ویزای کار هند: راهنمای کامل شرایط، انواع و فرایند درخواست

ویزای کار هند چیه و چه فرقی با اجازه کار داره؟

وقتی صحبت از کار کردن یک فرد خارجی توی هند میشه، دو تا اصطلاح زیاد شنیده میشه: «ویزای کار» و «اجازه کار». برای اینکه یه شهروند غیر هندی بتونه به صورت قانونی تو هند زندگی و کار کنه، گرفتن این مدارک ضروریه. این مجوزها نه تنها به فرد اجازه میدن تو کشور بمونه، بلکه مطمئن میشن که استخدامش با قوانین مهاجرتی هند هماهنگه.

• ویزای کار (Work Visa): این یه مجوز قانونیه که به شهروندان خارجی داده میشه تا برای کار کردن وارد هند بشن. توی این ویزا شرایطی که میتونن تحت اون کار کنن، مثل مدت زمان اقامت و شرایط مربوط به کارفرما، مشخص شده.
• اجازه کار (Work Permit): این اصطلاح به کل فرایند گرفتن مجوزهای لازم برای کار در هند اشاره داره. خیلی وقت‌ها این دو کلمه به جای هم استفاده میشن، ولی «اجازه کار» میتونه شامل مدارک یا مراحل اضافه‌ای باشه که به ویزا مرتبطه.

هر فرد خارجی که بخواد تو هند کار کنه، به یه ویزا یا اجازه کار معتبر احتیاج داره. کارفرماها مسئولیت دارن که فرایند درخواست ویزای کار رو شروع و حمایت کنن. این یعنی باید مطمئن بشن کارمندشون شرایط لازم رو داره و مدارک مربوطه رو ارائه بدن. کارفرما و کارمند باید خیلی نزدیک با هم همکاری کنن تا تمام مراحل درست انجام بشه، چون کار کردن بدون مجوز مناسب میتونه برای هر دو طرف جریمه‌های سنگینی داشته باشه.

چه کسانی میتونن برای ویزای کار هند اقدام کنن؟

به طور کلی، ویزاهای کاری هند فقط به متخصص‌های خیلی ماهر داده میشه که قصد دارن به عنوان کارمند برای شرکت‌هایی که به صورت رسمی تو هند ثبت شدن کار کنن. موقعیت‌های شغلی معمولی و دفتری که برای اونها نیروی کار هندی به اندازه کافی وجود داره، شامل ویزای کار نمیشن.

با این حال، دسته‌بندی‌های شغلی دیگه‌ای هم هستن که میتونن برای ویزای کار اقدام کنن. این یعنی فرصت انجام کار تو این کشور برای خیلی از متخصص‌ها وجود داره. بعضی از این دسته‌بندی‌ها اینها هستن:

• مشاورانی که بر اساس قرارداد کار میکنن و از یک شرکت محلی پول ثابتی میگیرن.
• هنرمندانی که تحت قرارداد هستن و قراره تو هتل‌ها، کلاب‌ها و سازمان‌های دیگه اجراهای منظمی داشته باشن. مربی‌های ورزشی و رشته‌های تخصصی دیگه هم تو این دسته قرار میگیرن.
• ورزشکارانی که با یک باشگاه محلی قرارداد دارن.
• متخصص‌های خوداشتغال تو زمینه‌هایی مثل مهندسی، فناوری اطلاعات، پزشکی، حسابداری، حقوق و بقیه رشته‌های خیلی تخصصی.
• معلم‌های زبان‌های خارجی و مترجم‌ها.
• متخصص‌هایی که با سازمان‌های غیردولتی (NGO) محلی یا شرکت‌های چندملیتی که تو هند فعالیت دارن، کار میکنن.
• کارآفرین‌هایی که میخوان یک کسب و کار محلی راه بندازن.
• افرادی که برای جلسات کاری یا مذاکره به هند سفر میکنن.

علاوه بر قرار گرفتن تو یکی از این دسته‌ها، بعضی از متقاضی‌ها باید ثابت کنن که مدیر ارشد یا یک متخصص خیلی ماهر هستن و قراره در طول اقامتشون تو هند، سالانه بیشتر از ۲۵ هزار دلار آمریکا درآمد داشته باشن. البته بعضی شغل‌ها از این قانون حداقل حقوق استثنا شدن، مثل:

• آشپزهای قومیتی برای سفارت‌های خارجی (به شرطی که تو کارهای تجاری نباشن).
• معلم‌ها یا مترجم‌های زبان (به جز معلم‌های زبان انگلیسی).
• کارمندای سفارت‌ها.
• کسانی که به صورت افتخاری و بدون حقوق با سازمان‌های غیردولتی ثبت شده کار میکنن.
• اعضای هیئت علمی تو دانشگاه‌های خاصی مثل South Asian University و Nalanda University.
• هنرمندای سیرک.

