مجوز یکپارچه کار و اقامت: راهنمای جامع اسلوونی

این مقاله حدود ۴۵ تا ۵۵ دقیقه زمان برای خوندن نیاز داره.

---

گرفتن نیروی کار خارجی تو اسلوونی: یه نگاه کلی

وقتی یه شرکت میخواد کارش رو تو سطح بین‌المللی گسترش بده، معمولا نیاز پیدا میکنه که از کشورهای دیگه هم نیروی متخصص بیاره. اما این کار چالش‌های پیچیده مهاجرتی داره. شرکت‌هایی مثل «Express Global Employment» راهکارهایی ارائه میدن که این مسیر رو هموارتر کنن تا بهترین استعدادها از سراسر دنیا بتونن راحت‌تر جذب بشن.

پیچیدگی‌های مهاجرت چیه؟

• پروسه‌های پیچیده ویزا: گرفتن ویزا تو کشورهای مختلف مثل رد شدن از یه هزارتوی پر از قانونه. هر کشوری دسته‌بندی‌های مختلف و مراحل درخواست متفاوتی داره که میتونه برای شرکت‌ها خیلی گیج‌کننده باشه. شرکت‌های خدماتی این پروسه رو ساده‌تر میکنن و کارفرماها رو مرحله به مرحله راهنمایی میکنن.
• قوانین مهاجرتی که دائم عوض میشن: قوانین مهاجرت ثابت نیستن و همیشه در حال تغییرن. برای همین، شرکت‌ها باید همیشه به‌روز باشن تا یهو به مشکل قانونی نخورن. شرکت‌های متخصص این تغییرات رو دنبال میکنن و جلوی مشکلات احتمالی رو میگیرن.
• چالش‌های آماده کردن مدارک: برای گرفتن مجوز کار، باید یه عالمه مدرک رو با دقت جمع‌آوری و ارائه کرد. یه اشتباه کوچیک تو این مرحله میتونه کل پروسه رو عقب بندازه. شرکت‌های کمکی تو جمع کردن و ارسال دقیق مدارک کمک میکنن تا ریسک خطا و تاخیر کم بشه.

حمایت‌های جامع مهاجرتی

شرکت «Express Global Employment» مثل یه شریک استراتژیک برای کسب‌وکارهایی عمل میکنه که میخوان از استعدادهای جهانی استفاده کنن. وقتی یه شرکت کارهای مهاجرتیش رو به تیم متخصص میسپاره، از این مزایا بهره‌مند میشه:

• اسپانسرشیپ مجوز کار: این شرکت‌ها برای نیروهای بین‌المللی مجوز کار و ویزای بیزینس میگیرن و معمولا درصد موفقیت بالایی دارن. اینطوری عدم قطعیت و تاخیرها کمتر میشه.
• آنبوردینگ سریع‌تر: پروسه‌های ورود و شروع به کار نیروهای جدید سریع‌تر انجام میشه تا اونها زودتر توی سازمان جا بیفتن و کارها لنگ نمونه.
• کاهش بار اداری: تمام وظایف مربوط به مهاجرت رو انجام میدن تا تیم منابع انسانی شرکت بتونه روی کارهای اصلی خودش تمرکز کنه.

به طور کلی، با اینکه توسعه جهانی سودآوره، سروکله زدن با قوانین مهاجرتی میتونه خیلی سخت باشه. این شرکت‌ها با ساده‌سازی پروسه ویزا، به‌روز بودن با قوانین کار و مهاجرت، و کمک به آماده‌سازی مدارک، این چالش‌ها رو برای شرکت‌ها کمتر میکنن. پس کسب‌وکارها میتونن با خیال راحت‌تر تیمشون رو جهانی کنن و به یه استخر متنوع از استعدادها دسترسی داشته باشن.

یه نکته مهم از طرف این شرکت: «ما سرویس مهاجرتی مستقل نیستیم! ما به افرادی که دنبال کار تو خارج از کشور میگردن، به صورت جداگانه مجوز کار و حمایت مهاجرتی ارائه نمیدیم».

اگه شرکتی بخواد نیروی کار خارجیش به صورت قانونی تو اسلوونی براش کار کنه، بدون اینکه مجبور باشه خودش یه شرکت اونجا ثبت کنه، میتونه به این شرکت‌های واسطه اعتماد کنه. اونها هم کارهای مجوز کار و مهاجرت رو انجام میدن و هم نیروها رو به نیابت از شرکت اصلی استخدام میکنن.

---

مجوز کار و اقامت تو اسلوونی: چی به چیه؟

اسلوونی به خاطر موقعیت استراتژیکش تو اروپای مرکزی، اقتصاد رو به رشد و کیفیت بالای زندگیش، یه مقصد جذاب برای استعدادهای بین‌المللیه. برای کارفرماهایی که میخوان از این استعدادها استفاده کنن، فهمیدن جزئیات ویزا و مجوزهای کاری اسلوونی خیلی مهمه.

