«راهنمای کامل اخذ ویزای کار کشور گینه»

---

شروع ماجرا: چه کسانی به مجوز کار در گینه نیاز دارند؟

قانون کلی در گینه اینه که هر فرد خارجی که بخواد در این کشور کار کنه، باید مجوز کار بگیره. این قانون شامل همه میشه، چه اونایی که برای یه پروژه موقت میرن، چه اونایی که استخدام دائم میشن و چه اونایی که میخوان برای خودشون کار کنن یا به اصطلاح خوداشتغال باشن.

البته یه سری استثنا هم وجود داره. مثلا شهروندان کشورهای عضو «جامعه اقتصادی کشورهای غرب آفریقا» یا ECOWAS ممکنه شرایط متفاوتی داشته باشن. همینطور برای ماموریت‌های خیلی کوتاه مدت، ممکنه توافق‌های دوجانبه‌ای بین گینه و کشورهای دیگه وجود داشته باشه که نیاز به مجوز کار رو برداره.

نکته مهم اینه که مسئولیت گرفتن مجوز کار با کارفرماست. یعنی شرکتی که میخواد یه نیروی خارجی استخدام کنه، باید قبل از شروع به کار اون فرد، برای گرفتن مجوز کار اقدام کنه. اگه یه شرکت خارجی‌ها رو بدون مجوز مناسب استخدام کنه، هم برای کارفرما و هم برای کارمند جریمه و مجازات در نظر گرفته میشه. این مجازات‌ها میتونه از جریمه نقدی تا لغو مجوز کسب‌وکار برای شرکت و اخراج از کشور برای کارمند باشه. پس داشتن مجوز کار یه موضوع کاملا جدی و قانونیه.

آشنایی با اصطلاحات مهم: ویزا، مجوز کار و اسپانسرشیپ

قبل از اینکه وارد جزئیات بشیم، بهتره با چندتا کلمه کلیدی آشنا بشی تا در ادامه مسیر گیج نشی.

• مجوز کار (Work Permit): این یه مدرکه که به یه فرد خارجی اجازه میده به صورت قانونی در گینه کار کنه. این مجوز رو معمولا وزارت کار صادر میکنه.
• ویزای بلندمدت (VLS – Long-Term Visa): این نوع ویزا برای اهداف کاری صادر میشه و معمولا برای یک سال اعتبار داره و به فرد اجازه میده برای مدت طولانی در کشور بمونه.
• اسپانسرشیپ کارفرما (Employer Sponsorship): این یعنی شرکتی که در گینه ثبت شده، از درخواست ویزای تو حمایت میکنه و به نوعی ضمانت تو رو پیش دولت گینه انجام میده. این شرکت مسئولیت‌های قانونی تو رو به عهده میگیره.

داشتن مجوز کار قانونی خیلی مهمه. کار کردن بدون مجوز میتونه منجر به اخراج از کشور و ممنوعیت ورود مجدد بشه.

انواع ویزای کار در گینه

گینه برای شرایط کاری مختلف، ویزاهای متفاوتی رو در نظر گرفته. انتخاب نوع ویزا بستگی به ماهیت کار و مدت زمان اقامت داره. در ادامه با انواع این ویزاها آشنا میشیم.

نوع ویزا	توضیحات
ویزای کار بلندمدت	این ویزا برای خارجی‌هایی صادر میشه که قراره برای مدتی بیشتر از ۶ ماه در گینه کار کنن. معمولا برای موقعیت‌های شغلی دائمی یا پروژه‌های طولانی استفاده میشه.
ویزای کار کوتاه‌مدت	این ویزا برای کارمندهایی هست که قراره برای ۹۰ روز یا کمتر در گینه کار کنن. بیشتر برای ماموریت‌های موقت یا کارهای پروژه‌ای کاربرد داره.
ویزای کار مهارت ویژه	این ویزا برای خارجی‌هاییه که مهارت‌های خاصی دارن که در گینه مورد نیازه. مثلا مهندس‌ها یا متخصص‌های فنی. این ویزا معمولا برای استخدام بلندمدت صادر میشه.

جدا از این ویزاها، مجوز کار برای همه کارمندهای خارجی اجباریه. این مجوز برای یک دوره ۱۲ ماهه صادر میشه و نیاز به پرداخت هزینه سالانه ۱۰۰۰ دلار آمریکا داره که پرداخت این مبلغ به عهده کارفرماست.

