راهنمای کامل ویزا و مهاجرت کاری به نامیبیا

---

فصل اول: چرا استخدام در یک کشور دیگه میتونه چالش‌برانگیز باشه؟

وقتی شرکت‌ها میخوان کسب‌وکارشون رو در سطح جهانی گسترش بدن، یکی از استراتژی‌های اصلی‌شون اینه که افراد بااستعداد رو برای شروع پروژه‌های جدید یا تقویت تیم‌های فعلی‌شون تو بازارهای خارجی استخدام کنن. اما، سر و کله زدن با پیچیدگی‌های مهاجرت و مطمئن شدن از اینکه همه چیز قانونی و درسته، میتونه مانع‌های بزرگی ایجاد کنه. این چالش‌ها میتونن جلوی روند روان استخدام استعدادها رو بگیرن، چیزی که برای توسعه موفق کسب‌وکار شما در خارج از کشور ضروریه.

استخدام استعدادهای بین‌المللی برای هدایت پروژه‌های جهانی، نیاز به درک کاملی از مقررات پیچیده و متنوع مهاجرت داره. هر گونه بی‌توجهی تو این زمینه‌ها میتونه منجر به مشکلات غیرمنتظره بشه و هم موفقیت پروژه‌های شما و هم اعتبار شرکتتون رو به خطر بندازه.

بیایید نگاه دقیق‌تری به این چالش‌ها بندازیم:

۱. رعایت مقررات (Regulatory Compliance)

• چالش چیه؟ هر کشوری قوانین و مقررات مهاجرتی پیچیده و همیشه در حال تغییری داره. سر درآوردن از این قوانین برای هر کشوری که توش فعالیت می‌کنید، کار سختیه. قوانین مهاجرت دائم در حال تغییر هستن و مقررات و اصلاحیه‌های جدیدی به طور مکرر معرفی میشن. این ماهیت پویای سیاست‌های مهاجرتی میتونه برای کسب‌وکارها سخت باشه که همیشه مطابق با قانون عمل کنن و خودشون رو با الزامات در حال تحول وفق بدن.
• عواقب احتمالی عدم رعایت چیه؟ جریمه‌های نقدی، مجازات‌های قانونی و حتی اخراج کارکنان از اون کشور. عدم رعایت قوانین میتونه منجر به پیامدهای حقوقی و مالی دیگه‌ای هم بشه.
• راه حل شرکت‌های واسطه (EOR) چیه؟ این شرکت‌ها یه تیم حقوقی متخصص دارن و با قوانین مهاجرتی محلی کاملن آشنا هستن. با استفاده از دانش اون‌ها میشه از رعایت کامل قوانین مطمئن شد.

۲. مدیریت مدارک (Documentation)

• چالش چیه؟ جمع‌آوری، تایید و ارسال مدارک صحیح برای هر درخواست مهاجرت، یه پروسه دقیق و حساسه. گرفتن مجوز کار برای کارمندای بین‌المللی معمولن شامل ارائه یه بسته جامع از مدارکه، از جمله قراردادهای کاری، صورت‌های مالی، مدارک تحصیلی و گواهی محل سکونت. جمع‌آوری و ارائه درست و کارآمد این مدارک میتونه پیچیده و مستعد خطا باشه.
• عواقب احتمالی نقص مدارک چیه؟ تاخیر یا رد شدن درخواست ویزا. مدارک ناقص یا نادرست میتونه منجر به مشکلات دیگه‌ای هم بشه.
• راه حل شرکت‌های واسطه (EOR) چیه؟ میشه مدیریت مدارک رو به متخصصای این شرکت‌ها سپرد تا از صحت و کامل بودن اون‌ها اطمینان حاصل بشه.

۳. مدیریت زمان‌بندی (Timeline Management)

• چالش چیه؟ هماهنگ کردن درخواست‌های ویزا با جدول زمانی پروژه‌ها و تاریخ شروع به کار کارمندها، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق داره.
• عواقب احتمالی عدم هماهنگی چیه؟ از دست رفتن مهلت‌های پروژه و ضررهای مالی احتمالی. همچنین میتونه باعث اختلال در عملیات کسب‌وکار بشه.
• راه حل شرکت‌های واسطه (EOR) چیه؟ این شرکت‌ها سیستم‌های پردازش و پیگیری ساده و سریعی دارن که به گرفتن به موقع ویزا کمک میکنه.

۴. هزینه‌ها (Cost)

• چالش چیه؟ راه‌اندازی و نگهداری یه شرکت یا نهاد حقوقی محلی در هر کشوری که کارمند استخدام می‌کنید، بسیار گرونه.
• عواقب احتمالی هزینه بالا چیه؟ کاهش سودآوری و قدرت رقابت در بازار.
• راه حل شرکت‌های واسطه (EOR) چیه؟ با همکاری با یه شرکت EOR جهانی، دیگه نیازی به تاسیس نهادهای محلی خودتون ندارید و در هزینه‌ها صرفه‌جویی میشه.

۵. پیچیدگی‌ها (Complexity)

• چالش چیه؟ مدیریت فرآیند پیچیده و زمان‌بر مهاجرت جهانی به صورت داخلی (توسط خود شرکت) کار بسیار سنگینیه.
• عواقب احتمالی این پیچیدگی چیه؟ افزایش حجم کاری برای کارمندای بخش منابع انسانی (HR) و کاهش تمرکز اون‌ها روی اولویت‌های اصلی کسب‌وکار.
• راه حل شرکت‌های واسطه (EOR) چیه؟ میشه بار سنگین مهاجرت جهانی رو به تیم با تجربه این شرکت‌ها واگذار کرد.

فصل دوم: شرکت‌های EOR چطور به شما کمک میکنن؟

شرکت‌هایی مثل «Express Global Employment»، «G-P (Globalization Partners)»، «Velocity Global» و «Safeguard Global» راهکارهای جامعی به اسم «کارفرمای رسمی جهانی» یا «Global Employer of Record (EOR)» ارائه میدن که با پشتیبانی گسترده مهاجرتی همراهه. تخصص این شرکت‌ها در حل پیچیدگی‌های استخدامی بین‌المللیه و به شما کمک میکنه تا توسعه کسب‌وکارتون با رعایت قوانین و به صورت کارآمد انجام بشه.

