راهنمای جامع اخذ ویزا و مجوز کار در بلژیک

---

شروع ماجرا: چرا رعایت قوانین مهاجرت کاری در بلژیک مهمه؟

قبل از اینکه یه شرکت بتونه تو بلژیک نیروی کار استخدام کنه، باید مدارک لازم برای پشتیبانی از اونها رو داشته باشه، که شامل ویزا و مجوزهای کاری مناسب میشه. قوانین مهاجرت محلی میتونه پیچیده باشه، مخصوصا اگه اطلاعات کمی در مورد قوانین کار بلژیک داشته باشید. اگه شرکت شما این قوانین رو رعایت نکنه، ممکنه با جریمه‌های سنگین مالی، مشکلات قانونی و حتی خراب شدن اعتبارش روبرو بشه. اعضای تیم شما حتی ممکنه از کشور اخراج بشن و کسب‌وکار شما مسئول تمام جریمه‌های پیش اومده خواهد بود.

چه بخواید یه کارمند فعلی رو به بلژیک منتقل کنید یا یه فرد غیرشهروند رو استخدام کنید، اولین قدم اینه که نیازمندی‌های ویزا و مجوز کار رو درک کنید تا بتونید اونها رو به صورت قانونی استخدام کنید. حتی اگه یه کارمند قصد داشته باشه برای مدت کوتاهی تو بلژیک بمونه، باز هم باید قبل از شروع کار، مدارک لازم رو بگیره. اگه مشخص بشه که یه کارفرما عمدا قوانین محلی مربوط به کار، مالیات و مهاجرت رو نقض کرده، ممکنه با اتهامات کیفری روبرو بشه. این موضوع میتونه نه تنها از طرف دولت بلژیک، بلکه تو کشور خود کارفرما هم جریمه‌هایی به همراه داشته باشه و روی کسب‌وکارش تاثیر بذاره.

با گسترش کار از راه دور، دولت‌ها سخت‌گیرتر شدن و قوانینی رو اجرا میکنن که کار کردن با ویزای توریستی رو تحت هر شرایطی غیرقانونی میکنه. مثلا، «دیجیتال نومدها» یا همون افرادی که به صورت دورکاری سفر و کار میکنن، نمیتونن فقط با یه ویزای توریستی به بلژیک بیان و کار کنن. این افراد برای کار قانونی تو این کشور به ویزای کار و مجوز کار مخصوص بلژیک نیاز دارن. جالبه بدونید که بلژیک در حال حاضر ویزای مخصوص دیجیتال نومدها رو ارائه نمیده و برنامه‌ای هم برای ایجادش اعلام نکرده.

گسترش تیم به بلژیک درهای ورود به محیط تجاری پرجنب‌وجوش اروپا رو باز میکنه، اما کارفرماها اول باید فرآیند مجوز کار این کشور رو طی کنن. درک نحوه گرفتن مجوز کار برای کارمندای خارجی برای رعایت قوانین مهاجرتی بلژیک و ساختن یه نیروی کار بین‌المللی خیلی مهمه. شرکت‌هایی که به کشورهای جدید گسترش پیدا میکنن، اغلب برای پروژه‌های جدید یا تقویت تیم‌های فعلی‌شون به کارگرای ماهر نیاز دارن. اما سر و کله زدن با قوانین مهاجرت و رعایت اونها یه چالش بزرگه. این مشکلات میتونه ورود کارکنان جدید رو سخت کنه، چیزی که برای رشد موفقیت‌آمیز یه شرکت تو کشورهای دیگه ضروریه.

چه کسایی میتونن به راحتی تو بلژیک کار کنن؟

به عنوان بخشی از توافقنامه شنگن اتحادیه اروپا/اتحادیه تجارت آزاد اروپا (EU/EFTA)، افرادی که شهروند کشورهای اروپایی هستن، میتونن بدون طی کردن فرآیند ویزا و مجوز، تو بلژیک سفر و کار کنن. این یعنی شهروندای کشورهای عضو اتحادیه اروپا، منطقه اقتصادی اروپا (EEA) و سوئیس برای کار تو بلژیک به مجوز کار احتیاج ندارن.