مجوز کار در مقابل ویزای کار

این دو تا اصطلاح اغلب به جای هم استفاده میشن، ولی تو اسلوونی هدفشون متفاوته. مجوز کار به یه شهروند خارجی اجازه میده که تو اسلوونی کار کنه، در حالی که ویزای کار بهش اجازه ورود به کشور برای اهداف کاری رو میده. معمولا شهروندان کشورهای غیر اتحادیه اروپا برای اینکه بتونن به صورت قانونی تو اسلوونی زندگی و کار کنن، به هر دوتاش نیاز دارن.

مجوز اقامت

مجوز اقامت برای شهروندان غیر اتحادیه اروپا که قصد دارن بیشتر از ۹۰ روز تو اسلوونی بمونن، ضروریه. یه سیستمی به اسم «مجوز یکپارچه» (Single Permit) وجود داره که هم مجوز اقامت و هم مجوز کار رو با هم ترکیب میکنه و پروسه رو برای کارمندای خارجی ساده‌تر میکنه. این مجوز معمولا به یه کارفرما و موقعیت شغلی خاص مرتبطه، که نشون میده چقدر مهمه که درخواست‌ها دقیق و کامل باشن.

قانون اصلی مهاجرت تو اسلوونی شامل این موارد میشه: قانون اتباع بیگانه، قانون استخدام، خوداشتغالی و کار اتباع بیگانه، و قانون ثبت اقامت. از ۱۵ جولای ۲۰۱۵ یه قانون جدید برای استخدام اتباع خارجی اجرایی شد که مفهوم مجوز یکپارچه برای کار و اقامت رو معرفی کرد. این یعنی متقاضی یا کارفرماش فقط یه درخواست برای هر دو مجوز (اقامت و کار) میده و دیگه لازم نیست از قبل برای مجوز کار جدا اقدام کنه. به این سیستم میگن «وان استاپ شاپ» یا «باجه واحد».

مجوز یکپارچه توسط واحدهای اداری (Administrative Units) و با رضایت سرویس استخدامی اسلوونی (Employment Service of Slovenia) صادر میشه. نظارت بر کار و استخدام خارجی‌ها هم به عهده بازرسی کار جمهوری اسلوونیه.

---

انواع ویزا و مجوزهای کاری اسلوونی

دولت اسلوونی بر اساس هدف سفر، ویزاهای مختلفی برای شهروندان خارجی صادر میکنه. دسته‌بندی ویزاها شامل این موارد میشه:

• ویزاهای بیزینس
• ویزا برای اهداف پزشکی
• ویزا برای اعضای هیئت‌های رسمی
• ویزاهای توریستی
• ویزا برای تحصیل، تحقیق یا آموزش
• ویزاهای ترانزیت فرودگاهی
• ویزا برای همسران شهروندان اسلوونی

با اینکه این ویزاها اجازه ورود به اسلوونی رو میدن، ولی به تنهایی حق زندگی و کار بلندمدت رو به شهروندان خارجی نمیدن. برای این کار، اونها باید مجوز یکپارچه کار و اقامت بگیرن.

۱. مجوز یکپارچه (Single Permit)

این مجوز همونطور که گفتیم، پروسه رو با ترکیب کردن اجازه کار و اقامت توی یه مدرک واحد، ساده میکنه. متقاضی‌ها باید یه پیشنهاد شغلی معتبر داشته باشن و کارفرما هم باید نشون بده که این موقعیت شغلی رو نمیشه با یه نیروی محلی پر کرد. اعتبار این مجوز با قرارداد کاری هماهنگه و حداکثر تا یک سال اعتبار داره و تحت شرایطی قابل تمدیده.

این مجوز یکپارچه به شهروندان کشورهای ثالث (یعنی کشورهایی که عضو اتحادیه اروپا یا منطقه اقتصادی اروپا نیستن) حق ورود، اقامت و کار تو اسلوونی رو میده. این یعنی دیگه لازم نیست دو تا مجوز جدا بگیری: یکی مجوز اقامت که قبلا واحدهای اداری میدادن و یکی مجوز کار که قبلا سرویس استخدامی اسلوونی صادر میکرد.

درخواست برای اولین مجوز یکپارچه رو میشه به واحد اداری مربوطه داد اگه متقاضی، کارفرما یا نماینده قانونیش باشه. یا میشه به نمایندگی دیپلماتیک یا کنسولی اسلوونی تو کشور مبدا داد اگه متقاضی، خود فرد خارجی یا کارفرماش باشه. توی پروسه صدور یا تمدید مجوز، سرویس استخدامی اسلوونی رضایت خودش رو اعلام میکنه. واحد اداری هم به صورت خودکار (ex officio) پروسه گرفتن این رضایت رو شروع میکنه.

۲. کارت آبی اتحادیه اروپا (EU Blue Card)

کارت آبی اتحادیه اروپا برای شهروندان غیراروپایی با صلاحیت بالا طراحی شده. برای گرفتن این کارت، متقاضی باید:

• مدرک تحصیلی عالی (دانشگاهی) داشته باشه.
• یه پیشنهاد شغلی قطعی یا قرارداد کاری داشته باشه که حقوقش حداقل ۱.۵ برابر میانگین حقوق ناخالص سالانه تو اسلوونی باشه.
• شرایط خاص دیگه‌ای رو هم برآورده کنه.