انواع ویزای کار در هند

هند چند نوع ویزای کاری مختلف داره که هر کدوم برای فعالیت‌های شغلی یا تجاری خاصی طراحی شدن. درک تفاوت بین این ویزاها خیلی مهمه تا بشه گزینه مناسب رو برای کارمندای غیر هندی انتخاب کرد.

نوع ویزا	توضیحات
ویزای کارمندی (Employment Visa)	این ویزا برای شهروندای خارجی صادر میشه که مهارت‌ها یا صلاحیت‌های تخصصی دارن و توسط یک شرکت هندی استخدام شدن. معمولا برای مدت قرارداد کاری، بین ۶ ماه تا ۵ سال، اعتبار داره.
ویزای تجاری (Business Visa)	برای شهروندای خارجی صادر میشه که برای کارهای تجاری مثل شرکت تو جلسات، راه‌اندازی کسب و کار یا مشاوره‌های تجاری به هند سفر میکنن. میتونه بین ۳۰ روز تا ۵ سال اعتبار داشته باشه.
ویزای پروژه (Project Visa)	برای کارگرایی صادر میشه که برای پروژه‌های مشخص دولتی هند استخدام شدن. معمولا برای کل دوره پروژه اعتبار داره.
ویزای کارآموزی (Intern Visa)	برای شهروندای خارجی که با شرکت‌های هندی دوره کارآموزی میگذرونن. تا یک سال اعتبار داره.
ویزای ورودی یا ایکس (X or Entry Visa)	این ویزا بیشتر برای وابستگان (همسر و فرزندان) شهروندای خارجی صادر میشه که ویزای کار یا تجاری معتبر تو هند دارن. این ویزا به اعضای خانواده اجازه میده تو هند زندگی کنن ولی اجازه کار کردن بهشون نمیده.

دو نوع اصلی و پرکاربرد ویزای کار، ویزای کارمندی (E-Visa) و ویزای تجاری (B-Visa) هستن. هر دو به افراد اجازه میدن فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار تو کشور داشته باشن، ولی هر کدوم مجوزهای متفاوتی به صاحبش میده.

• ویزای کارمندی (Employment Visa یا E-Visa): این ویزای کار عمومی برای افراد با دسته‌بندی‌های شغلی مختلف در دسترسه. مقامات هندی این ویزا رو بیشتر برای شهروندای خارجی صادر میکنن که سالانه حداقل ۲۵ هزار دلار آمریکا درآمد دارن و تو یک شرکت ثبت شده محلی کار میکنن. البته متقاضی‌هایی با پیشینه‌های دیگه مثل مشاورها، هنرمندها، متخصص‌های خوداشتغال و داوطلب‌های سازمان‌های غیردولتی هم میتونن برای این ویزا اقدام کنن. این ویزا برای کل مدت قرارداد کاری معتبره؛ معمولا برای یک سال صادر میشه ولی تا پنج سال هم قابل تمدیده.
• ویزای تجاری (Business Visa یا B-Visa): این ویزا برای شهروندای خارجی مناسبه که برای اهداف تجاری به کشور سفر میکنن، ولی نه لزوما برای کار کردن زیر نظر یک سازمان محلی. صاحبای این ویزا میتونن سفرهای کوتاه به هند داشته باشن تا تو جلسات یا مذاکرات شرکت کنن، یک کسب و کار محلی راه بندازن یا سرمایه‌گذاری محلی انجام بدن. این ویزا تا پنج سال اعتبار داره.

نکته مهم در مورد خانواده: همسر و فرزندان وابسته دارنده ویزای کار یا تجاری، توی درخواست اصلی گنجانده نمیشن. اونها باید به صورت جداگانه برای «ویزای ورودی» یا همون «X-Visa» اقدام کنن.

شرایط لازم برای گرفتن ویزای کار هند

برای گرفتن ویزای کار تو هند، متقاضی‌ها باید شرایط خاصی رو بر اساس نوع ویزایی که میخوان، داشته باشن.