سناریوهای رایج برای استخدام و مهاجرت کاری به گینه

وقتی یه شرکت میخواد یه نیروی کار در گینه استخدام کنه، معمولا از یکی از این سه راه استفاده میکنه:

سناریوی اول: استخدام مستقیم یک کارمند خارجی با اسپانسرشیپ ویزا

این رایج‌ترین روش برای شرکت‌هاییه که میخوان یه نیروی تمام‌وقت خارجی رو در گینه استخدام کنن. برای این کار، شرکت (یا یه شرکت واسطه مثل Playroll که به عنوان «کارفرمای رسمی» یا Employer of Record عمل میکنه) باید حتما در گینه به صورت قانونی ثبت شده باشه و یه پیشنهاد کاری مطابق با قوانین گینه به کارمند بده.

نکات مهم برای کارفرما (و کارمند):

• حتما باید یه شرکت اسپانسر شما بشه. کارمندهای قراردادی یا فریلنسرها نمیتونن از این طریق اقدام کنن.
• کارمند باید در محل کاری که براش تایید شده کار کنه، مگر اینکه اجازه جابجایی یا تغییر کارفرما رو بگیره.
• زمان بررسی و صدور ویزا متغیره ولی به طور متوسط بین ۴ تا ۶ هفته طول میکشه. این زمان بستگی به سفارت یا کنسولگری داره.

این روش برای موقعیت‌های شغلی بلندمدت که نیاز به حضور فیزیکی در دفتر یا به صورت ترکیبی (هیبریدی) در گینه دارن، بهترین گزینه است.

سناریوی دوم: استخدام یک پیمانکار یا فریلنسر خارجی در گینه

متخصص‌های مستقلی که در گینه زندگی میکنن میتونن به صورت قانونی با مشتری‌های بین‌المللی کار کنن بدون اینکه نیاز به اسپانسرشیپ داشته باشن. اما این افراد باید خودشون رو در سیستم مالیاتی محلی ثبت کنن و قوانین مربوط به گزارش مالیات رو رعایت کنن.

شرکت‌های واسطه‌ای مثل Playroll راهکارهایی برای مدیریت این نوع همکاری ارائه میدن. مثلا:

• تنظیم قراردادهای پیمانکاری مطابق با قوانین محلی.
• خودکار کردن فرآیند صورتحساب و پرداخت‌های بین‌مرزی به فرانک آفریقای غربی (XOF) یا دلار آمریکا.
• کاهش ریسک‌های قانونی مثل «ایجاد شعبه دائمی» برای شرکت خارجی و طبقه‌بندی اشتباه کارمند.

این روش برای فریلنسرها، مشاوران یا نقش‌های پروژه‌ای مناسبه، به خصوص اگه اون فرد از قبل در گینه زندگی کنه.

سناریوی سوم: انتقال یکی از کارمندان فعلی شرکت به گینه

اگه شرکتی بخواد یکی از کارمندهای فعلی خودش رو به گینه منتقل کنه، باز هم باید تمام مراحل مربوط به ویزا و راه‌اندازی سیستم حقوق و دستمزد رو طی کنه. حتی اگه اون کارمند در کشور دیگه‌ای برای همون شرکت کار میکنه، برای رعایت قوانین، به یک کارفرمای رسمی محلی (EOR) در گینه نیاز داره.

شرکت‌های EOR مثل Playroll تمام مراحل محلی رو انجام میدن، از جمله:

• اسپانسرشیپ برای مجوز کار و انجام کارهای اداری مهاجرت.
• ثبت‌نام در ادارات محلی و سیستم‌های حقوق و دستمزد.
• ثبت‌نام کارمند در طرح‌های مزایا و بیمه‌های اجباری.

این روش برای انتقال‌های داخلی، شرکت‌هایی که کارمندانشون از راه دور کار میکنن و میخوان فعالیتشون رو در آفریقا گسترش بدن، یا برای حفظ استعدادها از طریق برنامه‌های جابجایی جهانی مناسبه.

مدارک لازم و فرآیند درخواست ویزا و مجوز کار

برای گرفتن مجوز کار در گینه، هم کارفرما و هم کارمند باید مجموعه‌ای از مدارک رو آماده و ارائه کنن. کارفرماها باید آماده باشن تا مدارکی رو ارائه بدن که نشون بده این شغل رو نمیشه با یه نیروی محلی پر کرد و کارمند خارجی صلاحیت‌های لازم رو داره.