وقتی با یه شرکت EOR همکاری می‌کنید، استعدادهای برتر شما میتونن روی رسیدن به اهداف پروژه تمرکز کنن، بدون اینکه درگیر موانع احتمالی استخدام بین‌المللی و پیچیدگی‌های مهاجرتی در کشورهایی مثل نامیبیا بشن.

اما EOR دقیقن چیه؟
یه شرکت EOR یه سازمان شخص ثالثه که یه کارمند رو به نمایندگی از شرکت شما استخدام میکنه و حقوقش رو میده و تمام مسئولیت‌های قانونی استخدام رو به عهده میگیره. EOR همه جنبه‌های استخدامی، از جمله رعایت قوانین، حقوق و دستمزد، مالیات‌ها و مزایا رو مدیریت میکنه، در حالی که شرکت شما کنترل کارهای روزمره و مسئولیت‌های کارمند رو حفظ میکنه.

مزایای استفاده از EOR برای گرفتن ویزا چیه؟

• فرآیند ساده ویزا: شرکت‌های EOR در قوانین مهاجرتی محلی تخصص دارن و میتونن فرآیند درخواست ویزا رو ساده و سریع کنن.
• کاهش ریسک حقوقی: EOR مسئولیت رعایت قوانین استخدامی و مهاجرتی محلی رو به عهده میگیره و ریسک شما رو کم میکنه.
• ورود سریع‌تر به بازار: شرکت‌ها میتونن استعدادهای بین‌المللی رو بدون نیاز به تاسیس نهاد حقوقی خودشون استخدام کنن.
• انعطاف‌پذیری: این روش برای شرکت‌هایی که در حال تست بازارهای جدید هستن یا در چندین کشور استخدام میکنن، ایده‌آله.

خدمات جامع پشتیبانی مهاجرتی کسب‌وکار

کسب‌وکارهایی که قصد دارن استعدادهای بین‌المللی رو استخدام کنن، اغلب با پیچیدگی مقررات و رویه‌های مهاجرتی به چالش کشیده میشن. این مسائل میتونه منجر به تاخیر یا رد شدن صدور مجوزهای کار و ویزا بشه. خدمات EOR یه مزیت حیاتی ارائه میده، چون این شرکت‌ها زیرساخت‌های استخدامی جهانی تثبیت‌شده‌ای دارن که میتونن برای کسب‌وکار شما اسپانسر مجوز کار بشن. اون‌ها یه سرویس ساده و تخصصی ارائه میدن و مشتریان رو در هر مرحله از فرآیند مهاجرت راهنمایی میکنن تا به نتایج مطمئن و کارآمد برسن.

خدمات جامع پشتیبانی مهاجرتی شامل موارد زیر میشه:

• شناسایی مناسب‌ترین دسته‌بندی‌های ویزا برای نیروهای بین‌المللی شما.
• پردازش درخواست‌های ویزا و اطمینان از تایید به موقع اون‌ها.
• مدیریت تمدید ویزاها برای اطمینان از معتبر موندن وضعیت قانونی کارمندای شما.
• ارائه مشاوره تخصصی در مورد مقررات مهاجرتی و رعایت قوانین.
• محافظت از کسب‌وکار شما در برابر مشکلات و جریمه‌های قانونی احتمالی.

چه کسانی میتونن از این خدمات بهره‌مند بشن؟

• شرکت‌های کارفرما: سازمان‌هایی که به دنبال پشتیبانی برای استخدام استعدادهای خارجی در ۱۹۰ کشوری هستن که این خدمات پوشش داده میشه.
• کارمندای حقیقی: افرادی که کارفرماشون مایل به حمایت از مهاجرت و استخدام اون‌هاست.

یک نکته مهم: باید توجه داشت که شرکت‌هایی مثل Express Global Employment به عنوان سرویس مهاجرتی عمل نمیکنن. اون‌ها به طور انحصاری به کسب‌وکارهایی کمک میکنن که قصد دارن کارمندای خارجی خودشون رو به کشورهای دیگه اعزام کنن. دامنه پشتیبانی مهاجرتی اون‌ها در نامیبیا فقط به استخدام پس از مهاجرت از طریق راهکار EOR محدود میشه و به درخواست‌های فردی یا آرزوهای شخصی برای کار در خارج از کشور پاسخ نمیدن.

خدمات جانبی شرکت‌های EOR

این شرکت‌ها فقط به ویزا و مهاجرت کمک نمیکنن، بلکه خدمات دیگه‌ای هم دارن که کار رو برای شرکت‌ها خیلی راحت‌تر میکنه.

• پشتیبانی از جابجایی جهانی (Global Mobility Support): این شرکت‌ها فرآیندهای استخدام و مهاجرت رو تسریع میکنن و اطمینان میدن که استعداد جهانی شما به سرعت آماده به کار و ارائه نتیجه است. با حذف کاغذبازی و بارهای اداری، تیم شما میتونه روی کاری که در اون بهترینه تمرکز کنه.
• حقوق و مزایای جهانی (Global Payroll & Benefits): رفاه مالی برای رضایت کارمندا حیاتیه. به همین دلیله که این شرکت‌ها پیچیدگی‌های حقوق و دستمزد و مزایای بین‌المللی رو با تخصص مدیریت میکنن. راهکارهای اون‌ها به نیروی کار شما یه بسته مالی رقابتی و کاملن قانونی، در هر کجای دنیا که باشن، ارائه میده.
• گسترش بدون مرز، بدون نیاز به نهاد محلی: شما میتونید نیروی کار خودتون رو در ۱۹۰ کشور بدون بار تاسیس نهادهای محلی راه‌اندازی کنید. راهکار جامع استخدام جهانی این شرکت‌ها امکان استخدام و مدیریت استعدادها رو به صورت سریع و قانونی فراهم میکنه.
• بازارهای جدید، بدون ریسک: گسترش افق‌های کسب‌وکار شما نباید ریسک‌هاش رو چند برابر کنه. این شرکت‌ها با راهنمایی‌های تخصصی، شما رو از مشکلات رعایت قوانین محافظت میکنن. اون‌ها پیچیدگی‌های طبقه‌بندی کارمندا و ریسک‌های تاسیس دائمی رو مدیریت میکنن و اطمینان میدن که گسترش شما امن و استراتژیکه.
• ماشین‌حساب حقوق و دستمزد جهانی: ابزارهایی مثل «ماشین‌حساب حقوق و دستمزد جهانی» محاسبات حقوق و مالیات جهانی و رعایت قوانین رو برای شما انجام میدن. این ابزارها فرآیند زمان‌بر و پرهزینه محاسبات دستی رو حذف میکنن و دسترسی فوری به جزئیات به‌روز هزینه‌های حقوق بر اساس قوانین مالیاتی محلی فراهم میکنن.

