راهنمای جامع کار و اقامت خارجی‌ها در مصر

---

چرا رعایت قوانین مهاجرتی در مصر مهمه؟

اگه قصد داری به عنوان کارمند در مصر استخدام بشی یا شرکتت میخواد تو رو به مصر منتقل کنه، باید خیلی مراقب باشی که تمام قوانین کار اون کشور رو رعایت کنی. هر کشوری قوانین مخصوص به خودش رو در مورد مالیات، حقوق، مزایا و چیزای دیگه داره و سر و کله زدن با این قوانین میتونه چالش‌برانگیز باشه.

به عنوان یک کارفرما، باید مطمئن بشی که اعضای تیمت ویزا و مجوز کار مناسب برای کار در مصر رو دارن. همچنین باید قوانین مهاجرت، قوانین مالیاتی و مقررات استخدامی رو رعایت کنی. عدم رعایت این قوانین میتونه منجر به جریمه‌ها و مجازات‌های سنگین بشه.

این مقاله قراره همه چیزهایی که باید در مورد شرایط ویزای کار و مجوزهای کاری مصر بدونی رو برات توضیح بده، به خصوص اگه جزو یکی از این دسته‌ها باشی:

• شرکتی که میخواد بدون داشتن دفتر یا نهاد قانونی در مصر، یک نفر رو استخدام کنه.
• فردی که شهروند مصر نیست و میخواد اونجا کار کنه.
• کارمندی که شرکتش میخواد اون رو به مصر منتقل کنه.
• یک دیجیتال نومد (کسی که از راه دور برای شرکتی کار میکنه و دائم در حال سفره) که میخواد در مصر کار کنه.

خیلی از شرکت‌ها در سراسر جهان به کارمنداشون اجازه دادن که از راه دور کار کنن و تعداد این شرکت‌ها روز به روز بیشتر میشه. در نتیجه، خیلی از اعضای نیروی کار جهانی تصمیم گرفتن از این موقعیت دورکاری برای دیدن دنیا استفاده کنن. اما مشکل اینجاست که بیشتر کارمندای از راه دور و دیجیتال نومدها با استفاده از ویزای توریستی وارد کشورهای دیگه میشن، در حالی که کار کردن با این نوع ویزا معمولا غیرقانونیه.

به همین دلیله که خیلی از کشورها دارن ویزاها و برنامه‌های مخصوص دیجیتال نومدها رو معرفی میکنن تا به این افراد کمک کنن که به صورت قانونی به اون کشورها نقل مکان کنن و برای شرکت‌های خارجی کار کنن. متاسفانه، مصر چنین برنامه‌ای نداره و کارمندای از راه دور باید برای کار قانونی در اونجا، مجوزهای دیگه‌ای بگیرن. در غیر این صورت، هم کارمند و هم کارفرما ممکنه با مجازات‌های جدی روبرو بشن.

چه کسانی در مصر به مجوز کار احتیاج دارن؟

هر کسی که برای کار به مصر میره، به ویزا و مجوز کار نیاز داره. این شامل دیجیتال نومدها، پیمانکارها یا کارمندای از راه دوری میشه که برای شرکتی خارج از مصر کار میکنن، چون این کشور مجوز کار ویژه‌ای برای این افراد نداره.

البته، خارجی‌هایی که در دسته‌های خاصی قرار میگیرن، از گرفتن مجوز کار معاف هستن. اما به طور کلی، هر تبعه خارجی که قصد کار در این کشور رو داره باید مجوز کار بگیره. قوانین کار مصر استخدام نیروهای محلی رو در اولویت قرار میده و سهمیه‌هایی رو اعمال میکنه که کارمندای غیرمصری رو به حداکثر ۱۰ درصد از کل کارکنان شرکت و ۲۰ درصد از کل حقوق و دستمزد محدود میکنه. کارفرماها باید مطمئن بشن که این سهمیه‌ها رو رعایت میکنن و قبل از شروع به کار کارمند خارجی، مجوزهای لازم رو گرفتن.

