مهاجرت کاری به سودان: شرایط و الزامات

---

اول از همه، کیا اصلا به مجوز کار تو سودان احتیاج دارن؟

اگه کسی بخواد بیشتر از ۳۰ روز توی سودان کار کنه، کارفرماش باید براش مجوز کار بگیره. این قانون شامل نیروی کار ماهر و متخصص‌های خارجی میشه که اهل کشورهای همسایه سودان یا عضو اتحادیه عرب نیستن. چون معمولا برای شهروندای این کشورها، قوانین ویزا ساده‌تره. پس شرکت‌ها اول باید ببینن ملیت کارمندشون چیه تا مشخص بشه به مجوز کار احتیاج داره یا نه.

به طور کلی، هر خارجی که برای یه شرکت سودانی کار میکنه یا قرارداد کاری داره، به این مجوز احتیاج پیدا میکنه. البته چندتا استثنا هم وجود داره. مثلا دیپلمات‌ها، کارمندای سازمان‌های بین‌المللی و کسایی که برای ماموریت‌های کوتاه (کمتر از ۳۰ روز) به سودان میرن، معمولا از گرفتن مجوز کار معاف هستن.

انواع ویزای کار سودان چیه؟

سودان برای شرایط کاری مختلف، ویزاهای متفاوتی داره. اینکه کدوم ویزا بهت تعلق میگیره بستگی به قرارداد کاری، مدت زمان اقامت و نوع کارت داره.

نوع ویزا	توضیحات
ویزای کار موقت	برای خارجی‌هایی که قراره روی پروژه‌های کوتاه‌مدت کار کنن، معمولا برای ۳ تا ۶ ماه صادر میشه.
ویزای کاری	برای خارجی‌هایی که قراردادهای کاری بلندمدت دارن. این ویزا معمولا برای ۱ سال یا بیشتر صادر میشه.
ویزای سرمایه‌گذاری	برای خارجی‌هایی که میخوان توی سودان کسب‌وکاری راه بندازن یا توی شرکت‌ها سرمایه‌گذاری کنن.

علاوه بر اینها، برای ورود اولیه به سودان معمولا به یه ویزای ورودی احتیاج داری. این ویزاها میتونه برای مقاصد توریستی، تجاری یا رسمی باشه. مثلا ویزای تجاری برای سفرهای کاری کوتاه مثل جلسه و مذاکره خوبه ولی برای کار بلندمدت مناسب نیست. گاهی افراد با این ویزا وارد کشور میشن و بعد برای مجوز کار اقدام میکنن.

برای گرفتن ویزای بشردوستانه هم باید از «کمیسیون کمک‌های بشردوستانه» یا HAC توی سودان گواهی مربوطه رو ارائه بدی.

شرکت‌ها چطوری نیروی خارجی استخدام میکنن؟

شرکت‌ها برای استخدام نیروی خارجی توی سودان معمولا سه تا راه اصلی دارن که بستگی به نوع کار، مدت زمان و قوانین داره.

حالت اول: استخدام یه کارمند خارجی با اسپانسرشیپ و ویزای کار

این روش از همه رایج‌تره، مخصوصا برای کارهای تمام‌وقت و بلندمدت. توی این حالت، یه شرکت که به صورت قانونی توی سودان ثبت شده (یا یه شرکت «کارفرمای رسمی» مثل Playroll) باید اسپانسر یا حامی مالی فرد بشه و یه پیشنهاد کاری قانونی بهش بده.

نکات مهم برای کارفرما:

• حمایت مالی یا اسپانسرشیپ الزامیه. کارمندای قراردادی یا فریلنسرها نمیتونن از این طریق اقدام کنن.
• کارمند باید توی همون محل کاری که تایید شده کار کنه و نمیتونه بدون اجازه، محل کار یا کارفرماشو عوض کنه.
• زمان صدور ویزا متغیره (حدود ۴ تا ۶ هفته) و بستگی به سفارت یا کنسولگری داره.

این روش برای کارهای بلندمدت که نیاز به حضور فیزیکی توی دفتر (یا به صورت ترکیبی) دارن، بهترین گزینه‌اس.