فصل سوم: هر آنچه باید درباره ویزا و مجوز کار نامیبیا بدونید

اگه شرکت شما در حال بررسی فرآیند گسترش عملیات به جمهوری نامیبیاست، باید بدونید که اقتصاد رو به رشد این کشور آفریقایی طیف گسترده‌ای از فرصت‌ها رو برای مهاجران و کسب‌وکارهای بین‌المللی ارائه میده. با این حال، قبل از اینکه شرکت شما بتونه عملیات خودش رو در خارج از کشور شروع کنه، باید مطمئن بشید که کارمنداتون ویزاها یا مجوزهای لازم برای زندگی و کار قانونی در نامیبیا رو دارن.

ویزای کار در نامیبیا چیه؟

در نامیبیا، ویزا یا مجوز کار یه سند قانونیه که به اتباع خارجی اجازه میده برای مدت زمان مشخصی در این کشور زندگی و کار کنن. این مجوزها توسط وزارت امور داخله، مهاجرت، ایمنی و امنیت نامیبیا صادر میشه و برای اطمینان از رعایت قوانین مهاجرت و کار ضروریه.

برای کارفرمایان جهانی، گرفتن مجوز مناسب برای کارمندای خارجی حیاتیه. این کار ریسک‌های مربوط به عدم رعایت قوانین رو کاهش میده و حضور شرکت رو در بازار آفریقای جنوبی تقویت میکنه. برای متخصصان خارجی هم، این مجوز اشتغال قانونی رو تضمین و از حقوق اون‌ها در حین کار در نامیبیا محافظت میکنه.

انواع ویزاهای کاری در نامیبیا

نامیبیا انواع مختلفی از مجوزهای کاری رو بسته به مدت اقامت و ماهیت کار ارائه میده. به طور کلی دو دسته اصلی وجود داره:

1. ویزای کار (Work Visa) یا مجوز استخدام کوتاه‌مدت (STEP): این ویزا برای ماموریت‌های کاری نسبتن کوتاه‌مدت، حداکثر تا شش ماه، در نظر گرفته شده. معمولن برای مواردی مثل آموزش، پشتیبانی فنی یا نقش‌های مشاوره‌ای استفاده میشه. این ویزا میتونه برای ۳ ماه یا ۶ ماه صادر بشه.
2. مجوز کار (Work Permit) یا مجوز کار بلندمدت: این مجوز برای قراردادهایی که بیشتر از شش ماه طول میکشه صادر میشه و برای یک تا سه سال اعتبار داره. این مجوز قابل تمدیده. خیلی از شرکت‌های بین‌المللی که کارمنداشون رو به نامیبیا منتقل میکنن، این نوع مجوز رو انتخاب میکنن تا بتونن پروژه‌های بلندمدت رو به عهده بگیرن.

انواع دیگه‌ای هم وجود داره:

• ویزای کارگران ماهر: برای متخصصان در زمینه‌های پرتقاضا مثل مهندسی، بهداشت و درمان و فناوری اطلاعات و ارتباطات.
• ویزای کارگران غیرماهر یا نیمه‌ماهر: به دلیل تمرکز نامیبیا بر ایجاد شغل برای مردم محلی، به ندرت اعطا میشه.
• ویزای تجاری: برای افرادی که فعالیت‌های تجاری مثل شرکت در جلسات یا بررسی فرصت‌های سرمایه‌گذاری انجام میدن.

انتخاب نوع ویزای مناسب به نقش کارمند، طول پروژه و تقاضای صنعت بستگی داره.

شرایط لازم برای گرفتن ویزای کار نامیبیا

برای اینکه یه فرد خارجی واجد شرایط دریافت ویزای کار نامیبیا باشه، باید نشون بده که مهارت‌ها یا صلاحیت‌هایی داره که به راحتی در بازار کار محلی پیدا نمیشه. نامیبیا اولویت رو به استخدام نیروهای محلی میده، بنابراین درخواست‌های ویزا باید ثابت کنن که هیچ کاندیدای نامیبیایی مناسبی برای پر کردن اون موقعیت شغلی وجود نداره.

الزامات کلیدی شامل این موارد میشه:

• یه پیشنهاد شغلی رسمی از یه شرکت ثبت‌شده در نامیبیا.
• اثبات صلاحیت‌ها و تجربه مرتبط متقاضی.
• شرح شغل دقیق که مسئولیت‌ها رو مشخص میکنه.
• گواهی عدم سوء پیشینه پلیس از کشور مبدا متقاضی.
• گزارش‌های معاینه پزشکی.

کارفرماها هم باید یه نامه انگیزشی ارائه بدن که توضیح میده چرا به یه تبعه خارجی نیاز هست و شواهدی از تلاش‌ها برای استخدام نیروی محلی ارائه بدن. این تلاش‌ها شامل موارد زیره:

• آگهی کردن موقعیت شغلی در سه روزنامه نامیبیایی برای حداقل ۱۴ روز.
• گرفتن یه نامه تایید از وزارت کار که عدم وجود کاندیداهای نامیبیایی واجد شرایط برای پر کردن اون موقعیت رو تایید میکنه.