مدارک مورد نیاز

مدارکی که کارفرما باید ارائه بده:

• یک پیشنهاد شغلی معتبر و رسمی.
• اسناد ثبت شرکت در گینه.
• اثبات رعایت قوانین کار.

مدارکی که کارمند باید ارائه بده:

• قرارداد استخدامی: کارفرما باید یک قرارداد استخدامی رسمی ارائه بده که در اون شرح وظایف، حقوق و مدت زمان استخدام مشخص شده باشه.
• اثبات صلاحیت‌ها: کارمند باید مدارکی دال بر صلاحیت‌ها و تجربیات حرفه‌ای خودش، مثل مدارک تحصیلی یا گواهینامه‌ها، ارائه بده.
• گواهی سلامت: ممکنه به معاینه پزشکی نیاز باشه تا اطمینان حاصل بشه که کارمند برای کار کردن مناسبه و بیماری‌های واگیردار نداره.
• اثبات تلاش برای استخدام نیروی محلی: ممکنه کارفرماها نیاز داشته باشن نشون بدن که قبل از استخدام نیروی خارجی، برای پیدا کردن نیروی محلی تلاش کردن.
• گواهی عدم سوء‌پیشینه پلیس.
• گذرنامه معتبر.

مراحل قدم به قدم درخواست

فرآیند درخواست برای مجوز کار در گینه نسبتا سرراسته، اما نیاز به دقت زیاد و ارائه مدارک صحیح داره. در ادامه مراحل کلی رو میبینیم:

1. کسب مجوز از وزارت کار: قبل از هر چیز، کارفرما باید برای استخدام نیروی کار خارجی (که عضو کشورهای ECOWAS نیست) از وزیر کار مجوز بگیره. قرارداد کاری که با کارمند خارجی بسته میشه نمیتونه بیشتر از چهار سال (با احتساب تمدید) باشه.
2. ثبت درخواست در خدمات اشتغال عمومی: قرارداد کاری باید به صورت کتبی تنظیم و برای تایید به خدمات اشتغال عمومی ارسال بشه. این اداره باید ظرف مدت حداکثر ۳۰ روز به درخواست پاسخ بده. اگه بعد از این مدت جوابی داده نشه، درخواست کار به صورت خودکار تایید شده تلقی میشه.
3. ارائه درخواست مجوز کار به وزارت کار و امور اجتماعی: این مرحله شامل پر کردن فرم درخواست و ارائه مدارک لازم، از جمله قرارداد کارمند و اثبات صلاحیت‌های اوست.
4. انتظار برای تایید وزارت: وزارت درخواست رو بررسی میکنه، تحقیقات لازم رو انجام میده و در نهایت تاییدیه رو صادر میکنه یا درخواست مدارک اضافی میده.
5. دریافت مجوز کار: پس از تایید، کارفرما میتونه مجوز کار رو دریافت کنه. این مجوز باید به گذرنامه کارمند ضمیمه بشه.

نکته مهم: فراموش نکنید که همه مدارک در صورت نیاز باید به زبان فرانسوی ترجمه بشن.

هزینه‌ها، زمان‌بندی و تمدید مجوز

هزینه‌های ویزا و مجوز کار

هزینه‌های گرفتن ویزا یا مجوز کار در گینه بسته به نوع ویزا و مدت اقامت متفاوته. در جدول زیر هزینه‌های تقریبی رو میتونی ببینی:

نوع ویزا	هزینه درخواست
ویزای کار بلندمدت	۲,۰۰۰,۰۰۰ فرانک گینه (حدود ۲۰۰ دلار آمریکا)
ویزای کار کوتاه‌مدت	۱,۵۰۰,۰۰۰ فرانک گینه (حدود ۱۵۰ دلار آمریکا)
ویزای کار مهارت ویژه	۲,۵۰۰,۰۰۰ فرانک گینه (حدود ۲۵۰ دلار آمریکا)

علاوه بر این، یادت باشه که هزینه سالانه ۱۰۰۰ دلاری برای خود مجوز کار هم وجود داره که توسط کارفرما پرداخت میشه.