شرایط ویزای کارمندی (Employment Visa):

• یک قرارداد استخدامی معتبر با یک شرکت یا سازمان هندی.
• مدرکی که نشون بده مهارت‌های تخصصی، صلاحیت‌های حرفه‌ای یا تخصص مرتبط با شغل رو دارید.
• حداقل حقوق سالانه ۲۵ هزار دلار آمریکا، به جز برای شغل‌های خاصی مثل تدریس، کارهای غیرفنی تو سفارت‌های خارجی یا سازمان‌های غیردولتی.
• یک پاسپورت معتبر با حداقل شش ماه اعتبار باقی‌مونده.
• بقیه مدارک لازم مثل مدارک تحصیلی و سابقه کار.

شرایط ویزای تجاری (Business Visa):

• مدرکی که هدف تجاری مشخصی رو نشون بده، مثل شرکت در جلسات، ایجاد روابط تجاری یا راه‌اندازی کسب و کار.
• توانایی مالی برای تامین هزینه‌های مدت اقامت در هند.
• یک دعوتنامه از یک شرکت تجاری هندی، به همراه مدارک پشتیبان مثل گواهی ثبت شرکت و طرح کسب و کار (اگه لازم باشه).
• پاسپورت معتبر با اعتبار کافی و صفحات خالی برای مهر ویزا.

شرایط ویزای ورودی یا ایکس (Entry or X Visa):

• مدرکی که رابطه با دارنده ویزای اصلی رو نشون بده، مثل سند ازدواج یا شناسنامه برای وابستگان.
• یک کپی از ویزای کار یا تجاری دارنده ویزای اصلی و مدارک پشتیبانش.
• پاسپورت معتبر برای فرد وابسته با حداقل شش ماه اعتبار باقی‌مونده.
• مدارکی که حمایت مالی برای اقامت فرد وابسته در هند رو نشون بده.

راهنمای قدم به قدم درخواست ویزای کار هند

فرایند درخواست ویزای کار هند شامل چند مرحله‌اس که هم متقاضی و هم کارفرما باید اونها رو انجام بدن. این فرایند به طور کلی سه فاز اصلی داره: جمع‌آوری مدارک، تکمیل درخواست آنلاین و مراجعه به کنسولگری هند.