منطقه شنگن شامل چه کشورهایی میشه؟
این کشورها به شهروندای همدیگه اجازه سفر و کار آزادانه رو میدن:

• اتریش، بلژیک، جمهوری چک، دانمارک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، مجارستان، ایسلند، ایتالیا، لتونی، لیختن‌اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالت، هلند، نروژ، لهستان، پرتغال، اسلواکی، اسلوونی، اسپانیا، سوئد و سوئیس.

علاوه بر این، بلژیک با چند کشور دیگه هم پیمان‌های جداگانه‌ای داره که به شهروندای اونها هم اجازه سفر و کار آزادانه بدون ویزا یا مجوز رو میده. این کشورها شامل بلغارستان، کرواسی، قبرس، ایرلند و رومانی هستن. افراد از این کشورها فقط میتونن تا سه ماه تو بلژیک بمونن و بعد از اون باید خودشون رو ثبت‌نام کنن و برای کارت اقامت بلژیک درخواست بدن.

شهروندای بریتانیا هم میتونن تا ۹۰ روز بدون ویزا تو بلژیک آزادانه سفر کنن. اما، مگر اینکه برای کنفرانس، آموزش یا جلسه اونجا باشن، باید مجوز کار بلژیک رو بگیرن. شهروندای بریتانیایی که بیشتر از ۹۰ روز میمونن به ویزای نوع D به همراه مجوز کار واحد با مدت معین نیاز دارن.

اما کارگرای کشورهایی که خارج از منطقه شنگن هستن (مثل ایران)، مشمول الزامات ویزای کار بلژیک میشن و باید قبل از اینکه اجازه کار قانونی تو بلژیک رو پیدا کنن، مجوزهای کاری لازم رو بگیرن. این بررسی‌ها معمولا یه فرآیند طولانی و وقت‌گیره که شامل همکاری با مقامات بلژیک میشه.

انواع ویزا و مجوزهای کاری بلژیک

برای استخدام یه کارگر بین‌المللی تو بلژیک، شرکت‌ها معمولا باید برای اون فرد درخواست مجوز کار بدن. از سال ۲۰۱۹، بلژیک رویه‌ای به نام «مجوز واحد» (Single Permit) رو معرفی کرده که فرآیند رو ساده‌تر میکنه و مجوز کار و اقامت رو تو یه سند واحد که از طریق یه درخواست واحد صادر میشه، ترکیب میکنه. اگه این درخواست تایید بشه، کارمند مجوزی میگیره که بهش اجازه میده بیشتر از ۹۰ روز تو بلژیک بمونه و کار کنه. برای مدت‌های کوتاه‌تر، یه مجوز کار جداگانه میتونه صادر بشه.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به انواع اصلی مجوزها بندازیم:

۱. مجوز واحد (Single Permit) – راه اصلی برای کار بلندمدت

این مجوز، استانداردترین نوع مجوز کار برای شهروندای غیراروپاییه که قصد دارن بیشتر از ۹۰ روز تو بلژیک بمونن. این یه مجوز ترکیبیه، یعنی درخواست برای اون شامل درخواست کارت اقامت کارمند هم میشه. اداره مهاجرت فدرال بلژیک و مقامات منطقه‌ای مربوطه (بسته به محل کار) به طور مشترک این مجوز رو بررسی میکنن.