زمان پردازش درخواست

زمان پردازش برای مجوز کار یا ویزا در گینه معمولا بین ۴ تا ۶ هفته طول میکشه. کارفرماها باید این زمان رو در برنامه‌ریزی خودشون در نظر بگیرن تا مطمئن بشن ویزا یا مجوز کار کارمند قبل از شروع کار آماده است. اگه در مدارک مشکلی وجود داشته باشه یا نیاز به بررسی‌های بیشتر باشه، ممکنه این فرآیند طولانی‌تر بشه.

تمدید مجوز کار

مجوزهای کار در گینه معمولا برای یک دوره یک ساله صادر میشن. کارفرما باید مطمئن بشه که مجوز کار قبل از انقضا تمدید میشه. فرآیند تمدید معمولا شامل ارائه درخواست و مدارک به‌روز شده است. خیلی مهمه که فرآیند تمدید حداقل دو ماه قبل از تاریخ انقضا شروع بشه تا از ایجاد وقفه در وضعیت قانونی کارمند جلوگیری بشه.

وضعیت ویزا برای کوچ‌نشینان دیجیتال (Digital Nomads)

در حال حاضر، گینه ویزای مشخصی برای کوچ‌نشینان دیجیتال نداره. کارمندهای خارجی که میخوان از راه دور در گینه زندگی و کار کنن، باید برای ویزای کار استاندارد اقدام کنن. این یعنی باید تمام شرایط عمومی ویزای کار رو داشته باشن و هدف اقامت خودشون رو مشخص کنن.

• اثبات کار از راه دور: این افراد ممکنه نیاز داشته باشن مدارکی ارائه بدن که نشون بده از راه دور کار میکنن، مثل قرارداد با مشتریان خارجی یا مدارک درآمدی.
• بیمه درمانی: به عنوان بخشی از درخواست ویزا، باید مدرکی دال بر داشتن پوشش بیمه درمانی معتبر در طول اقامت در گینه ارائه بدن.

قوانین کار در گینه که باید بدانی

وقتی در گینه مشغول به کار میشی، باید با قوانین کار اون کشور هم آشنا باشی. این قوانین حقوق تو رو به عنوان کارمند مشخص میکنه.

ساعت کاری و اضافه‌کاری

• روز کاری معمولی در گینه ۸ ساعت و هفته کاری استاندارد ۴۰ ساعت است.
• ساعات اضافه‌کاری نمیتونه بیشتر از ۱۰ ساعت در روز یا ۴۸ ساعت در هفته باشه.
• علاوه بر این، اضافه‌کاری به ۱۰۰ ساعت در سال تقویمی محدود میشه، مگر اینکه بازرس کار مجوز ویژه‌ای صادر کنه.

مرخصی سالانه

• طبق قانون کار گینه، هر کارمند به ازای هر ماه کار واقعی، حق استفاده از ۲.۵ روز کاری مرخصی باحقوق از طرف کارفرما رو داره.
• کارمندان بعد از یک دوره خدمت موثر برابر با ۱ ماه، از مزایای مرخصی سالانه بهره‌مند میشن.
• مرخصی با حقوق نمیتونه بیشتر از ۱۲ روز کاری متوالی باشه.
• کارمندان باید هر سال از مرخصی خودشون استفاده کنن و نمیشه به جای استفاده از مرخصی، پولش رو دریافت کرد.
• در طول دوره مرخصی، کارفرماها باید حقوق کامل و مزایای کارمندان رو پرداخت کنن، به جز مزایایی که مستقیما به اجرای کار مرتبطه.
• در صورت فسخ یا انقضای قرارداد کار قبل از اینکه کارمند بتونه از تمام مرخصی سالانه خودش استفاده کنه، غرامتی معادل حقوق کامل به او پرداخت میشه.

مرخصی زایمان برای خانم‌ها

• کارمندان خانم حق دارن برای یک دوره که از ۶ هفته قبل از زایمان مورد انتظار شروع میشه و ۸ هفته بعد از این تاریخ به پایان میرسه، کار رو معلق کنن.
• استخدام کارمندان خانم تا ۶ هفته بعد از زایمان ممنوعه.
• اگه به دلیل بارداری مشکلی پزشکی پیش بیاد، با ارائه گواهی پزشکی، تعلیق قرارداد میتونه برای مدت زمان اون بیماری تمدید بشه. این تمدید نمیتونه بیشتر از ۸ هفته قبل از تاریخ مورد انتظار زایمان و ۱۰ هفته بعد از زایمان باشه.
• در صورت تولد چندقلو، مرخصی زایمان ۲ هفته تمدید میشه.
• وقتی کار یک کارمند خانم معلق میشه، کارفرما نیمی از حقوقی رو که دریافت میکرده پرداخت میکنه و نیم دیگر توسط صندوق تامین اجتماعی ملی پرداخت میشه.