حالت دوم: استخدام یه فریلنسر یا پیمانکار خارجی

متخصص‌های مستقلی که به صورت فریلنسری کار میکنن، میتونن به صورت قانونی با مشتری‌های بین‌المللی کار کنن بدون اینکه به اسپانسر احتیاج داشته باشن. اما باید حواسشون باشه که طبق قوانین سودان، مالیاتشون رو ثبت و پرداخت کنن. شرکت‌هایی مثل Playroll راهکارهایی برای مدیریت پیمانکارها دارن که به تنظیم قراردادهای قانونی، پرداخت‌های بین‌المللی (به دلار یا پوند سودان) و جلوگیری از مشکلات مالیاتی کمک میکنه.

این روش برای فریلنسرها، مشاورها یا کارهای پروژه‌ای مناسبه، مخصوصا اگه اون فرد از قبل توی سودان زندگی کنه.

حالت سوم: انتقال یه کارمند فعلی به سودان

اگه شرکتی بخواد یکی از کارمندای فعلی خودشو از یه کشور دیگه به سودان منتقل کنه، باز هم باید تمام مراحل گرفتن ویزا و تنظیم حقوق و دستمزد رو طی کنه. حتی اگه اون کارمند توی کشور دیگه‌ای برای همون شرکت کار میکرده، برای اینکه همه‌چی قانونی باشه، به یه «کارفرمای رسمی» محلی نیازه.

شرکت‌های کارفرمای رسمی (EOR) مثل Playroll همه مراحل محلی رو انجام میدن، از جمله:

• اسپانسرشیپ برای مجوز کار و انجام کارهای اداری مهاجرت.
• ثبت‌نام توی ادارات محلی و سیستم‌های حقوق و دستمزد.
• ثبت‌نام برای مزایای اجباری و طرح‌های قانونی.

این روش برای انتقال‌های داخلی بین شعبه‌های مختلف یه شرکت یا شرکت‌هایی که به دنبال گسترش جهانی و حفظ نیروهای خوبشون هستن، عالیه.

صبر کن ببینم، «کارفرمای رسمی» یا EOR دیگه چیه؟

فکر کن یه شرکتی هستی که میخوای یه نفر رو تو یه کشور دیگه استخدام کنی. برای این کار معمولا باید بری تو اون کشور یه شعبه ثبت کنی، حساب بانکی باز کنی، با قوانین کار اونجا آشنا بشی و یه تیم حقوقی و منابع انسانی محلی استخدام کنی. این پروسه میتونه ماه‌ها یا حتی سال‌ها طول بکشه و کلی هم هزینه داره.

شرکت‌های EOR (Employer of Record) این مشکل رو حل میکنن. این شرکت‌ها به جای تو، کارمند مورد نظرت رو توی اون کشور استخدام میکنن. یعنی اون فرد رسما کارمند شرکت EOR میشه، اما در عمل برای شرکت تو کار میکنه. شرکت EOR همه کارهای سنگین مثل رعایت قوانین محلی، مالیات، بیمه، پرداخت حقوق و موارد این چنینی رو انجام میده. اینطوری تو دیگه درگیر دردسرهای قانونی و اداری نمیشی و میتونی روی کسب‌وکارت تمرکز کنی. در ضمن، این شرکت‌ها از اطلاعات و مالکیت معنوی شرکت تو هم محافظت میکنن.

برای گرفتن مجوز کار به چه مدارکی احتیاج داری؟

برای اینکه بتونی مجوز کار سودان رو بگیری، هم تو به عنوان کارمند و هم کارفرمات باید یه سری شرایط قانونی و مدارک رو آماده کنین.

• قرارداد کاری معتبر: یه قرارداد امضا شده بین تو و کارفرما که جزئیات کار توش مشخص شده باشه.
• مدارک تحصیلی و تخصصی: مدارکی که نشون بده تو صلاحیت و تخصص لازم برای اون کار رو داری. این مدارک معمولا باید ترجمه رسمی و تایید شده باشن.
• گواهی سلامت پزشکی: یه گواهی که تایید کنه از نظر سلامتی برای کار کردن توی سودان مشکلی نداری.
• گواهی عدم سوء‌پیشینه: یه مدرک از کشور خودت که سوابق کیفری تو رو نشون بده.
• مدارک ثبت شرکت کارفرما: مدارکی که ثابت کنه شرکتی که میخواد تو رو استخدام کنه، به صورت قانونی توی سودان ثبت شده و شماره شناسایی مالیاتی داره.
• پاسپورت معتبر: پاسپورتت باید حداقل شش ماه بعد از تاریخ ورودت به سودان اعتبار داشته باشه.
• عکس پاسپورتی: چند قطعه عکس جدید با پس‌زمینه سفید.
• رزومه (CV): شرح سوابق کاری و تحصیلیت.
• نامه حمایتی از کارفرما: یه نامه رسمی از طرف شرکت که تو رو به عنوان نیروی کار معرفی و حمایت میکنه.
• فرم درخواست پر شده: فرم‌های مربوط به درخواست ویزا و مجوز کار.

