تصور کنید پیدا کردن هر اطلاعاتی که لازم دارید، به سادگی پرسیدن یه سوال باشه. مایکروسافت به تازگی از ابزار جدیدی به اسم Microsoft 365 Copilot Search رونمایی کرده که قراره روش دسترسی ما به اطلاعات رو تغییر بده.
تو دنیای دیجیتال امروز که همه چیز با سرعت پیش میره، حجم زیاد داده‌ها میتونه گیج‌کننده باشه. ایمیل‌ها، سندها، ارایه‌ها و یادداشت‌ها همه جا پخش شدن و این موضوع باعث میشه کارها کند پیش بره. Copilot Search طراحی شده تا این موانع رو برداره و همه اطلاعات شما رو فقط با یه پرسش در دسترستون قرار بده.
این ابزار به عنوان یه بخش جداگونه داخل اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot قرار گرفته و روی دسکتاپ، وب و موبایل در دسترسه. اگه لایسنس Microsoft 365 Copilot رو داشته باشید، یه تب به اسم Search کنار بخش Chat و بقیه امکانات Copilot میبینید که نیاز به هیچ تنظیمات اولیه‌ای هم نداره.
این ابزار چطور کار میکنه؟
Microsoft 365 Copilot Search از هوش مصنوعی استفاده میکنه تا وقتی فوری به اطلاعاتی نیاز دارید، جستجو رو ساده‌تر و سریع‌تر کنه. فرقی نمیکنه دنبال یه ایمیل باشید یا یه فایل ارایه مهم، این ابزار خودش رو با روند کاری شما هماهنگ میکنه. هدفش اینه که با یکپارچه کردن سیستم جستجو، دیگه نیازی نباشه تو پلتفرم‌های مختلف دنبال اطلاعات بگردید. جستجوگرهای قدیمی معمولا تو پیدا کردن اطلاعات پراکنده مشکل دارن و کاربرها رو برای پیدا کردن جزئیات خسته میکنن.
این سیستم با استفاده از Copilot connectors میتونه موانع رو هم در اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵ و هم فراتر از اون برداره.
یه گاف کوچیک تو معرفی
یه نکته جالب تو معرفی اولیه این محصول وجود داشت. مایکروسافت تو عکس‌ها و نمونه‌های گرافیکی که برای معرفی Copilot Search منتشر کرده بود، از دامنه «m365.com» استفاده کرده بود، در حالی که این دامنه اصلا متعلق به مایکروسافت نبود.
این موضوع توسط یکی از خواننده‌های تیزبین سایت The Register دیده شد. با یه جستجوی ساده مشخص شد که این دامنه برای فروش گذاشته شده و توسط یه شرکت ثبت دامنه چینی به اسم eName Technology Co. Ltd مدیریت میشه و هیچ ارتباطی با مایکروسافت نداره. این دامنه از سال ۲۰۰۵ فعاله، یعنی خیلی قبل‌تر از اینکه برند مایکروسافت ۳۶۵ اصلا وجود داشته باشه.
دامنه‌های رسمی مایکروسافت مثل «microsoft.com» و «office365.com» معمولا از طریق شرکت ثبت‌کننده معتبری به اسم MarkMonitor مدیریت میشن که با خیلی از شرکت‌های بزرگ دنیا کار میکنه.
وقتی این موضوع رسانه‌ای شد، دامنه m365.com به قیمت ۲۰۰ یوان (حدود ۲۸ دلار) برای فروش گذاشته شده بود. مایکروسافت در این مورد نظری نداد اما بعدا اعلام شد که این یک اشتباه طراحی بوده و در تاریخ ۲۴ جولای، اون عکس‌ها اصلاح شدن.
ویژگی‌های اصلی Copilot Search
این ابزار یه سری ویژگی‌ها داره که برای کاربری راحت‌تر طراحی شدن:
- پیش‌بینی جستجوی فوری: با کلیک روی کادر جستجوی جدید، این ابزار بهتون محتوای مرتبطی مثل سندهایی که اخیرا روشون کار کردید، افرادی که باهاشون در ارتباط بودید و فایل‌هایی که همکارانتون شما رو تو اونها منشن کردن، پیشنهاد میده.
- جامع و یکپارچه (Universal): نتایج جستجو رو از منابع مختلفی مثل SharePoint، OneDrive و Outlook تو یه نمای واحد و ساده نشون میده.
- همه‌چیز، همه‌جا (Everything, everywhere): با استفاده از Copilot Connectors به بیش از ۱۵۰ منبع داده مختلف وصل میشه. این شامل سرویس‌هایی مثل Salesforce، ServiceNow، Workday و SAP هم میشه و به شما اجازه میده اطلاعات رو از سراسر سازمانتون پیدا کنید.
- بینش مبتنی بر هوش مصنوعی (AI-powered insights): با کمک هوش مصنوعی، مفهوم سوال‌های شما رو درک میکنه و سندها، ایمیل‌ها و یادداشت‌های جلسات مرتبط رو بر اساس زمینه سوالتون پیدا میکنه.