شرایط لازم برای گرفتن ویزای کار مصر چیه؟

شرایط دقیق برای ویزای کار بستگی به این داره که کارمند از چه کشوری میاد. فرایند درخواست ویزای کار بخشی از فرایند درخواست مجوز کاره و در نتیجه، به مدارک زیر احتیاج پیدا میکنی:

• یک فرم درخواست مجوز کار که کامل پر شده باشه.
• پاسپورت معتبر کارمند.
• عکس‌های پاسپورتی کارمند.
• مدارک تحصیلی، گواهینامه‌ها و در صورت نیاز، مجوز حرفه‌ای کارمند.
• شناسه مالیاتی کارمند.
• قرارداد ثبت شرکت کارفرما.
• توجیهی از طرف شرکت که چرا تصمیم به استخدام کارمند خارجی گرفته.
• مدرکی که نشون بده نماینده شرکت داره از طرف کارمند برای مجوز کار اقدام میکنه.
• یک آزمایش HIV با نتیجه منفی از کارمند.

انواع ویزاهای بلندمدت در مصر

افرادی که میخوان بیشتر از ۹۰ روز در مصر زندگی و کار کنن، باید ویزای اقامت و ویزای کار داشته باشن. مجوزهای کار در مصر تا یک سال اعتبار دارن و کارمند میتونه اونها رو برای سه سال دیگه هم تمدید کنه. اگه کارمند بخواد بیشتر از این مدت بمونه، باید با یک دفتر مهاجرت صحبت کنه.

این کشور همچنین ویزاهای اقامت ارائه میده که پنج سال اعتبار دارن و قابل تمدید هستن. وقتی کسی به طور مداوم ده سال در مصر زندگی کرده باشه، میتونه برای شهروندی درخواست بده.

به طور کلی انواع ویزاها و مجوزها برای خارجی‌ها در مصر به شکل زیره:

نوع ویزا/مجوز	توضیحات
ویزای موقت/توریستی	یک ویزای ۳۰ روزه یک‌بار ورود و قابل تمدیده که میشه در بدو ورود به فرودگاه‌های مصر گرفت. این ویزا نقطه شروع برای گرفتن مجوز کاره.
ویزای کار	وقتی مجوز کار صادر میشه، ویزای موقت یا توریستی شما به ویزای کار تبدیل میشه. این ویزا به فرد اجازه میده به طور قانونی در کشور کار کنه.
ویزای عادی	این ویزا برای سه تا پنج سال معتبره و برای کارمندای خارجی در مصر ثبات ایجاد میکنه. این ویزا اجازه اشتغال بلندمدت رو میده و مزایای اقامتی رو به همسر کارمند هم تعمیم میده.
ویزای ویژه	این ویزا برای مهاجرانی هست که قبل از ۲۶ می ۱۹۵۲ در مصر به دنیا اومدن یا بیش از ۲۰ سال در مصر زندگی کردن. اعتبارش ده ساله هست و اجازه ورودهای متعدد رو میده.
ویزای تجاری	برای ورود به مصر به منظور شرکت در کنفرانس‌ها، سمینارها یا دوره‌های آموزشی لازمه.
ویزای ترانزیت	برای مسافرانی که قصد دارن برای مدت خیلی محدودی در خاک مصر بمونن و به مقصد دیگه‌ای برن.

چطوری برای مصر ویزای کار بگیریم؟

بعد از اینکه کارمند تمام شرایط رو فراهم کرد و همه مدارکی که در بالا به تفصیل ذکر شد رو تحویل داد، باید منتظر بمونه تا مقامات کار مصر درخواست مجوز کار رو تایید کنن. بعد از اینکه «وزارت نیروی انسانی و مهاجرت» به نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری کارمند اجازه صدور ویزای توریستی رو داد، کارمند میتونه به سفارت بره و اون رو بگیره.

این ویزا به کارمند اجازه میده وارد کشور بشه، مراحل نهایی درخواست مجوز کار رو تموم کنه و آزمایش HIV بده. قبل از اینکه مجوز تایید بشه، کارفرما باید ثابت کنه که هیچ شهروند مصری برای اون موقعیت شغلی به اندازه کافی واجد شرایط نبوده و به همین دلیل مجبور به استخدام از خارج از کشور شده.

خبر خوب اینه که در مدتی که منتظر صدور مجوز کار هستی، به شرطی که تمام مدارک لازم رو تحویل داده باشی، میتونی کار کنی. در واقع، رسیدی که بعد از تحویل مدارک دریافت میکنی، به عنوان مجوز کار موقت عمل میکنه.