مجوز واحد دو نوع داره:

• مجوز واحد با مدت محدود (Limited Duration): این مجوز برای یه دوره قابل تمدید بیشتر از ۹۰ روز برای یه شغل خاص با یه کارفرمای خاص معتبره. معمولا برای حداکثر سه سال صادر میشه و قابل تمدیده. کارفرما باید حداقل دو ماه قبل از انقضای مجوز، برای تمدیدش اقدام کنه.
• مجوز واحد با مدت نامحدود (Unlimited Duration): این مجوز که از اوایل سال ۲۰۲۳ معرفی شده، به صورت نامحدود اعتبار داره و به دارنده اون اجازه میده برای هر کارفرمایی تو هر موقعیت شغلی کار کنه، بدون اینکه برای تغییر شغل به مجوز جدیدی نیاز داشته باشه. برای گرفتن این نوع مجوز، معمولا باید چند سال با مجوز محدود تو بلژیک کار کرده باشید (مثلا ۴ سال در یک دوره ۱۰ ساله).

فرآیند درخواست مجوز واحد میتونه بین ۸ تا ۱۶ هفته طول بکشه.

۲. مجوز کار نوع B (Work Permit Type B) – برای کارهای کوتاه‌مدت

اگه قراره کارمندی کمتر از ۹۰ روز تو بلژیک کار کنه، این مجوز به کار میاد. مجوز نوع B برای یه دوره کمتر از ۹۰ روز برای یه شغل خاص با یه کارفرمای خاص معتبره و کارفرما باید براش درخواست بده. این مجوز معمولا ظرف ۲ تا ۶ هفته صادر میشه ولی قابل تمدید نیست. اگه کار بیشتر از ۹۰ روز طول بکشه، باید برای مجوز واحد اقدام کرد. این نوع مجوز برای ماموریت‌های کاری کوتاه‌مدت، پروژه‌های موقت یا تکالیف تخصصی ایده‌آله.

۳. مجوز کار نوع C (Work Permit Type C) – برای افراد با اقامت موقت

این مجوز برای افرادیه که به صورت موقت تو بلژیک زندگی میکنن یا وضعیت اقامتشون دائمی نیست، مثل دانشجوها، پناهجوها یا اعضای خانواده شهروندای خارجی. این مجوز به اونها اجازه میده تو بخش‌های مختلفی کار کنن. اعتبارش تا یک ساله و بسته به وضعیت اقامت فرد، قابل تمدیده.

۴. کارت آبی اتحادیه اروپا (EU Blue Card) – مخصوص حرفه‌ای‌های خیلی ماهر

کارت آبی اتحادیه اروپا برای جذب متخصصای خیلی ماهر غیراروپایی طراحی شده. با این کارت، افراد میتونن تو هر کشور عضو اتحادیه اروپا (به جز ایرلند و دانمارک) کار کنن، زندگی کنن و دوباره وارد بشن. این کارت حقوق اجتماعی-اقتصادی به کارگران میده و مسیری برای اقامت دائم تو بلژیک فراهم میکنه.

شرایط لازم برای کارت آبی چیه؟

• داشتن مدرک تحصیلی عالی (حداقل لیسانس سه ساله) یا تجربه حرفه‌ای معادل.
• داشتن یه قرارداد کاری حداقل یک ساله از یه شرکت بلژیکی.
• حقوق پیشنهادی باید از یه آستانه مشخص بالاتر باشه. مثلا، حداقل حقوق ناخالص سالانه برای کارت آبی تو بروکسل حدود ۶۰,۹۹۸ یورو و تو منطقه فلاندرز حدود ۵۵,۱۸۱ یورو است.
• پروسه کارت آبی به «آزمون بازار کار» نیاز نداره.

این کارت بین یک تا چهار سال اعتبار داره (بسته به مدت قرارداد کاری) و قابل تمدیده. بعد از اینکه کارمند این کارت رو گرفت، میتونه فرآیند درخواست ویزای کار بلژیک رو شروع کنه.

۵. مجوز انتقال درون شرکتی (Intra-Corporate Transfer – ICT)

این مجوز برای شرکت‌های چندملیتیه که میخوان مدیران، متخصصان یا کارآموزان خودشون رو از خارج از اتحادیه اروپا به شعبه بلژیک منتقل کنن. برای این کار، کارمند باید حداقل ۳ ماه (در برخی مناطق ۶ ماه) تو شرکت مادر کار کرده باشه. این مجوز برای مدیران و متخصصان تا ۳ سال و برای کارآموزان تا ۱ سال اعتبار داره.