1. قدم اول: نوع ویزای مناسب رو مشخص کنید
   اول باید بر اساس هدف اقامت متقاضی، نوع ویزای درست (کارمندی، تجاری یا ورودی/ایکس) رو مشخص کنید.
2. قدم دوم: مدارک لازم رو جمع‌آوری کنید
   بعد باید همه مدارک لازم رو جمع کنید. این مدارک معمولا شامل این موارد میشه:
   • پاسپورت معتبر.
   • فرم تکمیل شده درخواست ویزا.
   • قرارداد استخدامی از یک کارفرما در هند، به زبان انگلیسی، که جزئیات مدت استخدام و شرایط کاری رو مشخص کرده باشه.
   • اثبات صلاحیت‌های تحصیلی و تجربه مرتبط با شغل.
   • عکس در اندازه پاسپورت.
   • یک کپی از رزومه یا CV به زبان انگلیسی.
   • اثبات محل اقامت (که موقع ثبت‌نام در دفاتر ثبت‌نام منطقه‌ای اتباع خارجی لازمه).
   • مدارک پشتیبان از طرف کارفرما.
   • گواهی‌های تحصیلی و مدارک پشتیبان دیگه، مثل توصیه‌نامه‌ها، که صلاحیت‌های حرفه‌ای متقاضی رو ثابت کنه.
3. قدم سوم: فرم درخواست ویزا رو تکمیل کنید
   بعد از جمع‌آوری مدارک، باید فرم درخواست ویزای آنلاین رو که توی وب‌سایت دولت هند موجوده، پر کنید. سیستم آنلاین به صورت خودکار متقاضی‌ها رو برای تعیین وقت ملاقات حضوری با کنسولگری محلی تو کشور محل اقامتشون و پرداخت هزینه‌های ویزا راهنمایی میکنه.
4. قدم چهارم: مدارک کارفرما یا اسپانسر رو ارائه بدید
   مدارک پشتیبان از طرف کارفرما یا اسپانسر، مثل دعوتنامه، گواهی ثبت شرکت و جزئیات پروژه (اگه لازم باشه) رو باید به درخواست اضافه کنید.
5. قدم پنجم: درخواست رو ارسال کنید
   باید با نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری هند یه وقت ملاقات بگیرید تا درخواست رو به همراه همه مدارک پشتیبان تحویل بدید، یا درخواست رو به صورت آنلاین ارسال کنید.
6. قدم ششم: هزینه‌های ویزا رو پرداخت کنید
   هزینه پردازش ویزا رو باید پرداخت کنید. این هزینه بر اساس نوع ویزا و ملیت متقاضی متفاوته. هزینه‌ها معمولا بین ۱۰۰ تا ۵۰۰ دلار آمریکا متغیره، اما بعضی منابع هزینه رو تا ۱۰۰۰ دلار هم ذکر کردن. بهتره برای اطلاع از هزینه دقیق با کنسولگری هند تماس بگیرید.
7. قدم هفتم: در مصاحبه شرکت کنید (اگه لازم باشه)
   برای یک مصاحبه حضوری در سفارت یا کنسولگری هند آماده باشید. اونجا ممکنه سوال‌های بیشتری در مورد درخواستتون ازتون بپرسن.
8. قدم هشتم: منتظر تایید ویزا بمونید
   بعد از پردازش، نتیجه ویزا به متقاضی اعلام میشه. زمان پردازش معمولا بین ۲ تا ۶ هفته طول میکشه، اما برای ویزای کارمندی ممکنه تا ۵ ماه هم طول بکشه. بهتره درخواست رو خیلی زودتر ارسال کنید تا از تاخیر جلوگیری بشه.
9. قدم نهم: به هند سفر کنید و ثبت‌نام کنید
   بعد از گرفتن ویزای تایید شده، متقاضی میتونه به هند سفر کنه.
   نکته خیلی مهم: اگه ویزای فرد برای بیشتر از ۱۸۰ روز اعتبار داشته باشه، باید ظرف ۱۴ روز بعد از ورود به کشور، خودش رو در «دفتر ثبت‌نام منطقه‌ای اتباع خارجی» (FRRO) ثبت‌نام کنه. این ثبت‌نام رو میشه به صورت آنلاین از طریق وب‌سایت e-FRRO انجام داد.

نقش شرکت‌ها در گرفتن ویزا چیه؟

شرکت‌های کارفرما تو هند میتونن برای کارمندای خارجی خیلی ماهرشون درخواست ویزای کار رو اسپانسر بشن، ولی برای این کار باید یه سری الزامات قانونی و رویه‌ای رو رعایت کنن.

الزامات برای شرکت‌های اسپانسر:

• باید یک شخصیت حقوقی ثبت شده در هند باشن و مدارک شرکتی معتبر داشته باشن.
• باید یک قرارداد استخدامی واضح ارائه بدن که نقش، مسئولیت‌ها و حقوق کارمند رو مشخص کنه.
• باید نشون بدن که نیروی کار خارجی مهارت‌ها یا تخصص ویژه‌ای داره که به صورت محلی پیدا نمیشه.
• باید حداقل حقوق لازم برای ویزای کارمندی (سالانه ۲۵ هزار دلار آمریکا، با استثنا برای بعضی شغل‌ها) رو رعایت کنن.
• باید تمام قوانین مالیاتی و کار مربوط به استخدام کارگران خارجی رو رعایت کنن.
• اگه مقامات بخوان، باید مدرکی از ثبات مالی شرکت مثل صورت‌حساب‌های بانکی یا گزارش‌های سالانه ارائه بدن.

استفاده از EOR برای ساده کردن کارها

گذروندن مراحل مهاجرت و رعایت قوانین کار تو هند میتونه چالش‌برانگیز باشه، اما همکاری با یک «کارفرمای ثبت شده» یا Employer of Record (EOR) این فرایند رو ساده میکنه و ریسک‌ها رو کاهش میده.

EOR چیست؟

یک EOR یک شرکت خدماتی شخص ثالثه که به عنوان کارفرمای قانونی برای نیروی کار شما تو یک کشور خارجی عمل میکنه. اونها وظایfای حیاتی استخدام رو به عهده میگیرن و مطمئن میشن که استخدام‌های بین‌المللی شما تمام الزامات مهاجرتی و قوانین کار رو رعایت میکنن. این یعنی اگه شرکت شما تو هند دفتر ثبت شده‌ای نداشته باشه، EOR میتونه به جای شما کارمند استخدام کنه و اسپانسر ویزای اون بشه.