روند حمایت کارفرما برای ویزای کار کارمند چطوره؟

کارفرماهایی که میخوان برای ویزای کار کارمنداشون در مصر اسپانسر بشن، باید تمام مدارک مربوط به مجوز کار و ویزای کار که در بالا لیست شد رو ارائه بدن. همچنین، اونها باید به دولت مصر ثابت کنن که نتونستن استعداد محلی برای اون موقعیت شغلی پیدا کنن و چاره‌ای جز استخدام از خارج از کشور نداشتن.

این فرایند توسط کارفرما و از طریق وزارت نیروی انسانی و مهاجرت شروع میشه و شامل ارائه قرارداد کاری و اثبات جستجو برای نامزد محلی میشه.

شرایط ویزا برای دیجیتال نومدها در مصر چیه؟

در حال حاضر، مصر هیچ ویزا یا برنامه مخصوص دیجیتال نومدها یا فریلنسرها نداره. بنابراین، بیشتر خارجی‌هایی که برای کار به این کشور میان، به ویزای کار مصر نیاز خواهند داشت. اونها میتونن از ویزاهای توریستی، از جمله ویزای توریستی پنج ساله چندبار ورود، برای اقامت موقت در کشور استفاده کنن، اما برای کار قانونی باید مسیر گرفتن مجوز کار رو طی کنن.

استخدام در مصر: ملاحظات کلیدی و قوانین کار

گسترش کسب و کار به شمال آفریقا فرصت‌های جدیدی ایجاد میکنه، اما مدیریت کارمندها در مصر میتونه پیچیده باشه. تصور کن چقدر وقت برای گشتن بین مقررات ناآشنا، محاسبه مالیات‌ها و اطمینان از مدیریت صحیح مزایای کارمندا تلف میشه. اشتباهات میتونه منجر به جریمه و تاخیر بشه و روی تیم جدید و سلامت مالی شرکت تاثیر بذاره.

خوشبختانه، راه حلی وجود داره که میتونه به شرکت‌های خارجی کمک کنه تا بر این چالش‌ها غلبه کنن و گسترش خودشون به مصر رو ساده کنن: همکاری با یک «کارفرمای رسمی» یا EOR.

مصر در یک نگاه

واحد پول	پوند مصر (EGP)
زبان‌های رسمی	عربی مصری
مالیات کارفرما	۱۸.۷۵ درصد
تعطیلات عمومی	۱۴ روز
ساعت کاری استاندارد	هفته‌ای ۴۸ ساعت

ملاحظات مهم برای استخدام در مصر

• نظام حاکم در مصر: درک و رعایت قوانین کار مصر برای کسب و کارها ضروریه. دولت ثبات و امنیت رو در اولویت قرار میده و ارتش نقش مهمی ایفا میکنه. رئیس جمهور عبدالفتاح السیسی، یک ژنرال سابق ارتش، در قدرت باقی مونده. نفوذ ارتش میتونه منجر به یک محیط نظارتی پیچیده‌تر برای کسب و کارها بشه.
• مدیریت مزایای کارمندا: دولت در حال انجام اصلاحاتی برای رسیدگی به بدهی بالا و تورم مصر هست. پیش‌بینی میشه رشد اقتصادی در کوتاه مدت کند بشه و هزینه‌های بالای واردات مواد غذایی و انرژی همچنان چالش‌برانگیزه. ارائه مزایای رقابتی برای کارمندا برای جذب و حفظ بهترین استعدادها در مصر خیلی مهمه. این مزایا شامل بیمه درمانی، برنامه‌های بازنشستگی و سایر امکاناتیه که با انتظارات محلی همخوانی داشته باشه.
• نگرانی‌های امنیتی حقوق و دستمزد: اطمینان از امنیت داده‌های حقوق و دستمزد شما در مصر اهمیت زیادی داره. پیاده‌سازی اقدامات امنیتی قوی، مثل رمزگذاری و کنترل دسترسی، میتونه به محافظت از اطلاعات حساس کارمندا در برابر دسترسی غیرمجاز یا نشت داده‌ها کمک کنه. بازرسی‌های منظم و بررسی‌های انطباق میتونه امنیت سیستم حقوق و دستمزد شما رو بیشتر کنه و به کارمنداتون آرامش خاطر بده.