کارت آبی مزایایی مثل الحاق آسان‌تر خانواده و امکان جابجایی راحت‌تر توی کشورهای اتحادیه اروپا رو داره. این کارت یه مجوز اقامت موقته که به دارنده اون اجازه ورود، اقامت و کار تو اسلوونی رو میده. اخیرا دولت پیش‌نویس اصلاحاتی رو تصویب کرده که طبق اون، شرایط گرفتن کارت آبی راحت‌تر میشه؛ مثلا آستانه حقوق مورد نیاز کمتر میشه و شرایط جابجایی بین کشورهای اتحادیه اروپا ساده‌تر میشه. البته این اصلاحات هنوز توسط مجلس ملی تصویب نشده.

۳. مجوز کار فصلی (Seasonal Work Permit)

این مجوز برای شهروندان غیراروپاییه که میخوان کارهای فصلی انجام بدن، به خصوص تو بخش‌هایی مثل کشاورزی و گردشگری. مدت اعتبار این مجوز تا ۹۰ روزه. اگه کار فصلی بیشتر از ۹۰ روز طول بکشه، فرد باید مجوز یکپارچه برای کار فصلی بگیره. سرویس استخدامی اسلوونی این مجوزها رو بر اساس قانون استخدام، خوداشتغالی و کار اتباع خارجی صادر میکنه.

۴. مجوز کار برای خوداشتغالی (Work Permit for Self-Employment)

این مجوز به شهروندان غیراروپایی اجازه میده که بعد از برآورده کردن یه سری شرایط اقامتی، کسب‌وکار خودشون رو راه بندازن یا به عنوان یه فرد خوداشتغال تو اسلوونی کار کنن. به طور کلی، اتباع خارجی بعد از یک سال اقامت قانونی و بدون وقفه در اسلوونی میتونن خوداشتغال بشن. این شرط یک ساله برای کسایی که میخوان یه حرفه تنظیم‌شده مثل معماری، نگهبانی یا وکالت رو انجام بدن، اعمال نمیشه.

۵. مجوز برای کارمندان انتقالی بین شرکتی (Intra-Company Transfer – ICT)

اگه شرکت شما تو انگلیس شعبه داره و میخواد شما رو به شعبه اسلوونی منتقل کنه، این گزینه مناسبه. دو نوع اصلی وجود داره:

• مجوز یکپارچه برای کارمندان اعزامی (Posted Workers): تا یک سال اعتبار داره ولی فقط برای ۹۰ روز در سال تقویمی قابل استفاده است.
• مجوز انتقال درون شرکتی اتحادیه اروپا (EU ICT): برای مدیران و متخصصان تا ۳ سال و برای کارآموزان تا ۱ سال اعتبار داره.

برای واجد شرایط بودن، باید سابقه کار مشخصی تو شرکت مادر داشته باشی، قرارداد کاریت با شرکت انگلیسی حفظ بشه و حقوقت حداقل به اندازه حداقل دستمزد اسلوونی باشه.

---

شرایط و مدارک لازم برای گرفتن ویزای کار

برای اینکه درخواست ویزا و مجوز کارت موفق باشه، هم کارفرما و هم متقاضی باید یه سری معیارها رو رعایت کنن.

تعهدات کارفرما

کارفرماها تو اسلوونی وقتی میخوان یه نیروی خارجی استخدام کنن، مسئولیت‌های مهمی دارن. اونها باید مطمئن بشن که موقعیت شغلی مورد نظر رو نمیشه با یه نیروی محلی پر کرد. این پروسه توسط سرویس استخدامی اسلوونی نظارت میشه. علاوه بر این، کارفرماها باید استخدام رو ثبت کنن و مطمئن بشن که کارمند خارجی قبل از شروع به کار، مجوزهای لازم رو گرفته. اگه این قوانین رو رعایت نکنن، ممکنه جریمه بشن و قرارداد کاری باطل بشه.

همچنین کارفرما باید قبل از اینکه سرویس استخدامی تصمیمی بگیره، تمام بدهی‌های مالیاتی خودش رو تسویه کرده باشه. توی این پروسه اینم چک میشه که آیا کارفرما برای استخدام صلاحیت داره یا جریمه قابل اجرایی براش صادر شده یا نه. چنین جریمه‌هایی میتونه به عنوان ممنوعیت استخدام در نظر گرفته بشه.

شرایط متقاضی (کارمند)

متقاضی‌ها باید صلاحیت و تجربه لازم برای اون نقش رو داشته باشن. شرایط استخدام، از جمله حقوق و شرایط کاری، باید با قوانین کار اسلوونی مطابقت داشته باشه. برای گرفتن مجوز کار، متقاضی باید این مدارک رو آماده کنه:

• قرارداد کاری معتبر: یه قرارداد امضا شده بین کارفرما و تبعه خارجی که شرایط استخدام رو مشخص میکنه، ضروریه.
• اثبات صلاحیت‌ها: کارمند باید مدارکی مثل دیپلم یا گواهینامه ارائه بده که نشون بده صلاحیت و مهارت‌های لازم برای اون کار رو داره.
• پوشش بیمه درمانی: اثبات اینکه کارمند بیمه درمانی معتبری تو اسلوونی داره برای پوشش هزینه‌های پزشکی، الزامیه.
• تمکن مالی کافی: مدارکی که نشون بده کارمند منابع مالی کافی برای حمایت از خودش در طول اقامت تو اسلوونی رو داره.
• گواهی عدم سوء‌پیشینه: یه گواهی عدم سوء‌پیشینه جدید از کشور محل اقامت کارمند.