مراحل گرفتن مجوز کار و ویزا چطوریه؟

پروسه درخواست مجوز کار توی سودان چندتا مرحله داره که کارفرما باید با دقت دنبال کنه تا تاخیری پیش نیاد.

روند کلی درخواست مجوز کار:

1. گرفتن یه نامه معرفی از وزارتخونه مربوطه توی سودان (مثلا وزارت کار).
2. ارائه قرارداد کاری، مدارک تحصیلی و بقیه مدارک پشتیبان به همون وزارتخونه.
3. پر کردن فرم‌های درخواست و پرداخت هزینه‌های مربوطه.
4. منتظر موندن برای تایید نهایی از طرف مقامات سودان که ممکنه چند هفته طول بکشه.
5. بعد از تایید، مجوز کارت صادر میشه و میتونی به صورت قانونی کارت رو شروع کنی.

روند حمایت مالی (اسپانسرشیپ) برای ویزا:
توی سودان، این وظیفه کارفرماست که برای ویزای کاری کارمند خارجی اسپانسر بشه. کارفرما باید مدارک لازم مثل یه نامه دعوت رسمی، مدارک تحصیلی کارمند و شرح وظایف شغلی رو آماده کنه. بعد از اینکه کارفرما این مدارک رو به وزارت کار سودان تحویل داد، درخواست ویزا بررسی میشه. وقتی درخواست تایید شد، تو میتونی از طریق سفارت یا کنسولگری سودان توی کشور خودت برای گرفتن ویزا اقدام کنی.

هزینه‌ها و زمان‌بندی چقدره؟

هزینه‌ها:

هزینه ویزا و مجوز کار توی سودان بستگی به نوع ویزا و مدت زمان اقامتت داره. کارفرماها باید این هزینه‌ها رو توی بودجه استخدامشون در نظر بگیرن.

نوع ویزا	هزینه درخواست (تقریبی)
ویزای کار موقت	۲۰۰ دلار
ویزای کاری	۳۰۰ دلار
ویزای سرمایه‌گذاری	۵۰۰ دلار

یه منبع دیگه هم هزینه پردازش ویزا رو ۱۵۴ دلار اعلام کرده. این نشون میده که هزینه‌ها میتونه متغیر باشه و بهتره قبل از اقدام، از سفارت سودان استعلام گرفته بشه.

زمان پردازش:

زمان پردازش و صدور مجوز کار و ویزا توی سودان معمولا بین ۴ تا ۶ هفته طول میکشه. البته این زمان میتونه بسته به نوع ویزا و پیچیدگی پرونده کمتر یا بیشتر بشه. مثلا سفارت سودان توی واشنگتن گفته که پردازش ویزا ممکنه تا ۱۰ روز کاری هم طول بکشه.

تمدید مجوز کار و اقامت دائم

تمدید مجوز کار:

مجوزهای کار توی سودان معمولا برای یک سال اعتبار دارن. کارفرما باید حداقل ۲ تا ۳ ماه قبل از تموم شدن اعتبار مجوز، برای تمدیدش اقدام کنه تا کارمند دچار مشکل قانونی نشه. برای تمدید، باید مدارک به‌روز شده و یه درخواست تمدید به وزارت کار ارائه بشه.

اقامت دائم:

در حال حاضر، سودان یه مسیر مشخص و ساده برای گرفتن اقامت دائم برای کارمندای خارجی نداره. اقامت معمولا به صورت موقت و وابسته به قرارداد کاری و مجوز کار صادر میشه. گرفتن اقامت دائم یه اتفاق نادره و ممکنه به شرایط خیلی خاص مثل سرمایه‌گذاری‌های خیلی بزرگ، داشتن مهارت‌های استثنایی یا سال‌ها زندگی توی اون کشور تحت شرایط ویژه‌ای نیاز داشته باشه که ربط مستقیمی به کارمندی معمولی نداره.