کارفرمای رسمی (EOR) در مقابل ایجاد شخصیت حقوقی در مصر

یک کارفرمای رسمی (EOR) و یک شخصیت حقوقی، نقش‌های متفاوتی برای کسب و کارهایی که در مصر فعالیت میکنن، ایفا میکنن.

کارفرمای رسمی (Employer of Record)

یک EOR به عنوان کارفرمای رسمی برای نیروی کار یک شرکت عمل میکنه و مسئولیت‌های حقوق و دستمزد، مالیات، انطباق با قوانین و منابع انسانی رو به نمایندگی از شرکت مشتری انجام میده. این به کسب و کارها اجازه میده تا بدون ایجاد حضور فیزیکی یا شخصیت حقوقی در مصر، کارمند استخدام کنن، که فرایند ورود به بازار رو ساده میکنه و انطباق با قوانین کار محلی رو تضمین میکنه.

شرکت‌هایی مثل Remote، Papaya Global، Deel و Multiplier از جمله ارائه‌دهندگان خدمات EOR هستن که میتونن در زمینه‌های مختلفی از جمله استخدام، حقوق و دستمزد جهانی، مزایای قانونی، مالیات بین‌المللی، مسائل مهاجرتی و انطباق با قوانین، راهنمایی‌های تخصصی ارائه بدن.

مزایا:

• انطباق ساده‌تر با قوانین
• ورود سریع‌تر به بازار
• انعطاف‌پذیری

معایب:

• کنترل کمتر

شخصیت حقوقی (Legal Entity)

در مقابل، ایجاد یک شخصیت حقوقی در مصر شامل ثبت یک شعبه یا زیرمجموعه از شرکت خارجی در داخل کشوره. این کار نیاز به طی کردن مراحل پیچیده قانونی و اداری داره، از جمله گرفتن مجوزها، راه‌اندازی دفتر محلی و مدیریت مستقیم تمام عملیات استخدامی و تجاری.

در حالی که داشتن یک شخصیت حقوقی کنترل بیشتری بر عملیات و برندینگ به شما میده، اما به زمان، منابع و درک عمیق از مقررات محلی نیاز داره.

مزایا:

• کنترل بیشتر
• صرفه‌جویی در هزینه‌های بلندمدت

معایب:

• راه‌اندازی پیچیده
• زمان‌بر
• بار اداری افزایش یافته

حقوق، دستمزد و مالیات در مصر

• چرخه حقوق و دستمزد: ماهانه
• حقوق سیزدهم/چهاردهم: وجود ندارد
• حداقل دستمزد: مصر حداقل دستمزد ملی خودش رو بازنگری کرده و اون رو از ۳۰۰۰ پوند مصر به ۳۵۰۰ پوند مصر در ماه افزایش داده. این افزایش قدرت خرید کارمندا رو بالا میبره و با اطمینان از اینکه دستمزدها با هزینه رو به افزایش زندگی هماهنگه، از ثبات اقتصادی حمایت میکنه. این تغییر، کسب و کارهایی که در مصر فعالیت میکنن رو ملزم میکنه تا ساختارهای حقوق و دستمزد خودشون رو برای اطمینان از انطباق با مقررات جدید حداقل دستمزد بازبینی کنن.

قراردادهای کاری در مصر

در مصر، قراردادهای کاری میتونن کتبی یا شفاهی باشن، اما به شدت توصیه میشه که قراردادهای کتبی داشته باشی که شرایط و ضوابط استخدام رو مشخص میکنه. یک قرارداد کاری استاندارد باید شامل موارد زیر باشه:

• اطلاعات شخصی هر دو طرف درگیر
• عنوان و شرح شغل
• مدت زمان استخدام
• حقوق و مزایا
• ساعات کاری
• دوره آزمایشی
• شرایط خاتمه کار
• بندهای محرمانگی و عدم رقابت (NDA)
• حقوق مالکیت معنوی (IP)
• روال رسیدگی به شکایات
• انطباق با قوانین
• امضای هر دو طرف و همچنین تاریخ امضا