۶. کارت حرفه‌ای (Professional Card) – برای خوداشتغال‌ها و کارآفرینان

اگه شما به عنوان یه فرد خوداشتغال یا فریلنسر میخواید تو بلژیک کار کنید، به جای مجوز کار به «کارت حرفه‌ای» نیاز دارید. برای گرفتن این کارت باید یه طرح تجاری قوی ارائه بدید و نشون بدید که فعالیت شما برای اقتصاد بلژیک مفید خواهد بود. این کارت معمولا برای ۲ تا ۵ سال اعتبار داره و قابل تمدیده.

موارد خاص و معافیت‌ها

بعضی از مشاغل اجازه دارن برای مدت کمتر از ۹۰ روز بدون نیاز به مجوز کار تو بلژیک فعالیت کنن. این مشاغل شامل هنرمندان، روزنامه‌نگاران، محققان، ورزشکاران، نمایندگان فروش، دیپلمات‌ها و مقامات دولتی میشن. با این حال، این افراد هنوز باید برای ویزای نوع C درخواست بدن و یه اظهاریه به نام Limosa رو ثبت کنن. اظهاریه Limosa یه ثبت آنلاین برای کارمنداییه که به طور موقت به بلژیک میان.

همچنین، معافیت‌های دیگه‌ای هم وجود داره که بسته به منطقه (فلاندرز، والونیا یا بروکسل) متفاوته. مثلا:

• کارهای خدماتی پس از فروش (تعمیرات فوری) تا ۵ روز در ماه.
• نصب نرم‌افزار تا ۸ روز در ماه.
• ورزشکاران و همراهانشون برای مسابقات بین‌المللی (حداکثر ۳ ماه).
• هنرمندان با شهرت بین‌المللی (تا ۲۱ روز در هر فصل در فلاندرز، یا تا ۹۰ روز در بروکسل و والونیا).

شرایط لازم برای گرفتن ویزای کار بلژیک چیه؟

وقتی کسب‌وکار شما میخواد شهروندای غیراروپایی رو تو بلژیک استخدام کنه، اول باید تمام الزامات قانونی تعیین شده توسط دولت بلژیک رو برآورده کنه. قبل از شروع فرآیند درخواست ویزای کار، باید اول برای «مجوز واحد با مدت معین» درخواست بدید. این یه پیش‌نیازه.

قبل از اینکه به کارمند مجوز واحد داده بشه، مقامات بلژیک یه «آزمون بازار کار» (Labor Market Test) انجام میدن تا مطمئن بشن که هیچ کارگر بلژیکی یا اروپایی نمیتونه اون موقعیت شغلی رو پر کنه. این آزمون برای مجوزهایی مثل کارت آبی یا ICT لازم نیست.

مدارک مورد نیاز برای کارمند جهت دریافت مجوز واحد:

• فرم درخواست تکمیل شده که توسط هر دو طرف امضا شده.
• پاسپورت معتبر با حداقل ۱۲ ماه اعتبار باقی‌مانده و دو صفحه خالی.
• مدارک تحصیلی از موسسات معتبر.
• رزومه (CV) با سابقه کاری.
• گواهی پزشکی که قدیمی‌تر از شش ماه نباشه.
• گواهی عدم سوء‌پیشینه که قدیمی‌تر از شش ماه نباشه.
• مدرک اثبات محل اقامت در بلژیک.
• مدرک اثبات تمکن مالی.
• بیمه درمانی با پوشش حداقل ۴۰,۰۰۰ دلار (یا معادل یورویی آن).