- کاربردی و بهینه (Productive): با کم کردن زمان جستجو، به شما اجازه میده بیشتر روی خلاقیت، همکاری و کارهای استراتژیک تمرکز کنید. مثلا اگه در حال آماده کردن یه ارایه باشید، تمام داده‌ها و فایل‌های مرتبط رو براتون جمع میکنه.
- در دسترس از همه‌جا (Accessible anywhere): چه تو دفتر کار باشید، چه دورکار یا در حال حرکت، میتونید از هر دستگاهی به اسناد و اطلاعات ضروری دسترسی داشته باشید.
تفاوت Copilot Search با بقیه ابزارها چیه؟
شاید براتون سوال بشه که این ابزار چه فرقی با Copilot Chat یا Microsoft Search معمولی داره.
مقایسه با Copilot Chat
این دو ابزار هر دو بخشی از Microsoft 365 Copilot هستن اما برای کارهای متفاوتی طراحی شدن.
| ویژگی | Microsoft 365 Copilot Search | Microsoft 365 Copilot Chat |
|---|---|---|
| بهترین کاربرد | پیدا کردن سریع اطلاعات مورد نیاز | تولید جواب‌های عمیق‌تر، ساخت محتوا و انجام دادن کارها |
| سبک تعامل | بر اساس پرسش (کادر جستجو) | مکالمه‌محور (مبتنی بر چت) |
| منابع داده | Microsoft Graph و کانکتورهای شخص ثالث | Microsoft Graph، کانکتورهای شخص ثالث و وب |
مقایسه با Microsoft Search
Copilot Search نسخه پیشرفته‌تر و هوشمندتر جستجوی مایکروسافته.
| قابلیت | Microsoft Copilot Search (پولی) | Microsoft Search (رایگان) |
|---|---|---|
| رابط کاربری | اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot (وب، دسکتاپ، موبایل) | اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot (وب، دسکتاپ، موبایل)، SharePoint (تب سازمانی) |
| شرایط استفاده | نیاز به لایسنس Microsoft 365 Copilot داره | برای کاربرانی که اکانت Entra ID دارن در دسترسه |
| تجربه جستجو | مبتنی بر هوش مصنوعی و معنایی، جستجوی یکپارچه در منابع مایکروسافت و غیرمایکروسافت | مبتنی بر کلمات کلیدی، نتایج درهم |
| پشتیبانی از کانکتورها | پشتیبانی فوری از همه کانکتورهای فعال با جستجوی معنایی و شخصی‌سازی | نیاز به تنظیمات توسط ادمین برای نمایش کانکتورها داره، جستجوی معنایی نداره |
| یکپارچگی با Copilot Chat | یکپارچگی عمیق با چت از طریق جواب‌های Copilot Chat | یکپارچگی نداره |
| امنیت و حریم خصوصی | امنیت و حریم خصوصی در سطح سازمانی، نمایش برچسب‌های حساسیت | امنیت پایه یکسان، نمایش برچسب‌های حساسیت |
جستجو با زبان طبیعی
یکی از قابلیت‌های Copilot Search، پشتیبانی از پرسش با زبان طبیعیه. یعنی میتونید سوالاتتون رو به زبون ساده و روزمره تایپ کنید. مثلا میتونید جستجو کنید: «ایمیل‌های جان در مورد پیش‌بینی Q4 که هفته پیش فرستاده رو بهم نشون بده» یا «اون فایل اکسلی که بازدهی سرمایه‌گذاری بازاریابی رو بر اساس منطقه نشون میده کجاست؟». این ابزار با درک مفهوم سوال، نتایج مرتبط رو از ایمیل‌ها، فایل‌ها، چت‌ها و جلسات بهتون نشون میده.
انواع جواب‌ها
ادمین‌ها میتونن جواب‌های مشخصی رو برای سازمانشون تنظیم کنن تا نتایج دقیق و معتبری نمایش داده بشه. این جواب‌ها شامل موارد زیر هستن:
- مخفف‌ها (Acronyms): برای تعریف اصطلاحات و کلمات مخففی که تو محیط کار استفاده میشه.
- بوکمارک‌ها (Bookmarks): برای معرفی و در دسترس قرار دادن منابع کلیدی سازمان.
- افراد (People): برای نمایش نقش همکاران و جایگاه اونها در ساختار سازمان.
چطور میشه ازش استفاده کرد؟
اگه میخواید از این ابزار استفاده کنید، باید بدونید که:
- هزینه اضافی داره؟ نه، هزینه اضافی برای خود Copilot Search وجود نداره و به عنوان بخشی از لایسنس Microsoft 365 Copilot ارائه میشه.
- از کجا قابل دسترسه؟ از طریق اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot روی وب، موبایل (iOS و اندروید) و ویندوز. این اپ برای کاربرانی که حساب Entra (کاری یا تحصیلی) و حساب شخصی مایکروسافت دارن در دسترسه.
- زمان عرضه کی بوده؟ نسخه «عرضه هدفمند» (Targeted release) از اواخر ژوئن ۲۰۲۵ شروع شده و نسخه «عمومی» (Standard release) از ۲۳ جولای ۲۰۲۵ در دسترس قرار گرفته.
- امنیت چطور؟ این ابزار از همون استانداردها و تنظیمات امنیتی Microsoft 365 Copilot پیروی میکنه.
دیدگاهتان را بنویسید