انواع قراردادهای کاری

• قراردادهای معین (Fixed-Term): این قراردادها برای یک دوره زمانی مشخص بسته میشن و معمولا برای کارهای موقت یا پروژه‌ای استفاده میشن.
• قراردادهای نامعین (Indefinite): این قراردادها، که به عنوان قراردادهای باز هم شناخته میشن، استخدام مداوم و بدون تاریخ پایان مشخص ارائه میدن و امنیت شغلی بیشتری برای کارمند فراهم میکنن.
• قراردادهای پاره‌وقت (Part-Time): این قراردادها ساعات کاری کمتری نسبت به استخدام تمام‌وقت دارن و به کارمندا اجازه میدن کار رو با تعهدات دیگه متعادل کنن.
• قراردادهای آزمایشی (Probationary): کارفرماها از این قراردادها برای ارزیابی مناسب بودن کارمندای جدید در یک دوره آزمایشی استفاده میکنن.
• قراردادهای برون‌سپاری (Outsourcing): این قراردادها شامل استفاده از پیمانکاران یا ارائه‌دهندگان خدمات شخص ثالث برای انجام وظایف خاص میشه.

قراردادهای عدم افشا (NDAs)

در مصر، کارفرماها میتونن قراردادهای عدم افشا (NDA) رو برای کارمندا اجرا کنن. به طور معمول دو نوع NDA وجود داره:

• NDA یک‌طرفه (Unilateral): وقتی فقط یک طرف اطلاعات محرمانه رو با طرف دیگه به اشتراک میذاره.
• NDA دوطرفه (Mutual): وقتی هر دو طرف اطلاعات محرمانه رو با هم به اشتراک میذارن.

مزایای اجباری کارمندان در مصر

طبق قوانین کار این کشور، کارمندان حق برخورداری از چندین مزیت اجباری رو دارن. این مزایا شامل موارد زیره:

• مرخصی سالانه با حقوق
• تعطیلات عمومی
• مرخصی استعلاجی
• مرخصی زایمان
• مرخصی پدری
• بیمه اجتماعی
• مزایای پایان خدمت
• جبران خسارت ناشی از حوادث کار
• حق سنوات (Severance pay)
• بیمه درمانی
• کمک هزینه حمل و نقل
• برنامه‌های کمک به کارمندان (EAPs)
• کمک هزینه تحصیلی

فرایند آنبوردینگ (جامعه‌پذیری) کارمندان جدید

استفاده از یک EOR میتونه فرایند آنبوردینگ رو در مصر خیلی روان‌تر کنه.

• قبل از روز اول: EOR میتونه تمام کارهای اداری قبل از استخدام، از جمله تهیه پیش‌نویس قراردادهای کاری، گرفتن مجوزهای کار و ویزا برای کارمندای خارجی و انجام بررسی‌های سوابق رو انجام بده.
• روز اول: EOR با ارائه مطالب راهنما، از جمله سیاست‌ها و رویه‌های شرکت و معرفی کارمند جدید به همکاران کلیدی، یک تجربه آنبórdینگ یکپارچه رو فراهم میکنه.
• هفته اول: EOR به پشتیبانی از کارمندای جدید با کمک در راه‌اندازی ابزار و تجهیزات لازم، مثل لپ‌تاپ و دسترسی به سیستم‌های شرکت، ادامه میده و آموزش‌های لازم رو ارائه میکنه.
• بعد از هفته اول: پشتیبانی مداوم شامل مدیریت حقوق و دستمزد، مزایا، و ارائه پشتیبانی منابع انسانی در صورت نیاز ادامه پیدا میکنه.

حفاظت از مالکیت معنوی (IP) شرکت‌ها

یک EOR میتونه با روش‌های زیر به شرکت‌ها در حفاظت از مالکیت معنوی‌شون در مصر کمک کنه:

1. تهیه پیش‌نویس قراردادهای کاری جامع: با گنجاندن بندهای قوی مالکیت معنوی که به وضوح بیان میکنه هر IP که کارمندا در طول دوره استخدامشون ایجاد میکنن، متعلق به شرکته.
2. پیاده‌سازی NDAهای قوی: برای محافظت از اسرار تجاری و اطلاعات اختصاصی شرکت.
3. تضمین انطباق با قوانین IP مصر: با درک و پایبندی به مقررات محلی در مورد ثبت اختراع، علائم تجاری، حق کپی و اسرار تجاری.
4. ارائه پشتیبانی حقوقی محلی: برای رسیدگی به هرگونه مسائل مربوط به IP، از جمله اختلافات و اجرای حقوق.
5. برنامه‌های آموزشی و آگاهی‌بخشی منظم: برای آموزش کارمندا در مورد اهمیت حفاظت از IP.
6. فناوری امن و مدیریت داده‌ها: برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس.

