa
• [۱۳] Technical Difficulties
• [۱۴] Work Visa Requirements in Togo| How to Get Togo Work Permits
• [۱۵] Employer of Record (EOR) in Togo | Updated for 2025 | Skuad
• [۱۶] Technical Difficulties
• [۱۷] Technical Difficulties
• [۱۸] Technical Difficulties
• [۱۹] Check processing times at IRCC – Canada.ca
• [۲۰] Visas – EOP
• [۲۱] Labour / Work permits
• [۲۲] [no-title]