مدارک مورد نیاز برای مجوز کار بلندمدت

برای گرفتن مجوز کار، متقاضیان خارجی باید مدارک زیر رو آماده کنن. همه مدارک باید به زبان انگلیسی باشن یا توسط یه مترجم قسم‌خورده ترجمه بشن.

در جدول زیر لیست کامل مدارک رو می‌بینید:

نام مدرک	توضیحات	تعداد کپی
فرم درخواست تکمیل‌شده	فرم درخواست مجوز کار موقت (۳-۱/۰۰۱) و فرم ویزا (۳-۱/۰۰۳۳) باید کامل و امضا بشن.	یک نسخه اصلی از هر کدام
عکس پاسپورتی	دو قطعه عکس پاسپورتی رنگی با پس‌زمینه سفید، به ابعاد ۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر. چهره باید رو به جلو، دهان بسته و چشم‌ها باز باشن.	دو نسخه اصلی
پاسپورت معتبر	پاسپورت باید حداقل سه ماه بعد از تاریخ انقضای پیشنهادی مجوز، اعتبار داشته باشه.	یک نسخه اصلی و یک کپی واضح و تایید شده
رزومه (CV)	باید تجربه حرفه‌ای و تحصیلات مرتبط رو برای حداقل پنج سال گذشته نشون بده.	یک کپی واضح
گواهی پزشکی	فرم گزارش پزشکی (۳-۱/۰۰۰۳) باید توسط یه متخصص پزشکی مناسب تکمیل، امضا و مهر بشه. این گزارش نباید در زمان ارائه درخواست، قدیمی‌تر از شش ماه باشه.	یک نسخه اصلی
گزارش رادیولوژی	فرم گزارش رادیولوژی (۳۱/۰۰۰۴) باید توسط یه متخصص پزشکی مناسب تکمیل، امضا و مهر بشه. برای کودکان زیر ۱۲ سال یا زنان باردار لازم نیست. این گزارش هم نباید قدیمی‌تر از شش ماه باشه.	یک نسخه اصلی
گواهی عدم سوء پیشینه	گواهی عدم سوء پیشینه اصلی از کشور مبدا و کشور محل اقامت فعلی (اگه متفاوته). باید با ترجمه تایید شده به انگلیسی همراه باشه.	یک نسخه اصلی و یک کپی تایید و ترجمه شده
مدارک تحصیلی	کپی تایید شده بالاترین مدرک تحصیلی از دانشگاه، کالج یا موسسه فنی، به همراه ترجمه به انگلیسی. همچنین کپی تایید شده هر دیپلم یا گواهی اضافی مربوط به حوزه تخصصی متقاضی.	یک کپی تایید و ترجمه شده برای هر مدرک
سوابق کاری و توصیه‌نامه‌ها	نامه‌های مرجع از کارفرمایان قبلی روی سربرگ شرکت که موقعیت‌های قبلی و مهارت‌های متقاضی رو شرح میده.	یک نسخه اصلی
بیمه درمانی	اثبات پوشش بیمه درمانی برای مدت اقامت در نامیبیا.	یک نسخه اصلی یا کپی تایید شده
سند ازدواج/طلاق	اگه با یه شهروند نامیبیایی ازدواج کرده باشید، کپی تایید شده سند ازدواج به همراه اثبات شهروندی همسر لازمه. اگه لازمه باید به انگلیسی ترجمه بشه.	یک کپی واضح، تایید و ترجمه شده

مدارک مورد نیاز برای مجوز کار کوتاه‌مدت (تا ۶ ماه)

برای این نوع مجوز، لیست مدارک کمی ساده‌تره:

• فرم درخواست ویزا تکمیل‌شده.
• کپی تایید شده پاسپورت (اگه در نامیبیا هستید، وضعیت فعلی رو هم ضمیمه کنید).
• کپی تایید شده مدارک تحصیلی (باید به انگلیسی ترجمه بشن).
• نامه انگیزشی از کارفرما که هدف از کار و دلیل عدم استخدام نامیبیایی‌ها رو توضیح میده.
• اثبات قرارداد یا مناقصه برنده شده.
• برای درخواست‌های فیلم‌برداری، مجوز از کمیسیون فیلم‌برداری نامیبیا.
• برای درخواست‌های رسانه‌ای، نامه اعتباربخشی از وزارت اطلاعات و فناوری ارتباطات.
• برای درخواست‌های اپراتور تور، گواهی هیئت گردشگری نامیبیا از وزارت محیط زیست و گردشگری.
• گواهی عدم سوء پیشینه اصلی از کشور مبدا (برای درخواست‌های بیشتر از ۳ ماه).
• گزارش رادیولوژی (برای درخواست‌های بیشتر از ۳ ماه).
• گواهی پزشکی (برای درخواست‌های بیشتر از ۳ ماه).
• اگه یه سازمان دولتی یا آژانس از طرف متقاضی درخواست میده، باید وکالت‌نامه امضا شده توسط متقاضی رو آپلود کنه.
• هزینه ویزا که تا ۳ ماه N$۱۶۰۰.۰۰ و تا ۶ ماه N$۳۲۰۰.۰۰ است.