خاتمه همکاری و آف‌بوردینگ کارمندان در مصر

ماده ۴۷ قانون کار مصر به خاتمه قراردادهای کاری میپردازه. این ماده شرایطی رو که تحت اون یک قرارداد کاری میتونه خاتمه پیدا کنه و رویه‌هایی که باید توسط کارفرما و کارمند دنبال بشه رو مشخص میکنه. خلاصه‌ای از نکات این ماده:

• توافق دوجانبه: قرارداد میتونه با رضایت متقابل کارفرما و کارمند فسخ بشه.
• دوره اخطار (Notice Period): اگه فسخ توسط یکی از طرفین آغاز بشه، باید یک دوره اخطار ارائه بشه که طول اون به مدت قرارداد بستگی داره.
• پرداخت به جای دوره اخطار: طرف فسخ‌کننده میتونه به جای گذروندن دوره اخطار، به طرف مقابل غرامت پرداخت کنه.
• فسخ فوری: در شرایط خاص، مثل نقض جدی شرایط قرارداد، فسخ فوری بدون نیاز به دوره اخطار مجازه.
• مزایای پایان خدمت: پس از فسخ، کارفرما موظفه هرگونه مزایای پایان خدمت رو به کارمند پرداخت کنه.

یک EOR میتونه در تمام این مراحل، از جمله درک الزامات قانونی برای فسخ، محاسبه صحیح حق سنوات و رعایت فرایندهای قانونی، به شرکت کمک کنه.

چرا در مصر استعدادها رو استخدام کنیم؟

استخدام استعدادها در مصر میتونه به دلایل مختلفی یک حرکت استراتژیک باشه:

• نیروی کار ماهر: مصر دارای مجموعه بزرگ و متنوعی از کارگران ماهر در صنایع مختلفه.
• مقرون به صرفه بودن: در مقایسه با استخدام استعداد از کشورهای غربی، هزینه‌های نیروی کار در مصر به طور کلی پایین‌تره.
• تسلط به زبان: تسلط به زبان انگلیسی در بین متخصصان مصری رایجه.
• موقعیت استراتژیک: موقعیت جغرافیایی مصر دسترسی آسانی به بازارهای اروپا، خاورمیانه، آفریقا و آسیا فراهم میکنه.
• مشوق‌های دولتی: دولت مصر مشوق‌های مختلفی برای جذب سرمایه‌گذاری خارجی ارائه میده.
• مرکز فناوری در حال رشد: مصر در حال تبدیل شدن به یک مرکز فناوری و نوآوریه.
• سازگاری فرهنگی: فرهنگ مصر بر مهمان‌نوازی، کار گروهی و اخلاق کاری قوی تاکید داره.

هزینه‌های استخدام کارمند در مصر

استخدام کارمند در مصر هزینه‌های مختلفی داره که شامل هزینه‌های مستقیم و عوامل غیرمستقیم میشه. درک این هزینه‌ها برای کسب و کارهایی که قصد گسترش یا ایجاد عملیات در مصر رو دارن، خیلی مهمه. این هزینه‌ها شامل موارد زیره:

• حقوق و مزایا: هزینه اصلی و مستقیم.
• هزینه‌های استخدام: شامل آگهی‌های شغلی، آژانس‌های استخدام و مصاحبه‌ها.
• آموزش و توسعه: سرمایه‌گذاری برای ارتقای مهارت‌های نیروی کار.
• هزینه‌های قانونی و اداری: برای رعایت مقررات کار مصر.
• امکانات و تجهیزات محل کار: شامل فضای اداری، تاسیسات و تجهیزات لازم.
• مالیات و سهم بیمه: شامل مالیات بر حقوق و سهم بیمه اجتماعی.
• هزینه‌های جابجایی کارمند (Turnover): نرخ بالای جابجایی میتونه به طور قابل توجهی بر امور مالی شرکت تاثیر بذاره.