لیست کامل مدارک مورد نیاز

اینجا یه لیست دقیق‌تر از مدارکی که معمولا برای درخواست مجوز یکپارچه کار و اقامت لازمه، آورده شده. این لیست از منابع مختلف جمع‌آوری شده تا کامل باشه.

نام مدرک	توضیحات	تعداد
۱. عکس پاسپورتی	ابعاد ۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر، رنگی، با رزولوشن حداقل ۶۰۰ dpi. عکس باید کیفیت مناسب برای پردازش بیومتریک داشته باشه. چهره رو به جلو، دهان بسته و چشم‌ها باز.	یک قطعه اصل
۲. پاسپورت معتبر	پاسپورت باید حداقل ۳ ماه بیشتر از مدت اقامت مورد نظر در اسلوونی اعتبار داشته باشه.	یک نسخه اصل
۳. اثبات محل سکونت در کشور مبدا	کپی گواهینامه رانندگی که آدرس رو نشون بده، یا یه قبض آب و برق جدید.	یک کپی واضح
۴. گواهی عدم سوء‌پیشینه قانونی شده	گواهی عدم سوء‌پیشینه که حداکثر ۹۰ روز قبل از درخواست صادر شده باشه، از کشور شهروندی. این مدرک باید به زبان اسلوونیایی ترجمه، قانونی و آپوستیل شده باشه. (آپوستیل یه جور تاییدیه بین‌المللیه)	یک کپی تایید و ترجمه شده؛ یک اصل قانونی شده
۵. فرم درخواست	فرم درخواست مجوز کار و اقامت که تکمیل و امضا شده.	یک نسخه اصل
۶. هزینه مجوز کار و اقامت	بسته به نوع درخواست و محل ارائه، متفاوته. مثلا برای مجوز یکپارچه اگه خارج از اسلوونی درخواست بدی ۱۰۲ یورو و اگه داخل اسلوونی باشی ۷۰ یورو.	یک رسید پرداخت اصل
۷. مدارک تحصیلی و تخصصی	مدارک تحصیلی و هر دیپلم اضافه‌ای که به حوزه تخصصی متقاضی مربوط باشه. این مدارک هم باید برای استفاده در اسلوونی آپوستیل یا قانونی و به زبان اسلوونیایی ترجمه شده باشن.	یک کپی ترجمه شده؛ یک کپی واضح و قانونی شده
۸. بیمه مسافرتی (برای اسلوونی)	بیمه مسافرتی برای دوره‌ای که تا صدور مجوز اقامت موقت طول میکشه (توصیه میشه ۹۰ روز اعتبار داشته باشه). این بیمه باید هزینه‌های خدمات پزشکی اورژانسی رو با حداقل پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو پوشش بده.	یک کپی واضح
۹. قرارداد کاری یا پیشنهاد شغلی	یک قرارداد کاری رسمی که توسط کارفرما امضا شده و جزئیات شغل، حقوق، مدت زمان و سایر شرایط ضروری رو مشخص میکنه. این مدرک یکی از پایه‌های اصلی پروسه درخواسته.	یک نسخه اصل
۱۰. اثبات تمکن مالی	صورتحساب بانکی که نشون بده شما پول کافی برای تامین هزینه‌های زندگی در اسلوونی رو دارید. این مبلغ باید حداقل معادل حداقل درآمد پایه در اسلوونی باشه.	یک کپی از صورتحساب

نکته مهم: مطمئن شدن از اینکه همه مدارک دقیق و کامل هستن، برای جلوگیری از تاخیر یا رد شدن درخواست خیلی مهمه.

---

مراحل درخواست ویزا و مجوز کار اسلوونی

برای اینکه یه کارمند خارجی بتونه به صورت قانونی تو اسلوونی کار کنه، باید یه پروسه چند مرحله‌ای رو طی کنه. این پروسه هم برای کارمند و هم برای کارفرما مراحل مشخصی داره.

مرحله ۱: پیدا کردن پیشنهاد شغلی

همونطور که بارها اشاره شد، اولین و مهم‌ترین قدم اینه که یه تبعه خارجی یه پیشنهاد شغلی رسمی از یه کارفرمای اسلوونیایی بگیره. چون مجوزهای کاری در اسلوونی به صورت مشروط و بر اساس استخدام صادر میشن، داشتن یه قرارداد کاری قبل از شروع پروسه درخواست ضروریه. کارفرما باید تایید کنه که این موقعیت شغلی رو نمیشه با نیروی کار محلی یا اروپایی پر کرد.