میشه خانواده رو هم با خودمون ببریم؟

بله، کارمندای خارجی که مجوز کار و اقامت معتبر توی سودان دارن، معمولا میتونن برای اعضای درجه یک خانواده‌شون (یعنی همسر و بچه‌های زیر سن قانونی) درخواست ویزای همراه بدن.
برای این کار به مدارک زیر احتیاج پیدا میکنی:

• کپی مجوز کار و اقامت معتبر خودت.
• مدارک هویتی اعضای خانواده (پاسپورت معتبر).
• مدارک اثبات رابطه (سند ازدواج برای همسر و شناسنامه برای فرزندان که معمولا باید ترجمه و تایید بشن).
• اثبات توانایی مالی برای حمایت از اعضای خانواده.
• گواهی سلامت پزشکی برای اعضای خانواده.

ویزای همراه معمولا برای همون مدتی صادر میشه که ویزای نفر اصلی اعتبار داره.

مسئولیت‌های قانونی تو و کارفرما چیه؟

هم کارفرما و هم کارمند وظایف مشخصی دارن که باید برای رعایت قوانین سودان بهشون عمل کنن.

مسئولیت‌های کارفرما:

• اسپانسرشیپ: باید به صورت رسمی حامی مالی ویزا و مجوز کار کارمندش باشه.
• تایید مدارک: مطمئن بشه که کارمندش قبل و در حین کار، مجوزهای لازم رو داره.
• گزارش تغییرات: هر تغییری توی وضعیت کارمند (مثل پایان کار، تغییر شغل یا آدرس) رو به مقامات مربوطه اطلاع بده.
• نگهداری سوابق: سوابق دقیق مدارک مهاجرتی و کاری همه کارمندای خارجیش رو نگه داره.
• رعایت قوانین کار: به تمام قوانین کار سودان در مورد قرارداد، حقوق، شرایط کار و پایان کار برای کارمندای خارجی پایبند باشه.
• بازگرداندن به کشور: در بعضی موارد، کارفرما مسئول پرداخت هزینه‌های بازگشت کارمند و خانواده‌اش به کشورشون بعد از پایان قرارداد هست.

مسئولیت‌های تو به عنوان کارمند:

• مدارک معتبر: حواست باشه که پاسپورت، ویزا و مجوز کارت همیشه اعتبار داشته باشن.
• پایبندی به شرایط: فقط برای همون کارفرمایی که اسپانسرت شده و توی همون شغلی که تایید شده کار کنی.
• اطلاع‌رسانی تغییرات: هر تغییر مهم شخصی (مثل ازدواج یا تغییر آدرس) که روی وضعیت ویزات تاثیر میذاره رو به کارفرما و مقامات اطلاع بدی.
• مراحل خروج: موقع ترک دائمی کشور، مراحل قانونی خروج رو کامل انجام بدی.

عدم رعایت این موارد میتونه منجر به جریمه، اخراج از کشور و مشکلات قانونی برای هر دو طرف بشه.

چالش‌های احتمالی و ویزای دیجیتال نومد

چالش‌ها برای کارفرماها:

استخدام نیروی خارجی توی سودان میتونه با چالش‌هایی همراه باشه:

• تاخیرهای اداری: پروسه تایید و صدور ویزا و مجوز کار ممکنه کند باشه و برنامه‌ریزی‌های شرکت رو به هم بریزه.
• کمبود نیروی ماهر محلی: برای بعضی شغل‌های تخصصی، ممکنه نیروی کار ماهر توی سودان کم باشه و شرکت‌ها مجبور بشن از خارج نیرو بیارن.
• تغییر قوانین: قوانین مهاجرت ممکنه تغییر کنن و این موضوع پروسه تمدید ویزا رو پیچیده میکنه و نیاز به پیگیری مداوم داره.
• در تاریخ ۲۴ آوریل ۲۰۲۳، وزارت امور خارجه آمریکا اعلام کرد که خدمات صدور ویزا در سودان رو به حالت تعلیق درآورده. اینجور اتفاق‌ها میتونه نشون‌دهنده شرایط خاصی باشه که روی پروسه‌های اداری تاثیر میذاره.

ویزای دیجیتال نومد (Digital Nomad):

در حال حاضر، سودان ویزای مشخصی برای دیجیتال نومدها (کسایی که از راه دور برای شرکت‌های خارجی کار میکنن) نداره. اما اگه کسی بخواد از سودان به صورت ریموت کار کنه، میتونه از ویزای توریستی یا ویزای کار کوتاه‌مدت (معمولا تا ۹۰ روز) استفاده کنه. برای این کار معمولا باید ثابت کنی که:

• برای یه شرکت خارجی کار میکنی.
• از نظر مالی توانایی حمایت از خودت توی سودان رو داری (مثلا با ارائه صورتحساب بانکی).