خدماتی که یک EOR ارائه میده:

• رعایت قوانین مهاجرت و کار: EOR ها مسئولن که مطمئن بشن همه کارمندا با مقررات محلی، از جمله الزامات ویزا و اجازه کار، هماهنگ هستن.
• کمک برای اجازه کار و ویزا: EOR ها فرایند درخواست، مدارک و تمدید مجوزهای کار کارمندان رو مدیریت میکنن.
• پردازش حقوق و دستمزد جهانی: شرکت‌های EOR خدمات حقوق و دستمزد جهانی، از جمله مدیریت مالیات بر درآمد و مزایای کارمندان هندی برای کارمندای بین‌المللی رو ارائه میدن.

هزینه یک EOR در هند چقدره؟

هزینه یک EOR در هند میتونه بر اساس عواملی مثل پیچیدگی الزامات انطباق، پردازش حقوق و دستمزد و پشتیبانی اداری اضافی مورد نیاز متفاوت باشه. به طور کلی، هزینه خدمات EOR در هند بین ۱۵۰ تا ۴۹۹ دلار برای هر کارمند در هر ماهه.

• شرکت‌هایی مثل Skuad و Remofirst خدماتی رو از ۱۹۹ دلار برای هر کارمند در هر ماه شروع میکنن.
• شرکت‌های دیگه مثل Remote، بسته به نحوه پرداخت (ماهانه یا سالانه)، بین ۵۹۹ تا ۶۹۹ دلار برای هر کارمند در هر ماه هزینه دارن.
• شرکت‌های دیگه‌ای مثل Globalization Partners قیمت‌های EOR خودشون رو به صورت عمومی اعلام نمیکنن و باید برای دریافت قیمت شخصی‌سازی شده درخواست بدید.

چند نکته مهم در مورد قوانین ویزای هند

چرا رعایت قوانین ویزا در هند مهمه؟

رعایت قوانین مهاجرتی هند برای استخدام یا جابجایی استعدادهای خارجی ضروریه. عدم رعایت میتونه منجر به این موارد بشه:

• جریمه‌های سنگین و عواقب قانونی: نقض قوانین ویزا (مثل کار کردن با ویزای توریستی) میتونه منجر به جریمه، ضبط وثیقه یا حتی تا پنج سال زندان بر اساس «قانون اتباع خارجی (۱۹۴۶)» بشه.
• ریسک‌های اعتباری و عملیاتی: شرکت‌هایی که رویه‌های مهاجرتی مناسب رو دنبال نکنن ممکنه با نظارت مداوم دولت، اختلال در عملیات تجاری و آسیب بلندمدت به برند کارفرماییشون روبرو بشن.
• محدودیت‌های قانونی سخت: ویزاهای توریستی در هند قابل تبدیل به ویزای کار نیستن. این یعنی هر تلاشی برای دور زدن فرایندهای رسمی میتونه سریعا نتیجه عکس بده.

آیا هند ویزای دیجیتال نومد (Digital Nomad) داره؟

نه، هند در حال حاضر ویزای دیجیتال نومد ارائه نمیده. افرادی که قصد دارن حین اقامت در هند کار کنن، باید برای رعایت قوانین مهاجرتی کشور، ویزای کارمندی یا ویزای تجاری بگیرن.

چطور یک ویزای کار در هند رو تمدید میکنید؟

برای تمدید ویزای کار در هند، متقاضی باید قبل از انقضای ویزای فعلی، یک درخواست تمدید به دفتر ثبت‌نام منطقه‌ای اتباع خارجی (FRRO) یا دفتر ثبت‌نام اتباع خارجی (FRO) ارسال کنه. این فرایند به مدارک به‌روز شده، از جمله اثبات ادامه کار، پاسپورت معتبر و نامه‌ای از کارفرما نیاز داره.

آیا اعضای خانواده در درخواست ویزای کار هند گنجانده میشن؟

نه، اعضای خانواده در درخواست ویزای کار گنجانده نمیشن. اونها باید به صورت جداگانه برای ویزای X یا ورودی درخواست بدن، که بهشون اجازه میده به عنوان وابسته دارنده ویزای کار اصلی در هند اقامت داشته باشن، ولی بهشون اجازه کار نمیده.