مرحله ۲: آماده‌سازی مدارک لازم

بعد از گرفتن پیشنهاد شغلی، باید تمام مدارک مورد نیاز که تو بخش قبلی لیست شد رو جمع‌آوری کرد. این مدارک شامل پاسپورت معتبر، قرارداد کاری، مدارک تحصیلی، بیمه درمانی، گواهی عدم سوء‌پیشینه و اثبات تمکن مالی میشه. همه مدارک باید دقیق و کامل باشن و اگه لازمه، ترجمه و تایید رسمی (آپوستیل) بشن.

مرحله ۳: ارسال درخواست

حالا نوبت ارسال درخواست برای مجوز یکپارچه (Single Permit) است. این درخواست رو هم کارمند و هم کارفرما میتونن ارائه بدن:

• اگه کارفرما درخواست بده: درخواست رو به واحد اداری (Administrative Unit) در منطقه‌ای که شرکت ثبت شده یا فعالیت میکنه، ارائه میده.
• اگه کارمند درخواست بده: درخواست رو به سفارت یا کنسولگری اسلوونی در کشور محل اقامتش ارائه میده.

در بعضی موارد خاص، اگه فرد متقاضی به صورت قانونی تو اسلوونی حضور داشته باشه (مثلا به عنوان مربی ورزشی، خبرنگار یا فعال خیریه)، میتونه درخواستش رو مستقیما به واحد اداری در اسلوونی بده.

مرحله ۴: منتظر پردازش و تصمیم‌گیری

بعد از ارسال درخواست، سرویس استخدامی اسلوونی (Employment Service of Slovenia) درخواست رو بررسی میکنه. این پروسه ممکنه از چند هفته تا چند ماه طول بکشه. واحدهای اداری به صورت خودکار (ex officio) درخواست رضایت رو برای سرویس استخدامی میفرستن. زمان پردازش میتونه متغیر باشه، ولی متقاضی باید انتظار چند هفته‌ای رو برای گرفتن تصمیم داشته باشه.

• زمان تخمینی: به طور معمول، پروسه صدور مجوز کار در اسلوونی از ۲ تا ۷ ماه طول میکشه تا فرد بتونه وارد اسلوونی بشه و بعد از ورود، یک روز دیگه هم لازمه تا کل پروسه تکمیل بشه.

چالش‌های رایج تو این مرحله شامل ناقص بودن مدارک، وجود تناقض در اطلاعات، یا تاخیر در گرفتن تاییدهای لازم میشه. ارتباط فعال با واحد اداری و آماده‌سازی کامل مدارک میتونه این مشکلات رو کمتر کنه.

مرحله ۵: دریافت مجوز و ورود به اسلوونی

وقتی درخواست تایید شد، مجوز یکپارچه صادر میشه و به تبعه خارجی اجازه میده که وارد اسلوونی بشه و کارش رو شروع کنه. بعد از ورود به اسلوونی، فرد باید ظرف ۸ روز آدرس محل سکونتش رو در واحد اداری محلی ثبت کنه. اگه فرد توی هتل یا مهمان‌خونه اقامت داره، خود هتل این کار رو موقع ورود انجام میده.

نکته مهم: یک کارمند خارجی باید کارش رو حداکثر تا ۱۵ روز بعد از تاریخی که مجوز رو تحویل گرفته، شروع کنه.

هزینه‌های ویزا و مجوز کار چقدره؟

هزینه‌ها بسته به نوع مجوز و محل درخواست متفاوته. اینجا یه جدول از هزینه‌های اصلی آورده شده:

نوع ویزا/مجوز	هزینه درخواست
مجوز یکپارچه (اگه خارج از اسلوونی درخواست بشه)	۱۰۲ یورو
مجوز یکپارچه (اگه داخل اسلوونی درخواست بشه)	۷۰ یورو
ویزای نوع D (بلندمدت)	۷۷ یورو (طبق برخی منابع ۸۰ یورو)
ویزای نوع C (شنگن کوتاه‌مدت)	۹۰ یورو
هزینه صدور کارت اقامت	۱۲ یورو

نکته: ممکنه هزینه‌های دیگه‌ای مثل هزینه ترجمه، آپوستیل و خدمات آژانس‌های ویزا هم به این مبالغ اضافه بشه.

---

نقش کارفرما و گزینه‌های استخدامی

وقتی یه شرکت تصمیم میگیره یه نیروی کار خارجی رو به اسلوونی بیاره، هم مسئولیت‌هایی داره و هم گزینه‌های مختلفی برای مدیریت این فرآیند پیش روشه.

مسئولیت‌های قانونی کارفرما

کارفرماها باید به قوانین کار اسلوونی پایبند باشن. این قوانین شامل پرداخت دستمزد منصفانه، فراهم کردن شرایط کاری مناسب و پرداخت حق بیمه‌های اجتماعی میشه. عدم رعایت این قوانین میتونه منجر به جریمه و به خطر افتادن وضعیت قانونی کارمند خارجی بشه.