زمان‌بندی صدور مجوز کار

یکی از نکات مهمی که باید در نظر داشت، زمان پردازش درخواست‌هاست. معمولن صدور مجوز کار بلندمدت در نامیبیا بین ۳ تا ۹ ماه طول میکشه. این زمان برای مجوزهای کوتاه‌تر مثل ویزای کاری (تا ۶ ماه) کمتره. جدول زیر زمان‌بندی‌های رسمی اعلام شده توسط وزارت امور داخله نامیبیا رو نشون میده:

نوع خدمت	زمان پردازش ویزا/مجوز	زمان صدور نهایی (Endorsement)
ویزای تعطیلات	۷ تا ۱۰ روز کاری	۲ روز کاری
ویزای تجاری	۷ تا ۱۰ روز کاری	۲ روز کاری
ویزای ورود مجدد	۷ تا ۱۰ روز کاری	۲ روز کاری
ویزای تحصیلی	۷ تا ۱۰ روز کاری	۲ روز کاری
ویزای ترانزیت	۷ تا ۱۰ روز کاری	۲ روز کاری
ویزای کاری	۷ تا ۱۰ روز کاری	۲ روز کاری
مجوز کار (بلندمدت)	۱ تا ۲ ماه	۵ روز کاری
مجوز اقامت دائم	۶ ماه	۷ تا ۱۰ روز کاری
مجوز تحصیلی	۱ تا ۲ ماه	۵ روز کاری
مجوز اقامت موقت	۱ تا ۲ ماه	۵ روز کاری

نکته: هرچند در جدول بالا زمان پردازش مجوز کار ۱ تا ۲ ماه ذکر شده، اما تجربه شرکت‌های مهاجرتی نشون میده که این فرآیند میتونه تا ۹ ماه هم طول بکشه. بنابراین، توصیه میشه که فرآیند درخواست رو هرچه زودتر شروع کنید تا تاریخ شروع کارتون به خاطر تاخیرهای غیرمنتظره از دست نره.

فرآیند درخواست مجوز کار بلندمدت (قدم به قدم)

فرآیند درخواست میتونه کمی گیج‌کننده باشه، اما اگه قدم به قدم پیش برید، کار راحت‌تر میشه. در نامیبیا، وزارت امور داخله مسئول صدور مجوزهای کاره.

قدم اول: تایید واجد شرایط بودن
قبل از شروع درخواست، مطمئن بشید که کار مورد نظر شما در دسته مجاز برای مجوز کار بلندمدت نامیبیا قرار میگیره. شما باید یه پیشنهاد شغلی رسمی داشته باشید که شامل تاریخ شروع و پایان، مسئولیت‌ها، آدرس محل کار و مهارت‌های مورد نیاز باشه. کارفرما هم باید موقعیت شغلی رو در سیستم یکپارچه اطلاعات اشتغال نامیبیا (NIEIS) ثبت کرده و تاییدیه وزارت کار رو مبنی بر نبود نیروی نامیبیایی مناسب گرفته باشه.

قدم دوم: جمع‌آوری مدارک پشتیبان
تمام مدارک مورد نیاز که در بخش قبلی لیست شد رو جمع‌آوری کنید. مطمئن بشید که همه مدارک دقیق و به زبان انگلیسی (یا ترجمه شده) هستن.

قدم سوم: بررسی کیفیت و تکمیل بسته درخواست
همه مدارک رو به دقت بررسی کنید تا مطمئن بشید کامل هستن و استانداردهای لازم رو دارن. اون‌ها رو در یه بسته جامع درخواست سازماندهی کنید. هرگونه خطا یا نقص میتونه زمان پردازش رو به تاخیر بندازه.

قدم چهارم: ارسال درخواست
وقتی همه مدارک آماده شد، درخواست از طریق باجه‌های وزارت امور داخله ارسال میشه. بعد از ارسال مدارک، یه رسید توسط مقامات وزارت امور داخله ارائه میشه که برای پیگیری فرآیند درخواست استفاده میشه. اگه به کمک نیاز دارید، میتونید از یه مشاور مهاجرتی در نامیبیا کمک بگیرید که درخواست شما رو از راه دور پردازش کنه.

قدم پنجم: پس از تایید
وقتی درخواست شما تایید شد، باید هزینه‌های دولتی مربوطه رو به وزارت امور داخله پرداخت کنید. بعد از پرداخت، پاسپورتتون رو به دفتر وزارت امور داخله تحویل میدید تا ویزا در پاسپورت شما درج (endorse) بشه. این فرآیند معمولن ۷ تا ۱۰ روز کاری طول میکشه.

نکات تکمیلی برای یه درخواست موفق:

• زود شروع کنید: حداقل ۳ تا ۴ ماه قبل از تاریخ شروع کار مورد نظرتون، آماده‌سازی رو شروع کنید.
• از تخصص حقوقی محلی استفاده کنید: مشاوران مهاجرتی یا وکلای محلی میتونن به تفسیر نکات ظریف مقررات کمک کنن.
• مطلع بمونید: مقررات ممکنه تغییر کنن. پیگیری به‌روزرسانی‌های وزارت امور داخله (وبسایت: https://mha.gov.na) از غافلگیری جلوگیری میکنه.

فصل چهارم: استخدام در نامیبیا از نگاه کارفرما

وقتی شرکتی میخواد در نامیبیا نیروی کار استخدام کنه، معمولن سه راه اصلی پیش رو داره که بسته به نوع شغل، مدت زمان و الزامات قانونی انتخاب میشه.

سناریوی اول: اسپانسر شدن برای یه کارمند خارجی از طریق مجوز کار یا ویزا

این رایج‌ترین مسیر برای شرکت‌هایی است که میخوان استعداد خارجی رو به صورت تمام وقت در نامیبیا استخدام کنن. برای اسپانسر شدن این ویزا، یه کارفرما (یا یه شرکت EOR مثل Playroll) باید یه نهاد حقوقی ثبت‌شده در کشور داشته باشه و یه پیشنهاد شغلی مطابق با قوانین صادر کنه.

• نکات مهم برای کارفرما:
  • اسپانسرشیپ الزامیه؛ پیمانکاران یا فریلنسرها نمیتونن تحت این ویزا درخواست بدن.
  • کارمندا باید در محل کار تایید شده باقی بمونن، مگر اینکه مجاز به جابجایی یا تغییر کارفرما باشن.
  • زمان پردازش متغیره (تقریبن ۸ تا ۱۰ هفته)، بسته به کنسولگری یا سفارت.
• این روش برای چه کسانی بهتره؟ برای مشاغل بلندمدت با حضور در دفتر یا به صورت ترکیبی (هیبریدی) در نامیبیا.