مدارک مورد نیاز از طرف کارفرما:

• مدرک پرداخت هزینه مجوز واحد.
• قرارداد استخدامی امضا شده توسط هر دو طرف.
• اسناد اضافی مربوط به استخدام.
• شماره ثبت شرکت، شناسه کارفرما و شماره مالیات بر ارزش افزوده.
• شماره ثبت ملی کارمند (در صورت وجود).

مدیریت همه این کاغذبازی‌ها و اسناد میتونه دردسرساز باشه. به همین دلیله که خیلی از شرکت‌ها با یه «کارفرمای رسمی» (Employer of Record – EOR) مثل Remote، G-P، Acumen International یا Velocity Global کار میکنن. این شرکت‌ها میتونن فرآیند درخواست رو از طرف شما تکمیل کنن و با طرف‌های درگیر در ارتباط باشن.

راهنمای قدم به قدم برای گرفتن ویزای کار بلژیک

فرآیند گرفتن ویزا و مجوز کار تو بلژیک چندین مرحله داره که معمولا توسط کارفرما شروع میشه.

مرحله ۱: پیدا کردن شغل در بلژیک

اولین قدم طبیعتا اینه که یه شغل پیدا کنید. شما میتونید تو پورتال‌های کاریابی بلژیک به صورت آنلاین دنبال کار بگردید. EURES، پورتال اروپایی تحرک شغلی، جای خوبی برای شروعه. بعد از پیدا کردن شغل، کارفرمای شما باید یه قرارداد کاری بهتون بده تا بتونید برای مجوز کار اقدام کنید.

مرحله ۲: درخواست مجوز کار توسط کارفرما

بعد از اینکه استخدام شدید، کارفرمای شما مسئولیت درخواست مجوز کار (معمولا مجوز واحد) رو از طرف شما به عهده میگیره. اونها باید درخواست رو به مقامات مهاجرتی مربوطه تو بلژیک (بسته به منطقه‌ای که قراره توش کار کنید) ارسال کنن. این مرحله شامل ارائه مدارک کارمند و شرکت و همچنین نتایج آزمون بازار کار (در صورت لزوم) میشه.

مرحله ۳: درخواست ویزای بلندمدت (نوع D)

وقتی درخواست مجوز کار تایید شد، مقامات به کارفرما، کارمند و سفارت بلژیک تو کشور محل اقامت کارمند اطلاع میدن. حالا نوبت شماست که با نامه تاییدیه به سفارت یا کنسولگری بلژیک تو کشور خودتون برید و برای ویزای بلندمدت (نوع D) درخواست بدید. این ویزا به شما اجازه ورود به بلژیک رو میده.

مرحله ۴: سفر به بلژیک و ثبت‌نام

بعد از گرفتن ویزا و مجوز، میتونید به بلژیک سفر کنید. ظرف هشت روز بعد از ورود، باید به شهرداری یا تالار شهر (commune) محل زندگی‌تون مراجعه کنید و ورودتون رو ثبت کنید و آدرس محل سکونتتون رو اعلام کنید.

مرحله ۵: درخواست و گرفتن کارت شناسایی

تو شهرداری، برای کارت شناسایی (کارت اقامت) درخواست میدید. باید اثر انگشت بدید و بعد از چند وقت، کارت شناسایی خودتون رو تحویل بگیرید. این کارت به عنوان مجوز اقامت شما عمل میکنه و مجوز کارتون هم روش ذکر شده.

کل این فرآیند میتونه از ۸ تا ۱۰ هفته یا حتی در موارد پیچیده‌تر، ۱ تا ۷ ماه طول بکشه. ویزا معمولا برای یک سال معتبره و قابلیت تمدید داره. اگه کارمند حداقل پنج سال تو بلژیک زندگی کنه، واجد شرایط درخواست برای اقامت دائم یا مجوز کار نوع A میشه. مجوز نوع A به کارگران اجازه میده تا زمانی که شاغل هستن، به طور نامحدود تو بلژیک زندگی و کار کنن.