یکی از مسئولیت‌های اصلی کارفرما اینه که قبل از استخدام نیروی خارجی، آزمون بازار کار (Labour Market Test) رو انجام بده. یعنی باید به سرویس استخدامی اسلوونی نشون بده که هیچ فرد مناسبی در داخل کشور یا اتحادیه اروپا برای اون موقعیت شغلی وجود نداره. البته برای بعضی شغل‌ها که کمبود نیرو دارن، این آزمون لازم نیست. در حال حاضر لیستی شامل ۱۹ حرفه وجود داره که برای استخدام در اونها نیازی به آزمون بازار کار نیست.

همچنین، کارفرما موظفه که کارمند جدید رو حداکثر تا روز شروع کار برای بیمه‌های اجباری بازنشستگی، از کار افتادگی، درمانی و بیکاری ثبت‌نام کنه.

حمایت از کارمند خارجی و اسپانسرشیپ ویزا

کارفرما نقش مهمی در پروسه ویزا داره و معمولا به عنوان اسپانسر عمل میکنه. مراحل حمایت کارفرما برای ویزای کار اینطوریه:

1. تایید عدم وجود نیروی محلی: همونطور که گفته شد، اول باید ثابت کنه که نیروی مناسبی در بازار داخلی پیدا نکرده.
2. ارائه قرارداد کاری رسمی: یه قرارداد کاری دقیق و قانونی تهیه و به کارمند ارائه میده.
3. کمک در جمع‌آوری مدارک: به کارمند در جمع‌آوری مدارک لازم مثل مدارک تحصیلی و تخصصی کمک میکنه.
4. ارسال درخواست: درخواست مجوز یکپارچه رو به واحد اداری مربوطه ارسال میکنه.
5. رعایت قوانین: در تمام طول فرآیند، از رعایت کامل الزامات قانونی اطمینان حاصل میکنه.

استفاده از کارفرمای رسمی (EOR) یا سازمان‌های کارفرمایی حرفه‌ای (PEO)

یه راهکار خیلی مفید برای شرکت‌ها، به خصوص اونهایی که تو اسلوونی دفتر یا شخصیت حقوقی ندارن، استفاده از کارفرمای رسمی (Employer of Record – EOR) است.

EOR چیه و چطور کار میکنه؟

یه EOR یه سازمان یا شرکت ثالثه که به نمایندگی از شرکت شما، کارمندها رو استخدام میکنه و بهشون حقوق میده. در واقع، EOR به صورت قانونی کارفرمای اون فرد تو اسلوونی محسوب میشه و تمام کارهای اداری مثل پرداخت حقوق، مالیات، بیمه و رعایت قوانین کار محلی رو به عهده میگیره.

مزایای استفاده از EOR:

• کاهش بار اداری: شرکت شما از درگیری با پیچیدگی‌های قوانین استخدامی و مالیاتی اسلوونی خلاص میشه.
• عدم نیاز به ثبت شرکت: بزرگترین مزیت اینه که شرکت شما مجبور نیست برای استخدام یک یا چند نفر، یه شعبه یا شرکت تو اسلوونی ثبت کنه.
• تضمین رعایت قوانین: EORها متخصص قوانین محلی هستن و تضمین میکنن که همه چیز قانونی و بدون ریسک انجام بشه.
• سرعت بالا: فرآیند استخدام و شروع به کار نیروها خیلی سریع‌تر از زمانیه که بخواید خودتون یه شرکت ثبت کنید.

شرکت‌هایی مثل Skuad، Velocity Global و Playroll این خدمات رو ارائه میدن. اونها میتونن به جای شما اسپانسر ویزای کار بشن، کارمند رو در سیستم‌های حقوق و دستمزد محلی ثبت‌نام کنن و مطمئن بشن که همه مزایای اجباری مثل بیمه بهش تعلق میگیره. این مدل برای شرکت‌های دورکار یا اونهایی که میخوان به سرعت وارد بازار اروپا بشن، عالیه.

PEO چه فرقی با EOR داره؟

یه PEO هم خدمات منابع انسانی ارائه میده ولی به عنوان همکار-کارفرما (co-employer) عمل میکنه. یعنی شما هنوز کارفرمای قانونی هستید و باید تو اسلوونی شرکت ثبت شده داشته باشید. PEO فقط بخشی از وظایف رو به عهده میگیره، در حالی که EOR به طور کامل کارفرمای قانونی میشه.

---

زندگی در اسلوونی با مجوز کار: حقوق و شرایط

وقتی یه نفر با مجوز کار وارد اسلوونی میشه، یه سری حقوق و شرایط خاص براش تعریف میشه که باید ازشون مطلع باشه. این موارد از تغییر شغل گرفته تا بیکاری و آوردن خانواده رو شامل میشه.

تغییر شغل یا کارفرما

رضایتی که سرویس استخدامی برای صدور مجوز یکپارچه میده، به یک کارفرما و قرارداد خاص مرتبطه. این یعنی شما نمیتونید به سادگی شغل خودتون رو حتی در همون شرکت عوض کنید، یا کارفرماتون رو تغییر بدید، یا همزمان برای دو یا چند کارفرما کار کنید، مگر اینکه:

• برای این کار یک تاییدیه کتبی از واحد اداری بگیرید.
• واحد اداری این تاییدیه رو بعد از گرفتن رضایت مجدد از سرویس استخدامی صادر میکنه.