سناریوی دوم: استخدام یه پیمانکار خارجی در نامیبیا

متخصصان مستقل در نامیبیا میتونن به صورت قانونی با مشتریان بین‌المللی بدون اسپانسرشیپ کارفرما کار کنن، اما باید قوانین محلی ثبت مالیاتی و گزارش‌دهی رو رعایت کنن.

• راهکارهای مدیریتی برای این سناریو:
  • تنظیم قراردادهای پیمانکاری محلی کاملن مطابق با قانون.
  • اتوماسیون صورت‌حساب پیمانکار و پرداخت‌های فرامرزی.
  • کاهش ریسک تاسیس دائمی و طبقه‌بندی نادرست پیمانکار.
• این روش برای چه کسانی بهتره؟ برای فریلنسرها، مشاوران یا نقش‌های مبتنی بر پروژه، به خصوص اگه فرد مورد نظر در حال حاضر در نامیبیا زندگی میکنه.

سناریوی سوم: انتقال یه کارمند فعلی به نامیبیا

اگه قصد دارید یکی از اعضای تیم فعلی‌تون رو به نامیبیا منتقل کنید، باز هم باید همون فرآیند ویزا و راه‌اندازی حقوق و دستمزد رو طی کنید. حتی اگه اون کارمند در جای دیگه‌ای برای شما کار میکنه، برای رعایت قوانین به یه کارفرمای رسمی محلی (EOR) نیاز دارید.

• نقش شرکت EOR در این سناریو:
  • اسپانسرشیپ مجوز کار و کاغذبازی‌های مهاجرتی.
  • ثبت‌نام در ادارات محلی و سیستم‌های حقوق و دستمزد.
  • ثبت‌نام در مزایای اجباری و طرح‌های قانونی.
• این روش برای چه کسانی بهتره؟ برای انتقالات داخلی، شرکت‌های دورکار که به دنبال گسترش هستن، یا برنامه‌های حفظ استعداد از طریق جابجایی جهانی.

فصل پنجم: قوانین کار و اقامت در نامیبیا که باید بدونید

دونستن قوانین فقط به ویزا محدود نمیشه. وقتی در نامیبیا کار می‌کنید، هم شما و هم کارفرما باید به مجموعه‌ای از قوانین دیگه هم پایبند باشید.

اقامت دائم

بعد از چندین سال اشتغال مداوم، اتباع خارجی ممکنه واجد شرایط اقامت دائم بشن. هیچ مسیر مستقیمی از ویزای کار به اقامت دائم وجود نداره، اما متقاضیان میتونن بر اساس مدت اقامت، سهمشون در اقتصاد محلی و ادغام در جامعه نامیبیا درخواست بدن.

قانون کار نامیبیا (Labour Act 11 of 2007)

کارفرماها و کارمندا باید از قانون کار شماره ۱۱ سال ۲۰۰۷ نامیبیا پیروی کنن. این قانون شرایط کار، حداقل دستمزد، فرآیندهای خاتمه کار و ایمنی محیط کار رو تنظیم میکنه. کارفرماها باید قراردادهای رسمی صادر کنن و به مقررات عدم تبعیض پایبند باشن. درک این چارچوب‌های گسترده‌تر، رعایت بلندمدت قوانین و حمایت از کارگر رو تضمین میکنه.

در ادامه به بررسی دقیق‌تر این قوانین که توسط «سیمون کارلتی» توضیح داده شده، می‌پردازیم:

• قرارداد استخدامی: داشتن یه قرارداد کتبی برای هر دو طرف حیاتیه. عناصر ضروری قرارداد شامل شرح شغل، حقوق، ساعات کاری، حق مرخصی، رویه‌های خاتمه کار و مکانیزم‌های حل اختلافه.
• ساعات کاری: حداکثر ساعات کاری در هفته به طور کلی ۴۵ ساعته. ساعات اضافی به عنوان اضافه‌کاری در نظر گرفته میشه و کارمندا مستحق دریافت حقوق اضافه‌کاری یا زمان استراحت جبرانی هستن.
• حداقل دستمزد: نامیبیا برای حمایت از حقوق کارگران، حداقل دستمزد داره که بسته به صنعت و شغل متفاوته.
• حق مرخصی: کارمندا حق مرخصی سالانه (معمولن بین ۲۰ تا ۳۰ روز کاری بسته به سابقه خدمت)، مرخصی استعلاجی و مرخصی زایمان دارن.
• خاتمه کار: قانون، دوره‌های اطلاع‌رسانی مشخصی رو برای خاتمه کار توسط هر دو طرف تعیین کرده.
• بهداشت و ایمنی شغلی: کارفرماها مسئولیت قانونی دارن که محیط کار امن و سالمی رو فراهم کنن.
• تبعیض و آزار و اذیت: کارفرماها وظیفه دارن از تبعیض و آزار و اذیت در محیط کار جلوگیری کنن.
• مزایای کارکنان: کارفرماها ممکنه مزایای مختلفی مثل طرح‌های بازنشستگی، کمک‌های پزشکی و پاداش ارائه بدن. برخی مزایا مثل مشارکت در طرح‌های تامین اجتماعی اجباریه.

فصل ششم: ویزای دیجیتال نومد نامیبیا؛ فرصتی برای دورکارها

در ۱۴ اکتبر ۲۰۲۲، هیئت ترویج و توسعه سرمایه‌گذاری نامیبیا (NIPDB) از راه‌اندازی ویزای دیجیتال نومد (Digital Nomad Visa) خبر داد. این ویزا برای اتباع خارجی طراحی شده که قصد دارن به صورت دورکاری برای شرکت‌هایی خارج از نامیبیا کار کنن.