جدول زمانی و هزینه‌ها

شرح	جزئیات
زمان پردازش مجوز	بین ۸ هفته تا ۴ ماه. در موارد پیچیده ممکنه تا ۷ ماه هم طول بکشه.
هزینه ویزای بلندمدت (نوع D)	حدود ۱۸۰ یورو. این هزینه برای همه ویزاهای بلندمدت یکسانه.
هزینه درخواست مجوز کار (در سال ۲۰۲۲)	۱۲۶ یورو.
هزینه درخواست کارت آبی اتحادیه اروپا	۳۵۸ یورو.
هزینه کارت حرفه‌ای (برای خوداشتغال‌ها)	۱۴۰ یورو برای درخواست اولیه و ۹۰ یورو برای هر سال اعتبار.
هزینه کارت اقامت	بین ۵۰ تا ۳۱۳ یورو بسته به نوع کار و منطقه.
سایر هزینه‌ها	ممکنه هزینه‌های دیگه‌ای برای ترجمه، قانونی کردن مدارک (Apostille) و مشاوره‌های حقوقی وجود داشته باشه. هزینه‌ها میتونن از ۲۰۰ تا ۴۰۰ یورو متغیر باشن.

نقش کارفرما و اهمیت «کارفرمای رسمی» (EOR)

همونطور که دیدید، کارفرما نقش اصلی رو تو فرآیند مهاجرت کاری شما داره. اونها مسئولن که مطمئن بشن شما به طور کامل با قوانین مهاجرت مطابقت دارید و میتونید به صورت قانونی تو بلژیک زندگی و کار کنید. حتی تو مواردی که کارگر میتونه خودش برای ویزا اقدام کنه، خیلی مهمه که کسب‌وکار شما بر تمام جنبه‌های فرآیند درخواست نظارت داشته باشه. اگه یه مرحله یا سند جا بیفته، فرآیند مهاجرت میتونه برای شرکت شما به یه مسئولیت بزرگ تبدیل بشه و عواقب مالی و قانونی اون فقط به عهده کسب‌وکار شماست.

چالش اصلی برای شرکت‌های خارجی
یکی از بزرگترین موانع اینه که برای حمایت از مجوز کار یه کارمند بین‌المللی، شرکت شما باید تو بلژیک ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی باشه. تاسیس یه نهاد محلی تو کشور مورد نظر میتونه یه فرآیند گرون و طولانی باشه. شما باید درک قوی از قوانین استخدامی محلی داشته باشید و بفهمید که چطور کارمندان رو به صورت قانونی مدیریت کنید و بهشون حقوق بدید.

راه حل: استفاده از کارفرمای رسمی (EOR)
بهترین گزینه برای خیلی از شرکت‌ها، کار با یه EOR مثل Remote، G-P، Acumen International، Playroll یا Velocity Global هست. یه EOR به عنوان کارفرمای قانونی از طرف شرکت شما عمل میکنه. اونها میتونن به صورت قانونی کارمندان رو از طرف شما استخدام کنن و بهشون حقوق بدن. خدمات EOR میتونه فرآیند استخدام بین‌المللی، آنبوردینگ کارمندان، مزایا، مالیات، حقوق و دستمزد، مهاجرت و رعایت قوانین استخدامی محلی رو مدیریت کنه. این کار باعث میشه فرآیند پیچیده گرفتن ویزای کار و استخدام قانونی به طور قابل توجهی روان‌تر بشه.

مزایای استفاده از EOR:

• کاهش بار اداری: اونها تمام وظایف مربوط به مهاجرت رو به عهده میگیرن و تیم منابع انسانی شما رو آزاد میکنن تا روی وظایف اصلی تمرکز کنه.
• تسریع فرآیند آنبوردینگ: کارمندای بین‌المللی شما میتونن سریع‌تر به سازمان شما ملحق بشن و کارشون رو شروع کنن.
• حمایت از مجوز کار: اونها مجوزهای کار و ویزاهای تجاری رو برای نیروهای بین‌المللی شما حمایت میکنن و بهشون اجازه کار قانونی میدن. تخصصشون نرخ موفقیت بالایی تو تایید مجوزها تضمین میکنه.
• رعایت کامل قوانین: اونها با قوانین مهاجرتی که مدام در حال تغییر هستن به‌روز میمونن و تضمین میکنن که سازمان شما همیشه منطبق با الزامات جدیده.