حقوق و دستمزد

• قانون کار گینه تصریح میکنه که همه کارمندان حق دریافت حداقل دستمزد تضمین شده بین‌حرفه‌ای رو دارن. حداقل دستمزد توسط یک فرمان پس از بررسی کمیته مشورتی کار و قوانین اجتماعی تعیین میشه. اگه یک قرارداد جمعی حداقل دستمزد مطلوب‌تری رو تضمین کنه، جایگزین حداقل دستمزد دولتی میشه.
• حداقل دستمزد فعلی برای همه بخش‌های فعالیت در جمهوری گینه ۵۵۰,۰۰۰ فرانک گینه (GNF) در ماه است.
• حقوق باید در فواصل زمانی منظم پرداخت بشه که برای کارمندانی که به صورت دوهفته‌ای یا کمتر استخدام شدن، از ۱۵ روز و برای کارمندانی که ماهانه حقوق میگیرن، از ۳۰ روز تجاوز نکنه.
• کمیسیون‌هایی که در طول یک فصل به دست میاد باید ظرف ۳ ماه پس از پایان اون فصل پرداخت بشه.
• پرداخت‌ها باید توسط کارفرما یا نماینده او مستند بشه و توسط کارمند یا ۲ شاهد (اگه کارمند بی‌سواد باشه) امضا بشه. این سوابق باید جزئیات حقوق ناخالص و خالص، کسورات، روش‌های محاسبه و دوره پرداخت رو نشون بده. کارفرماها باید این اسناد رو مثل سوابق حسابداری نگهداری کنن و در صورت درخواست بازرس کار ارائه بدن.

پایان قرارداد کار

• فقط به کارمندان دائمی قبل از خاتمه کار، اخطار کتبی داده میشه. دوره اخطار به دسته شغلی کارمند بستگی داره.
• هر دو طرف میتونن، فقط پس از اطلاع از اخراج و به صورت کتبی، توافق کنن که دوره اخطار رو اجرا نکنن و خودشون رو از تعهدات متقابل آزاد کنن.
• کارفرمایانی که به تعهد خودشون برای ارائه اخطار عمل نکنن، باید مبلغی معادل خسارات کارمندان مرتبط با دستمزد، غرامت و سایر مزایایی که در طول دوره اخطار به دست میاوردن رو پرداخت کنن.
• به همین ترتیب، کارمندانی که به صورت یک‌جانبه تصمیم میگیرن در طول دوره اخطار کار نکنن، باید به کارفرما کمک‌هزینه‌ای معادل حقوقی که در صورت کار کردن تا پایان دوره مرخصی دریافت میکردن، پرداخت کنن (مگر در مواردی که کارمند بدون توجیه اخراج شده یا کارفرما تعهدات استخدامی رو نقض کرده باشه).

چالش‌ها و نکات مهم برای کار در گینه

استخدام و کار در گینه میتونه با چالش‌هایی هم همراه باشه که بهتره از قبل در موردشون بدونی.

• تاخیرهای بوروکراتیک: کارفرماها اغلب به دلیل ناکارآمدی‌های اداری با تاخیر در پردازش درخواست‌ها مواجه میشن. لازمه که از قبل برنامه‌ریزی کنی و زمان اضافی برای پردازش در نظر بگیری.
• محدودیت نیروی کار ماهر: با وجود اینکه نیروی کار گینه در حال رشده، ممکنه کارفرماها در استخدام کارمندانی با مهارت‌های خاص به صورت محلی دچار مشکل بشن. در چنین مواردی، استخدام کارگران خارجی ضروری میشه.
• استفاده از شرکت‌های واسطه (EOR): شرکت‌هایی مثل Velocity Global میتونن در این فرآیندها به کارفرماها کمک کنن. این شرکت‌ها مسئولیت‌های قانونی استخدام، حقوق، مزایا و رعایت قوانین محلی رو به عهده میگیرن و به شرکت‌ها اجازه میدن بدون نیاز به تاسیس یک نهاد قانونی محلی، در سطح جهانی فعالیت کنن. این کار میتونه فرآیند استخدام رو ساده‌تر و ریسک‌های مربوط به استخدام بین‌المللی رو کم کنه.