برای این کار باید یه فرم درخواست جدید (فرم شماره ۲/۱) پر کنید و به واحد اداری تحویل بدید.

اگر بیکار بشید چی میشه؟

اگه قرارداد کاری شما به دلیلی که تقصیر شما نبوده تموم بشه (مثلا تعدیل نیرو)، مجوز اقامت موقت شما فورا باطل نمیشه. اگه طبق قانون بازار کار، بیمه بیکاری گرفته باشید، تا زمانی که از این حقوق بهره‌مند هستید، مجوزتون معتبر باقی میمونه.

آوردن خانواده (الحاق خانواده)

اگه شما حداقل یک سال بر اساس مجوز اقامت موقت تو اسلوونی زندگی کرده باشید و مجوزتون حداقل برای یک سال دیگه اعتبار داشته باشه، میتونید برای الحاق خانواده اقدام کنید. این قانون برای دارندگان مجوز کار فصلی یا کارگران مرزی اعمال نمیشه.

اعضای خانواده‌ای که میتونید بیارید شامل این افراد میشن:

• همسر یا شریک زندگی ثبت شده.
• فرزندان مجرد زیر ۱۸ سال شما.
• فرزندان مجرد زیر ۱۸ سال همسرتون.
• والدین شما (اگه شما زیر ۱۸ سال باشید و قبل از اومدن به اسلوونی با اونها زندگی میکردید).
• فرزندان بزرگسال مجرد و والدین شما یا همسرتون که شما قانونا موظف به نگهداری از اونها هستید.

اعضای خانواده شما باید برای مجوز اقامت موقت با هدف الحاق خانواده درخواست بدن. برای این کار باید مدارکی مثل اثبات رابطه، داشتن مسکن مناسب و توانایی مالی کافی برای حمایت از خانواده رو ارائه بدید.

نکته: همسر و فرزندان دارندگان کارت آبی اتحادیه اروپا و مجوز ICT میتونن فورا بهشون ملحق بشن و نیازی به صبر کردن برای یک سال نیست.

اقامت بلندمدت و دائم

• اقامت کوتاه‌مدت: معمولا مجوزهای اقامت موقت تا یک سال اعتبار دارن و قابل تمدید هستن. مجوز تمدید شده میتونه تا دو سال اعتبار داشته باشه.
• اقامت بلندمدت: بعد از پنج سال اقامت قانونی و مداوم بر اساس مجوز اقامت موقت، میتونید برای مجوز اقامت دائم درخواست بدید.
  • شرط ۵ سال اقامت مداوم: این شرط حتی اگه در این دوره به طور موقت از اسلوونی خارج شده باشید هم برقراره، به شرطی که غیبت‌هاتون کمتر از شش ماه متوالی بوده باشه و در مجموع از ده ماه در یک دوره پنج ساله بیشتر نشده باشه.
  • شرط زبان: از نوامبر ۲۰۲۴، یه شرط جدید اضافه میشه و اونم داشتن دانش زبان اسلوونیایی در سطح پایه (A2) برای گرفتن اقامت دائمه.
  • با گرفتن مجوز اقامت دائم، شما وضعیت مقیم بلندمدت اتحادیه اروپا رو هم به دست میارید.

کار از راه دور (دیجیتال نومد)

اسلوونی در حال حاضر ویزای مشخصی به اسم ویزای دیجیتال نومد (Digital Nomad) نداره. با این حال، کارمندای دورکار مسیرهای جایگزینی برای زندگی و کار از اسلوونی دارن:

• ویزای خوداشتغالی: شهروندان غیراروپایی میتونن برای ویزای خوداشتغالی اقدام کنن. این روش مستلزم ثبت یه کسب‌وکار در اسلوونی و داشتن مالکیت اکثریت اون کسب‌وکاره. باید حداقل ۷۵۰۰ یورو سرمایه اولیه در کسب‌وکار سرمایه‌گذاری کنید و به خودتون هم حقوقی حداقل معادل ۲۸,۰۰۶ یورو در سال پرداخت کنید. این ویزا ابتدا برای یک سال صادر میشه و بعدا قابل تمدیده.
• استفاده از ویزای توریستی (برای دوره‌های کوتاه): ویزای توریستی شنگن به شما اجازه میده تا ۹۰ روز در یک دوره ۱۸۰ روزه در منطقه شنگن بمونید. اما کار کردن، حتی به صورت دورکاری، با این ویزا غیرقانونیه.

دولت اسلوونی پیش‌نویس اصلاحیه‌ای رو برای قانون اتباع بیگانه تصویب کرده که طبق اون یه مجوز اقامت موقت مخصوص برای دیجیتال نومدها معرفی میشه، اما این قانون هنوز توسط مجلس تصویب و اجرایی نشده.

---

نکات تکمیلی و سوالات رایج

این بخش به یه سری نکات ریز ولی مهم و سوالاتی که ممکنه براتون پیش بیاد میپردازه.