لیست مدارک لازم برای مجوز کار در بلژیک

اینجا یه لیست ترکیبی از مدارکی که معمولا برای انواع مجوزهای کاری لازم میشه رو میبینید. حتما قبل از اقدام، لیست دقیق رو از سفارت یا مقامات منطقه‌ای چک کنید.

نام مدرک	توضیحات	تعداد کپی/اصل
فرم درخواست ویزا/مجوز	تکمیل و امضا شده.	یک نسخه اصل
پاسپورت معتبر	باید حداقل ۳ ماه بعد از تاریخ خروج مورد نظر از بلژیک اعتبار داشته باشه. پاسپورت باید در ده سال گذشته صادر شده باشه.	یک نسخه اصل و یک کپی واضح از تمام صفحات
عکس پاسپورتی	۴ یا ۵ قطعه عکس با ابعاد ۳.5cm x 4.5cm، رنگی، با پس‌زمینه سفید. صورت رو به جلو، دهان بسته، چشم‌ها باز.	چهار یا پنج نسخه اصل
قرارداد استخدامی	امضا شده توسط کارفرما و کارمند.	یک کپی واضح
رزومه/CV	ترجمه شده به انگلیسی یا فرانسوی.	یک کپی واضح
مدارک تحصیلی	کپی از بالاترین مدرک تحصیلی و هرگونه دیپلم یا گواهینامه مرتبط.	یک کپی واضح
گواهی پزشکی	حداکثر ۹۰ روز قبل از درخواست صادر شده باشه. اگه خارج از اتحادیه اروپا صادر بشه باید قانونی یا آپوستیل بشه.	یک نسخه اصل قانونی‌شده
گواهی عدم سوء‌پیشینه	در ۱۸۰ روز گذشته صادر شده باشه. برای کشوری که متقاضی بیش از شش ماه در آن زندگی کرده. باید قانونی یا آپوستیل بشه.	یک نسخه اصل قانونی‌شده
بیمه درمانی	گواهی بیمه درمانی خصوصی معتبر برای متقاضی و وابستگان همراه.	یک کپی واضح
اثبات محل اقامت موقت	رزرو تایید شده هتل یا محل اقامت دیگه با ذکر نام، آدرس و شماره تلفن.	یک کپی واضح
قرارداد اجاره محل سکونت	امضا شده توسط همه طرف‌ها. کپی قابل قبوله اما ممکنه اصلش درخواست بشه.	یک کپی واضح
هزینه درخواست ویزا/مجوز	رسید پرداخت هزینه‌ها (مثلا ۱۸۰ یورو برای ویزا).	یک نسخه اصل