• اعتبار ویزا: این ویزا برای شش ماه معتبره و امکان تمدید برای شش ماه دیگه در هر بار وجود داره.
• شرایط لازم:
  • اثبات حداقل درآمد کافی طبق مقررات دولت.
  • صورت‌حساب بانکی شش ماه گذشته.
  • نامه پشتیبانی از طرف کارفرما.
  • گواهی عدم سوء پیشینه از کشور محل اقامت.
  • اثبات بیمه درمانی یا مسافرتی.
  • مهم: کار محلی در نامیبیا با این ویزا مجاز نیست.
• هزینه: هزینه پردازش ۶۲ دلار آمریکاست که باید هنگام ورود پرداخت بشه.
• فرآیند درخواست: در حال حاضر، درخواست آنلاین برای این ویزا وجود نداره (اگرچه قرار است در آینده پورتالی راه‌اندازی شود). متقاضیان باید فرم درخواست رو دستی پر کرده، اسکن کنن و به آدرس ایمیل اختصاصی (DNvisa@nipdb.com) بفرستن.

این دسته‌بندی جدید یه مسیر مهاجرتی برای کارگران دورکار فراهم میکنه که قبلا وجود نداشت و بخشی از ابتکار مقامات نامیبیا برای احیای بخش گردشگری پس از همه‌گیری کووید-۱۹ است.

فصل هفتم: نگاهی عمیق به پیچیدگی‌های ویزا (مطالعه موردی: آمریکا و کانادا)

برای اینکه درک بهتری از پیچیدگی‌های دنیای مهاجرت داشته باشید، خوبه که نگاهی به سیستم‌های ویزای کشورهای دیگه مثل آمریکا و کانادا بندازیم. این بخش‌ها به شما نشون میدن که چقدر جزئیات و قوانین مختلف در فرآیندهای مهاجرتی وجود داره.

مطالعه موردی اول: لیست مدارک ویزای کانادا

درخواست ویزا برای هر کشوری، نیازمند جمع‌آوری مدارک دقیق و کاملیه. در ادامه، لیست مدارک مورد نیاز برای انواع ویزای توریستی کانادا رو به عنوان یه نمونه بررسی می‌کنیم. این لیست به شما یه دید کلی میده که معمولن چه نوع مدارکی برای اثبات صلاحیت شما لازمه.

• الف) مدارک لازم برای ویزای توریستی عادی:
  • مدارک هویتی:
    • کپی رنگی و واضح از پاسپورت معتبر یا سند مسافرتی. باید شامل صفحه اطلاعات شخصی و تمام صفحات دارای مهر، ویزا یا علامت باشه.
  • فرم‌های تکمیلی:
    • فرم استفاده از نماینده (IMM 5476): اگه کسی از طرف شما درخواست میده.
    • فرم اطلاعات خانواده (IMM 5645): برای هر متقاضی بالای ۱۸ سال.
  • مدارک مربوط به کودکان زیر ۱۸ سال:
    • نامه اجازه سفر، اسناد فرزندخواندگی یا حکم حضانت، بسته به شرایط سفر کودک.
  • مدارک پیشنهادی (برای تقویت پرونده):
    • سوابق سفر: کپی پاسپورت‌ها و ویزاهای قبلی (در ۱۰ سال گذشته)، مهرهای ورود و خروج.
    • برنامه سفر (Itinerary): کپی جزئیات پرواز، رزرو محل اقامت، ثبت‌نام در رویدادها.
    • صورت‌حساب بانکی: برای اثبات تمکن مالی. باید شامل نام و اطلاعات تماس بانک، نام و آدرس شما و جزئیات حساب برای حداقل ۶ ماه گذشته باشه.
• ب) مدارک اضافی برای ویزای بازدیدکننده تجاری (Business Visitor):
  • اطلاعات کارفرما: نامه‌ای روی سربرگ رسمی شرکت که شامل تاریخ (نه قدیمی‌تر از ۳ ماه)، تایید اشتغال شما، نام کامل و تاریخ تولد، تاریخ شروع کار، شرح مختصر شغل، حقوق فعلی و اطلاعات تماس مدیر باشه.
  • دعوت‌نامه: نامه‌ای از یه کسب‌وکار یا شرکت در کانادا که هدف بازدید شما رو تایید کنه.
• ج) مدارک اضافی برای دیدار از همسر یا شریکی که اسپانسر اقامت دائم شما شده:
  • اثبات رابطه: کپی سند ازدواج، اظهارنامه قانونی اتحادیه عرفی (IMM5409)، یا شناسنامه.
• د) مدارک اضافی برای دیدار از خانواده (شهروند یا مقیم دائم کانادا):
  • اثبات رابطه: مشابه مورد بالا.
  • دعوت‌نامه: نامه‌ای از عضو خانواده در کانادا.
• ه) مدارک اضافی برای سوپر ویزا (دیدار از فرزندان یا نوه‌ها):
  • دعوت‌نامه: از فرزند یا نوه در کانادا.
  • اثبات بیمه درمانی: اثبات خرید بیمه درمانی با پوشش حداقل ۱۰۰,۰۰۰ دلار از یه شرکت بیمه کانادایی.
  • اثبات درآمد فرزند یا نوه: مدارکی که نشون بده فرزند یا نوه شما حداقل درآمد لازم (LICO) رو داره.
  • معاینه پزشکی مهاجرت (IME): سندی که تایید کنه شما معاینه پزشکی رو توسط پزشک مورد تایید IRCC انجام دادید.

این لیست طولانی و پر از جزئیات، به خوبی نشون میده که سفارت‌خانه‌ها برای صدور ویزا چقدر دقیق عمل میکنن و چرا آماده‌سازی مدارک یکی از مهم‌ترین و چالش‌برانگیزترین مراحل مهاجرته.

مطالعه موردی دوم: بولتن ویزای آمریکا (نمونه‌ای از سیستم سهمیه‌بندی)

یکی از پیچیده‌ترین جنبه‌های مهاجرت، سیستم سهمیه‌بندی و تاریخ‌های اولویته که در کشورهایی مثل آمریکا وجود داره. بولتن ویزای وزارت امور خارجه آمریکا که ماهانه منتشر میشه، یه نمونه عالی برای درک این موضوعه. این بولتن به شما نمیگه چطور برای نامیبیا ویزا بگیرید، اما به شما نشون میده که تخصیص ویزا در سطح جهانی چقدر میتونه پیچیده باشه.