آیا برای استخدام نیروی خارجی سهمیه سالانه وجود داره؟

بله. دولت جمهوری اسلوونی میتونه با توجه به وضعیت و روندهای پیش‌بینی شده در بازار کار، به صورت سالانه سهمیه‌ای برای رضایت‌نامه‌های صدور مجوز یکپارچه و مجوزهای کار فصلی تعیین کنه. این سهمیه تعداد اتباع خارجی در بازار کار رو محدود میکنه.

آیا کارمندان خارجی باید زبان اسلوونیایی بلد باشن؟

به طور کلی الزامی نیست، اما کارفرما ممکنه تسلط به زبان رو به عنوان یکی از شرایط شغلی درخواست کنه. در هر صورت، اتباع کشورهای ثالث حق شرکت در دوره‌های زبان اسلوونیایی رو دارن تا راحت‌تر در زندگی فرهنگی، اقتصادی و اجتماعی کشور ادغام بشن. دونستن زبان اسلوونیایی قطعا به نفع شما خواهد بود.

بیمه درمانی و تامین اجتماعی

داشتن بیمه درمانی برای همه کارمندان در اسلوونی اجباریه. کارفرما موظفه ظرف هشت روز از شروع استخدام، کارمند رو برای بیمه درمانی اجباری ثبت‌نام کنه. علاوه بر این، پرداخت‌های تامین اجتماعی، مواردی مثل بازنشستگی، مزایای بیکاری و سایر خدمات اجتماعی رو پوشش میده.

کار غیرقانونی و جریمه‌ها

کار غیرقانونی در اسلوونی توسط قوانین مختلفی ممنوع شده. اگه شرکتی یه نیروی خارجی رو بدون داشتن مجوز کار و اقامت معتبر به کار بگیره، با جریمه‌های سنگینی روبرو میشه:

• جریمه برای کارفرما: بین ۳,۰۰۰ تا ۳۰,۰۰۰ یورو.
• جریمه برای شخص مسئول در محل کار: بین ۵۰۰ تا ۵,۰۰۰ یورو.
• جریمه برای خود تبعه خارجی: بین ۵۰۰ تا ۵,۰۰۰ یورو.

اگه کارفرما جریمه بشه، تا دو سال از استخدام اتباع خارجی منع میشه. همین قانون برای تبعه خارجی هم صدق میکنه.

اگه درخواست ویزا یا مجوزم رد بشه چی؟

اگه درخواست ویزای شما رد بشه، شما حق دارید ظرف هشت روز از زمان دریافت جواب، نسبت به این تصمیم اعتراض کنید. برای این کار باید یه نامه اعتراض بنویسید و به سفارت اسلوونی ارسال کنید. برای این اعتراض یه هزینه غیرقابل استرداد هم وجود داره که حدود ۱۵۳ یورو است. اگه درخواست اعتراض شما هم رد بشه، میتونید دوباره برای ویزا درخواست بدید.

آیا برای اتباع بریتانیا (انگلیس) شرایط متفاوته؟

بله، راهنماها اغلب به طور خاص به شرایط شهروندان بریتانیایی بعد از برگزیت اشاره میکنن. به عنوان یه شهروند غیر اتحادیه اروپا، اونها هم مثل ایرانی‌ها برای کار در اسلوونی نیاز به ویزا و مجوز کار دارن و باید مراحل مشابهی رو طی کنن. برای سفرهای کاری کوتاه‌مدت (تا ۹۰ روز) مثل شرکت در جلسات، ممکنه نیازی به ویزا نداشته باشن، اما برای کار کردن حتما باید مجوز بگیرن.

شرایط ویزای کار تعطیلات نیوزلند برای شهروندان اسلوونی چیه؟

یکی از منابع، اطلاعاتی در مورد یه برنامه خاص بین اسلوونی و نیوزلند ارائه داده. این برنامه به شهروندان ۱۸ تا ۳۰ ساله اسلوونی اجازه میده برای ویزای کار تعطیلات نیوزلند درخواست بدن. این ویزا بهشون اجازه میده در نیوزلند کار و زندگی کنن. شرایطش شامل داشتن پاسپورت معتبر اسلوونی، نداشتن سابقه ویزای مشابه، سلامت جسمی و شخصیتی خوب، داشتن حداقل ۴۲۰۰ دلار نیوزلند برای هزینه‌های زندگی و بیمه درمانی کامل میشه. این مورد یه مثال از توافق‌های دوجانبه بین کشورهاست و مستقیما به شهروندان ایرانی مربوط نمیشه، ولی نشون میده که چنین برنامه‌هایی هم وجود دارن.

آیا برای یه چینی گرفتن مجوز کار راحته؟

روند کار برای شهروندان چینی هم مثل بقیه شهروندان غیر اتحادیه اروپاست. اونها هم باید اول یه کارفرما پیدا کنن، بعد برای مجوز یکپارچه درخواست بدن و تمام مدارک لازم مثل قرارداد کاری، مدارک تحصیلی و گواهی عدم سوء‌پیشینه رو ارائه بدن. پروسه میتونه از چند هفته تا چند ماه طول بکشه. پس مسیر برای همه شهروندان کشورهای ثالث تقریبا یکسانه.