سوالات متداول: نکات کلیدی که باید بدونید

• آیا میتونم خانواده‌ام رو با خودم بیارم؟
  بله، بعد از اینکه محل اقامت مناسبی برای خودتون و خانواده‌تون پیدا کردید، میتونید اونها رو بیارید. باید بتونید ثابت کنید که از نظر مالی توانایی حمایت از اونها رو دارید. اعضای خانواده شما باید برای ویزای نوع D برای الحاق به خانواده در سفارت بلژیک تو کشور خودتون درخواست بدن.
• اگه کارفرمام رو عوض کنم چه اتفاقی برای ویزام میفته؟
  این یه نکته خیلی مهمه. اکثر مجوزهای کار (مثل مجوز واحد محدود یا نوع B) به یه کارفرمای خاص گره خوردن. اگه تصمیم بگیرید کارفرما رو عوض کنید، مجوز قبلی شما دیگه معتبر نیست. کارفرمای جدید باید کل فرآیند رو از اول برای شما شروع کنه و یه مجوز کار جدید بگیره. میانبری وجود نداره. تنها استثنا، داشتن «مجوز واحد با مدت نامحدود» یا کارت آبی اتحادیه اروپا بعد از یه دوره مشخصه.
• مدت اعتبار ویزای کار چقدره؟
  ویزای کار تو اکثر کشورهای اروپایی برای یک سال معتبره. با این حال، تو اکثر اونها میتونید تمدیدش کنید. شما میتونید ویزای کارتون رو تو اداره مهاجرت در تالار شهر محلی خودتون تمدید کنید. بعد از پنج سال زندگی و کار تو بلژیک، میتونید برای اقامت دائم یا مجوز کار نوع A درخواست بدید.
• آیا برای گرفتن مجوز کار به زبان خاصی نیاز دارم؟
  هیچ الزام رسمی زبانی برای گرفتن مجوز کار وجود نداره. اما، دونستن یکی از زبان‌های رسمی بلژیک (هلندی، فرانسوی یا آلمانی) اغلب مفیده و ممکنه توسط بعضی از کارفرماها لازم باشه.
• آیا میتونم وقتی درخواست مجوز کارم در حال بررسیه، کارم رو شروع کنم؟
  نه، شما نمیتونید تا زمانی که مجوز کارتون تایید نشده و مدارک لازم رو دریافت نکردید، تو بلژیک شروع به کار کنید. باید قبل از شروع کار منتظر مجوز بمونید.

چالش‌های رایج در مهاجرت به بلژیک و نحوه غلبه بر اونها

با وجود برنامه‌ریزی خوب، کارفرماها و کارمندان اغلب با موانعی تو فرآیند ویزای بلژیک روبرو میشن. پیش‌بینی این چالش‌ها میتونه به شما کمک کنه از تاخیرها جلوگیری کنید.

چالش‌ها	راه‌حل‌ها و مزایای کمک گرفتن
فرآیندهای پیچیده و بوروکراسی	راهنمایی و پشتیبانی تخصصی در تمام مراحل فرآیند.
اشتباهات پرهزینه در درخواست و رد شدن‌ها	جلوگیری از اشتباهات پرهزینه و رد شدن درخواست.
به‌روز نبودن با قوانین و سیاست‌های متغیر مهاجرت	دانش به‌روز و رعایت الزامات قانونی.
فرآیند درخواست وقت‌گیر و خسته‌کننده	فرآیند ساده و کارآمد، صرفه‌جویی در وقت و تلاش.
موانع زبانی	شرکت‌های EOR یا مشاوران محلی میتونن با مقامات به زبان‌های رسمی ارتباط برقرار کنن.
آزمون بازار کار	کارفرماها اغلب باید ثابت کنن که هیچ کاندیدای مناسب بلژیکی یا اروپایی برای اون موقعیت وجود نداره.

مهاجرت و جابجایی کارمند برای هر دو طرف، یعنی کارمند و کارفرما، استرس‌زاست. تنها راه ساده‌تر کردن این فرآیند، آموزش دیدن در مورد رویه جابجایی و الزامات اونه. شرکت‌های متخصص زیادی مثل Remote، G-P، Acumen International، Playroll، و Velocity Global وجود دارن که خدماتی متمرکز بر ویزا، انطباق با قوانین، مهاجرت و موارد دیگه ارائه میدن و میتونن به شما کمک کنن تا جابجایی بین‌المللی رو به یه تجربه راحت تبدیل کنید. اونها میتونن به شما کمک کنن تا مالیات بین‌المللی رو بفهمید، الزامات مهاجرت و ویزا رو برآورده کنید، با قوانین استخدامی محلی منطبق بمونید و از ریسک «اقامتگاه دائم» (Permanent Establishment) آگاه باشید.