بولتن ویزای سپتامبر ۲۰۲۴ (شماره ۹۳، جلد دهم)

این بولتن در دسترس بودن شماره‌های ویزای مهاجرتی رو برای «تاریخ‌های اقدام نهایی» و «تاریخ‌های ثبت درخواست» خلاصه میکنه. این تاریخ‌ها به متقاضیان ویزای مهاجرتی میگن که کی باید مدارک لازم رو جمع‌آوری و به مرکز ملی ویزا ارسال کنن.

نکات کلیدی از این بولتن:

• سهمیه‌های سالانه: برای سال مالی ۲۰۲۴، سهمیه ویزاهای مهاجرتی مبتنی بر خانواده ۲۲۶,۰۰۰ و سهمیه ویزاهای مبتنی بر اشتغال ۱۶۰,۷۹۱ بوده.
• محدودیت هر کشور: هر کشور میتونه حداکثر ۷٪ از کل سهمیه‌های سالانه رو دریافت کنه که برای سال ۲۰۲۴ معادل ۲۷,۰۷۵ ویزاست.
• اولویت‌بندی: ویزاها به ترتیب زمانی تاریخ ثبت درخواست (Priority Date) صادر میشن. اگه تقاضا از سهمیه بیشتر باشه، اون دسته «اشباع شده» (Oversubscribed) در نظر گرفته میشه و یه تاریخ قطعی (Final Action Date) براش تعیین میشه.
• دسته‌بندی‌ها: ویزاها به دسته‌های مختلف خانوادگی (F1, F2A, F2B, F3, F4) و شغلی (EB-1, EB-2, EB-3, EB-4, EB-5) تقسیم میشن.
• جداول پیچیده: بولتن شامل جداول متعددی است که تاریخ‌های مختلف رو برای کشورهای مختلف (به خصوص چین، هند، مکزیک و فیلیپین که تقاضای بالایی دارن) نشون میده.

لاتاری گرین کارت (Diversity Visa – DV)
این بولتن همچنین نتایج برنامه لاتاری DV-2025 رو اعلام میکنه. این برنامه سالانه تا ۵۵,۰۰۰ ویزای اقامت دائم به افرادی از کشورهایی با نرخ مهاجرت پایین به آمریکا ارائه میده.

• نتایج DV-2025: برای این دوره، از بین ۱۹,۹۲۷,۶۵۶ درخواست واجد شرایط، تقریبن ۱۳۱,۰۶۰ متقاضی احتمالی ثبت‌نام شدن.
• سهمیه نامیبیا: در تفکیک آماری کشورها، برای برنامه DV-2025، تعداد ۵ نفر از نامیبیا ثبت‌نام شدن. این عدد کوچک نشون میده که حتی در برنامه‌های جهانی مثل لاتاری هم هر کشوری سهم و حضور مشخصی داره.

این بررسی عمیق از سیستم آمریکا به ما یادآوری میکنه که فرآیندهای مهاجرتی فقط به جمع‌آوری مدرک محدود نمیشن و عواملی مثل سهمیه‌های ملی، تاریخ‌های اولویت و دسته‌بندی‌های پیچیده ویزا هم نقش مهمی در موفقیت یا شکست یه درخواست دارن.

فصل هشتم: سوالات رایج و نکات پایانی

آیا برای سفر توریستی به نامیبیا نیاز به ویزا دارم؟

بستگی به کشور شما داره. نامیبیا با تعدادی از کشورها توافق‌نامه لغو ویزا داره. شهروندان این کشورها (مثل آنگولا، برزیل، کوبا، مالزی، روسیه، آفریقای جنوبی و زیمباوه) برای مقاصد توریستی، دیدار از دوستان، شرکت در کارگاه‌ها (نه به عنوان مجری)، جلسات کاری و درمان پزشکی نیازی به ویزا ندارن و در بدو ورود مهر «مجوز ورود بازدیدکننده» (VEP) دریافت میکنن.

نکته بسیار مهم: همه بازدیدکنندگانی که برای کار تجاری به نامیبیا سفر میکنن، مثلن برای آموزش به کارکنان محلی، انجام ممیزی شرکت‌های تابعه‌شون یا کارهای داوطلبانه، باید برای مجوز کار یا ویزای کاری درخواست بدن، حتی اگه شهروند کشورهای معاف از ویزا باشن.

آیا همسر و فرزندان من میتونن با من به نامیبیا بیان؟

بله، همسر و فرزندان هم میتونن تحت مجوز کار شما، اجازه ورود و اقامت در نامیبیا رو دریافت کنن.

اگر در نامیبیا شغلم رو عوض کنم چه اتفاقی میفته؟

اگه در حین اقامت در نامیبیا شغل خودتون رو تغییر بدید، باید برای یه مجوز کار جدید درخواست بدید.

آیا پاسخ به سوال «آیا به اسپانسرشیپ نیاز دارید؟» در فرم‌های استخدامی مهمه؟

بله، خیلی مهمه. کارفرماها حق دارن بدونن که آیا شما در حال حاضر یا در آینده به اسپانسرشیپ ویزا نیاز خواهید داشت یا نه. چون این فرآیند برای اون‌ها هزینه و کاغذبازی داره.

• صادق باشید: همیشه به این سوال صادقانه جواب بدید.
• شرایط خود را بشناسید: حتی اگه الان با مجوزی مثل OPT (در سیستم آمریکا) کار می‌کنید، این مجوز موقتیه و در آینده به اسپانسرشیپ نیاز خواهید داشت. پس جواب درست معمولن «بله» است.
• تحقیق کنید: قبل از درخواست، در مورد سیاست‌های اسپانسرشیپ شرکت تحقیق کنید.

این مقاله سعی کرد یه نقشه راه کامل و قابل فهم برای کسایی باشه که به کار در نامیبیا فکر میکنن. فرآیند مهاجرت کاری همیشه پر از جزئیات و مراحله، اما با داشتن اطلاعات درست و برنامه‌ریزی دقیق، میشه این مسیر رو با موفقیت طی کرد.